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设置打印时有没有缺斤少两？

作为一个办公人员，经常需要打印很多数据表格，但是表格打印可是技术活儿，稍不留神儿，打印效果就会乱七八糟，怎么办呢？9大打印技巧已奉上，快来瞧瞧！

01

Excel怎么设置只打印指定区域？

在Excel表格中如果想要打印指定区域，可以这样做。

操作方法1：

Excel2003：在工作表中选择需要打印的区域，选择菜单【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】，以后需要打印该区域时，只要单击工具栏中的【打印】按钮就行了。取消打印区域，【文件】-【打印区域】-【取消打印区域】。

Excel2007：选择需要打印的区域后，点击【页面布局】-【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】。如果需要打印整个工作表的内容，取消已设置的打印区域。

操作方法2：

选择需要打印的区域，点击【文件】-【打印】-【打印内容】，在弹出的【打印内容】对话框中，点击【选定区域】选项，然后打印就好。

02

如何打印标题行，让每页纸都有标题？

当我们打印的Excel表格超过一页时，打印出来的第二页是没有标题行的，那么如果我们需要两页都有标题，应该怎么做呢？

操作方法：【全选图表】-【页面布局】-【打印标题】-【选择标题行】-【确定】。

03

如何设置居中打印？

当我们需要打印内容时，请先进入打印预览界面【Ctrl+P】，如果你对打印出来的内容不不满意，想要选择居中时，可以设置打印居中方式。

操作方法：【打印预览】-【页边距】-【居中方式】-【水平和垂直居中】。

04

Excel表格怎么设置单色打印？

当Excel表格被设置成各种底色时，打印的时候就会显得很乱，这时候我们可以设置成单色打印。

操作方法：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【单色打印】-【确定】。

05

Excel打印行号和列号(行号列标)

当我们想要打印Excel数据时，我们在编辑Excel表格文档时，需要把表格上的行号和列标一起打印出来该怎么办呢？

操作方法：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印行号与列标】

06

怎样进行缩放打印？

缩放打印是Microsoft Office软件的一项打印功能，将当前Office文档以比实际设置的纸张更小的纸型进行打印。例如，将当前A4纸张幅面的Office文档打印成B5纸张幅面。

操作方法：打开Word2010，点击【文件】-【打印】-【设置】，在【设置】区域的缩放下拉三角按钮，选择【缩放至纸张大小】，然后在打开的纸张列表中选择合适纸型，单击【打印】就好。

07

Excel怎么不打印错误值？

不想打印Excel表格中错误值该怎么办？Excel表格的“页面设置”对话框中可以调整错误值的显示方式哟！

操作方法：【页面布局】-【页面设置】，在弹出的【页面设置】对话框中切换到【工作表】选项卡；

点击【错误单元格打印为】-【空白】-【确定】保存设置，然后打印工作表，工作表中的所有错误值都不会被打印出来。

小贴士：Excel对于打印单元格的错误值有4种处理方式。

❶默认选项是“显示值”，表示单元格原本显示什么就打印什么；

❷将选项调为“＜空白＞”，则表示打印时将错误值所在单元格打印为空白，要注意不是打印成“空白”二字；

❸将选项调为“--”，表示用“--”代替原来的错误值；

❹将选项调为“＃N/A”，表示一切错误值都替换成“＃N/A”。

08

Excel表格打印背景图片设置

如果我们想要给Excel表格设置一个漂亮的打印背景，可以参考以下方法。

操作方法：【页面设置】-【设置】，在弹出的对话框中选择满意的背景图片，点击【插入】就可以将整个工作表添加了背景图片了。

09

Excel怎么设置页眉与页脚？

Excel打印，问题又来了，怎么打印Excel表格页眉页脚呢？

操作方法：【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】，下面页眉选项框右侧边列表框，在列出的多种页眉选项中，选择我们需要的内容，自定义设置页眉页脚，完成设置后，点击【打印预览】查看效果，点击【打印】就好。

好了，今天的内容就到这里，希望可以对你有所帮助，记得三连哟，分享、点赞、在看！

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