通达OA2015版与金蝶K3系统集成方案
1 集成目的与使用价值
通达OA网络办公系统与K3财务系统是大多数企业常用的两大管理软件。
通达OA是以工作流程审批为核心的办公软件,公司所有员工都使用OA处理日常工作,以企业管理和流程为中心,提供办公效率为目标。
金蝶K3是以ERP管理、财务管理为核心,主要是财务任何和特定的业务人员使用,管理财务和控制成本为目标。
通达OA和金蝶K3两大系统侧重点不同,都有自己的优势和使用目标,通达OA和K3两套系统相互集成,相互融合,相互弥补,更有效的解决企业信息孤岛的问题,达到企业信息化统一管理的目的。
系统集成主要包含两部分:
l OA与K3的组织机构同步,实现基础数据整合;
l 工作流程审批和会计凭证的转换,实现业务数据整合;
2关于组织机构同步
通达OA中组织机构和人员与金蝶K3的组织机构和人员的同步,保证部门信息和人员信息在两套系统中完全一致;
若通达OA与金蝶K3两套系统中都现有一定数量的部门和用户,首先完成两套系统的部门匹配和用户匹配,即两个系统的部门和用户相互对应。
若通达OA中新增、修改或删除部门,K3中自动新增、修改或删除部门,系统的操作保持一致性,无需人工操作。
若金蝶K3系统采用web访问方式,可以通过OA实现单点登录。
3会计凭证的自动录入
使用通达OA的工作流程和金蝶K3系统集成,达到业务数据整合的目的;
流程的表单转换为会计凭证,工作流审批过程中经过某个关键的节点后,采用流程的触发器,自动进入金蝶K3系统生成会计凭证。
4开发预计用时
组织机构同步的工作量与部门数量和人员数量有关,数量越多用时越多,预计用时10至15人天;
会计凭证的生成,需要调研有多少个流程需要生成会计凭证,预计用时15-20人天;
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