中英文论文高效排版插件一一 Tip ( Text Image P rocessing ）

Tip插件说明书
CYJ
(1.中国科学技术大学科学岛分院，安徽合肥 230026）
Email: cyjlnk@foxmail.com
摘要:介绍Tip（Text & Image Processing）插件的安装使用教程。Tip插件是一款高效的中英文论文排版插件。
关键词；Tip；Word插件；图文排版
1 文本处理功能
文本处理功能包括设置文本格式、插入论文要素、设置段落格式、自动校正四部分。
1.1 设置文本格式

图1. 设置文本格式功能区截图
如图1所示，设置本文格式功能区可以设置针对论文标题、作者信息、摘要、关键词、一级标题、二级标题、三级标题、正文、参考文献、图注等要素设置段前距、段后距、左缩进、首行缩进、行距、对齐方式、字型等，该功能区设置的本文格式将会被插入论文要素、设置段落格式、自动校正功能区调用。该功能区预置了3种论文模板：英文论文模板、中文期刊论文模板、中文学位论文模板，其中中文学位论文模板由于不同学校之间的学位论文格式存在一定差异尚未完全开发完成。该功能区默认识别通用的数字编号论文标题，当然也支持修改排定条件和否定条件识别其他格式的标题，如公文常用的一、二、…,(一)、（二）、…,(1)、(2)、…等列表格式。
1.2 插入论文要素（五号宋体，加粗，顶格，序号和标题文字间有空格

图2. 插入论文要素功能区截图
如图2所示，插入论文要素功能区可以根据1.1中设置的格式快速批量在光标处插入想要的论文要素。
1.3 设置段落格式（五号宋体，加粗，顶格，序号和标题文字间有空格

图3. 设置段落样式功能区截图
如图3所示，设置段落样式功能类似格式刷，可以将选中的段落设置成1.1中指定的格式。
1.4 自动校正
Tip插件可以自动识别论文各要素并按照1.1中的指定格式进行修正，自动修正的流程如图4所示。
2 图片处理功能
图片处理功能包括设置图片路径，批量更换，更换单张图片，插入图片四部分，操作演示可以参考之前的IP插件（http://home.ustc.edu.cn/~yunju/IP/）[1]
2.1 设置图片路径
设置图片路径功能区的截图如图5所示.
2.2 批量更换
该功能可以按照2.1中指定的图片路径和图序批量更换论文中的图片
2.3 更换单张图片
该功能可以根据输入的图序更换单张图片。
2.4 插入图片
该功能可以根据输入的图序在光标处插入单张图片。

图4. 自动校正流程图

图5. 设置图片路径功能区截图
3 安装教程
下载插件安装包，解压后运行setup.exe,链接：https://pan.baidu.com/s/1L86ksGV5TsvXPYE9DEImTA (提取码：6666)。
安装新版本插件前，要先卸载旧版的，卸载方法如下：控制面板->程序和功能->找到WordAddIn5右键卸载即可
4 后续维护
本插件后续维护网址为http://tip.yunjunet.cn/，后续的维护更新工作如下：
(1)自动识别英文和数字并设置成指定格式
(2)自动隐藏表格的框线
(3)支持1.1中的文本格式数据导入导出到Excel表格
(4)英文模板正文首行缩进更改为0.74cm（已完成）
（5)自动删除空白行（已完成）
(6)修复邮箱校正bug（已完成）
（7）校正完成后的信息提示自动点击确定
(8)兼容MacOS系统
（9）支持设置大纲级别
（10）段落样式的标题行距bug(已修复)
（11）自动识别Reference并设成一级标题
（12）增加参考文献校对
（13）增加倾斜设置
（14）自动删除英文单词的多余空格
（15）增加页边距的设置
5 参考文献
[1]IP插件，http://home.ustc.edu.cn/~yunju/IP/

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