Zotero 的下载与配置(综合版)
目录
- 1 前言
- 2 下载、安装与注册
- 2.1 Zotero 安装
- 2.2 Zotero Connecter 安装
- 2.3 Zotero 账号注册
- 3 Zotero 的基本设置
- 4 Zotero 功能展示
- 5 Zotero的插件介绍与安装
- 5.1 Better BibTex插件
- 5.2 ZotFile 插件
- 5.3 Jasminum 插件
- 5.4 ZoteroQuickLook 插件
- 5.4.1 ZoteroQuickLook插件安装
- 5.4.2 QuickLook 安装
- 6 Zotero文件同步
- 6.1 Zotero 网盘
- 6.2 WebDAV
- 6.2.1 PaperShip 的设置
- 6.3 链接的文件附件
- 6.3.1 链接的文件附件方式与 WebDAV 方式区别
- 6.3.2 链接的文件附件方式优缺点
- 6.3.3 链接的文件附件方式配置
- 6.4 同步方式转换
- 小结
1 前言
对广大研究工作者来说,研读论文是家常便饭,而随着论文数量的增多,如何对其进行管理则成为了难题。笔者通过搜索各种回答发现,推荐最多的是 Zotero 这个文献管理软件。
通过几天的摸索,逐渐发现了其功能的强大。其功能主要有:
① 对于文献以任何想要的方式进行组织和管理
②为本文编辑器以丰富的引文样式创建参考和书目
③ 跨设备同步数据且实现无缝更新
④ 使您与同事实现自由协作与共享
⑤ 从各个网页上能自动感知文献并一键抓取及保存
2 下载、安装与注册
下载地址为官网 :https://www.zotero.org/download/
具体步骤如下:
① 下载并安装 Zotero 独立版
② 下载并安装您使用的浏览器对应的 Zotero Connector
③ 在官网进行账号注册,为了方便文献同步
如图:
2.1 Zotero 安装
安装步骤如下 :
2.2 Zotero Connecter 安装
笔者以 Microsoft Edge 为例进行说明:
2.3 Zotero 账号注册
注册…应该…没啥问题吧?
3 Zotero 的基本设置
Zotero 下载完成后默认是中文界面。若您想要更改语言设置,可参照下图:
进入设置页面的步骤为:在 Zotero主页面点击 编辑
⟹\Longrightarrow⟹ 首选项
以下是一些基本设置,其余您可以按需进行设置:
常规设置 :您可以根据自身需要决定是否勾选以下选项
同步设置 : 在此设置中请登录已注册的 Zotero 账号和密码。登录之后如下图所示。您可自行决定是否勾选 “自动同步” 选项
搜索设置 :默认搜索设置如下图所示,若您无特殊需求,默认该设置即可
高级设置 :在该设置下的 “文件和文件夹” 设置下,进行数据储存位置的设置,该路径储存 Zotero 的软件数据,比较重要。默认储存在 C 盘的用户文件夹下,笔者将之更改为自定义文件夹。
注 1 : 一些图片上展示但未在此部分提及的设置,将会在下文有详细说明。
4 Zotero 功能展示
Zotero 功能中,其独特突出且令笔者非常心动的功能为自动识别页面上的文件,且能够意见进行文献索引及其 PDF 附件的保存。其展示如下:
注 2 : 在知网页面上,需要先进行可用 IP 登录,才能从页面中下载文献的PDF附件,否则只有索引。此处笔者登录了学校的 IP。
注 3 : 在集合列表页面,按住键盘的+就能够将所有节点展开,按住-就能够将所有节点折叠。关于更多的 tips and tricks 可进入官网进行了解 :https://www.zotero.org/support/tips_and_tricks
注 4 : 掌握了这些 tips and tricks之后,熟练掌握 Zotero 的快捷键是提高效率的必备技能,快捷键太多,笔者就不作阐述了,请进入官网进行详细了解:https://www.zotero.org/support/kb/keyboard_shortcuts
5 Zotero的插件介绍与安装
Zotero 的强大之处也在于其插件,安装了有用的插件之后,能够大大提高您的文献管理和组织的效率。下面笔者就将为您介绍一些笔者使用的插件,相信这些插件能让您心动。若您想要了解更多插件,请关注官网:https://www.zotero.org/support/plugins
5.1 Better BibTex插件
若您使用 LaTeX\LaTeXLATEX 进行文献的写作,那么这个插件是非常重要的。该插件的主要功能是为每个文献以固定的样式生成其独一无二的 CiteKey ,这个 CiteKey 会在进行文献引用时用到。使用该插件,您就不用为自动生成的毫无规律的 CiteKey 而烦恼了。
下载网址 :https://github.com/retorquere/zotero-better-bibtex/releases/tag/v5.2.53
如图 :下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可,该文件夹位置无特殊要求。
安装 : 如无特殊需求,如图进行安装即可。
功能展示 :
可以看到的是,其为您的文献自动以第一作者小写姓氏-文献标题-年份的样式添加了 CiteKey。
其样式设置页面在上文所示的 Zotero 设置页面中,如图:
您可参照 Better BibTeX 官方页面进行该 CiteKey 生成样式的修改:https://retorque.re/zotero-better-bibtex/citing/
5.2 ZotFile 插件
细心的您可能发现了 Zotero 本身的附件命名都相同呢,您不用担心, Zotfile 插件就能解决该问题。且其能进行文献的同步,将在下文给出说明。
下载网址 :https://github.com/jlegewie/zotfile/releases/
如图 :下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可,该文件夹位置无特殊要求。
安装 :见 Better BibTeX 安装过程
功能展示 :
可以看到,其能对文献进行作者-年份-文献标题该特定样式的修改 。您同样可对该样式进行自定义,操作步骤如下 :
a . 在 Zotero 主页面点击 工具
⟹\Longrightarrow⟹ ZotFile Preference...
b . 在弹出页面选择Renaming Rules
模块
得到下图:
红框中内容即为其命名样式,若您想对其进行修改,可前往 ZotFile 官网 ,其内有完整的不同样式表达式:http://zotfile.com/
5.3 Jasminum 插件
虽然使用了 ZotFile 插件,但是似乎命名还是有一些问题呢,细心的您发现了么?
文献索引中作者的姓和名是分开的,若您使用 LaTeX\LaTeXLATEX书写论文,您会察觉到生成的 .bib 文件中作者的姓和名也是分开的,这会对于我们的引用造成麻烦。且根据 ZotFile 的设置,我们无法将 PDF 附件的命名展现出作者的完整姓名,这对我们造成了困扰。 如下图:
Jasminum 插件能解决这个问题!
下载网址 :https://github.com/l0o0/jasminum/releases/tag/v0.0.4
如图 :下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可,该文件夹位置无特殊要求。
安装 :见 Better BibTeX 安装过程
功能展示 :
对于完整功能,其 Github 主页给出的结果是:
- 拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名
- 根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息(就是根据文件名)
- 添加中文PDF/CAJ时,自动拉取知网数据,该功能默认关闭。需要到设置中开启,注意添加的文件名需要含有中文,全英文没有效果
- 为知网的学位论文 PDF 添加书签
您可以去探索其余功能,相信不会让您失望的。详情见其 Github 主页:https://github.com/l0o0/jasminum/tree/v0.0.4
5.4 ZoteroQuickLook 插件
5.4.1 ZoteroQuickLook插件安装
当您的 Zotero 中包含大量 PDF 文献时,如果您想要对文献有一个大致的快速浏览,如果使用电脑上默认的 PDF 阅读器打开文献,反复的开关未免会有些笨重,且等待 PDF 阅读器打开的过程总觉着有些浪费时间。
在这个时候,您值得拥有这个插件,它能够对 PDF 文献起快速浏览的作用。
下载网址 :https://github.com/mronkko/ZoteroQuickLook/releases/tag/1.4.2
如图 :下载 .zoteroplugin 文件到您选定的文件夹中即可,该文件夹位置无特殊要求。
安装如图 : 此插件安装与前几个插件不同,其需要拖动至插件页面。
5.4.2 QuickLook 安装
若您是 Mac 用户 :ZoteroQuicklook 使用 macOS 的本机快速浏览功能。无需执行其他步骤。故您无需额外安装 QuickLook ,可跳过本小节。
若您是 Windows 用户 :您必须首先安装快速浏览工具才能使用按空格执行文件预览功能。故您需要安装 QuickLook 软件对ZoteroQuickLook 插件进行必要的辅助。
安装步骤如下:
更多详情可进入其 Github 主页 :https://github.com/mronkko/ZoteroQuickLook
彩蛋!!! 由于 Github访问及下载较慢,笔者深受其痛。为了能够节约您的时间,更快地下载完毕,笔者将 Zotero 软件及本文介绍的插件放入了网盘中,并分享给您 :https://pan.baidu.com/s/1vzV-Q-dW_QJmnFIi0Xr5sw 提取码: 2oce
笔者码字不易,祈望您能够点个赞呢,嘻嘻。
6 Zotero文件同步
对于广大研究者来说,如何在多台设备间进行文件的同步是一个很重要的问题。进行文件的同步之后,若不是实时同步状态,如果对文件进行了不必要的修改或者文件一不小心删除了,且没有备份,是有较大概率通过之前同步过的文件进行恢复的。
不过还是要注意文件的备份哦,笔者经历太多次文件损坏且没有备份的时候了,防不甚防,故而对此深有感触。希望您能够重视文件备份这件事情呢。
主要有三种文献同步方式,各有优缺点,笔者将一一为您介绍。
6.1 Zotero 网盘
利用 Zotero 网盘进行文件同步是配置最轻松的同步方式,但缺点也很明显。笔者直接罗列出其优缺点:
优点 :
a . 文件同步、基于 Web 的 PDF 和其他附件访问、更轻松,文件兼容性较好
b . 毕竟是 Zotero 官方推荐,安全性较高
c . 配置简单
d . 当在 Zotero 中删除掉文件索引时(需要对回收站进行清空),能够连同其 PDF 附件也一并删除,无需额外步骤
缺点
a . 它只有 300 MB 的 免费 储存空间,这对于您来说应是远远不够的,毕竟文献的 PDF 附件就很大了。至于获取更多的储存空间,您可以瞅瞅 官方价格,如下图:
b . 您无法在本地统一分类管理 PDF 附件,因其在本地的 PDF 附件是分散储存在下图的数据存储 路径下的Storage文件夹中,并相应储存在云端。您可以去瞧瞧?
笔者建议,如果您不介意价格,使用 Zotero 网盘绝对是您最佳选择。
其同步设置方式如下:
如图所示,您只需要将Zotero首选项中同步模块下文件同步部分的两个同步选项都勾选上就行。
6.2 WebDAV
WebDAV 的方式就是将文件转存到其他可进行 WebDAV 连接的网盘中,其余与 Zotero 官方云盘相似。
具体可查看官网中与 Zotero 合作的网盘:https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services
其优缺点如下:
优点 :
a . 当在 Zotero 中删除掉文件索引时(需要对回收站进行清空),能够连同其 PDF 附件也一并删除,无需额外步骤
b . 通过 WebDAV 能够将PC端与移动端(如 PaperShip ) 进行无缝同步,因其将文件相应储存在云端,故而PDF 附件也能一并同步过去
c . 能够解决 Zotero 自身云盘免费储存空间不足的问题,扩大储存空间
缺点 :
a . 国内云盘只有坚果云支持 WebDAV 连接,选择余地少
b .其是对附件是以压缩包的形式储存并链接到云盘中,且在本地同样是在storage文件夹下进行分散储存 ,故而也无法在本地或云端对 PDF 附件进行有效分类储存,只能在 Zotero 中查看分类。
c .坚果云中空间也非无限免费,只是将储存空间扩大,具体收费标准请关注 https://www.jianguoyun.com/s/pricing
其同步设置方式官网给出了详细解答,请关注:http://help.jianguoyun.com/?p=3168
完成配置后应如图所示:
6.2.1 PaperShip 的设置
若您比较喜欢在如 ipad 上进行文献的阅读和编辑,笔者推荐 PaperShip 。
在此笔者给出 PaperShip 的设置方式:
a . 在 App Store 中搜索 “PaperShip”,下载并安装
b . 选择 Login with Zotero
c . 进行信息填写
d . 此处是 Zotero 账号进行应用授权页面,无特殊要求,点击Accept Defaults即可
e . 是否选择现在就下载 Zotero 中的 PDF 附件?笔者选择 Later
f . 接下来进行同步设置 ,按照下图进行操作
g . 进行信息填写
需要注意的是,上图中的用户名为 Zotero 邮箱账号,而密码不是账号密码,而是坚果云授权应用密码,与下图用户名和密码相同:
6.3 链接的文件附件
此项同步和之前不太一样,它的原理是通过 ZotFile插件对Storage 文件夹进行检测,并且当 Storage 文件夹出现了新的 PDF 附件时,通过 ZotFile 对文件列表进行 Rename Attachments后,它能够将该附件储存到到您指定的同步盘中进行同步,但在 Zotero 中只能储存附件相应的链接,故文献的 PDF 附件会出现灰色的
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