多项目同时进行 如何高效协作?
当多个项目同时进行时,由于增加了不确定因素,工作难度也提高了,这个时候要做好项目管理就不是一件简单的事情了。要想同时管理多个项目,那么明确项目需要注意的事项非常重要。
战略规划
有规划才有执行,将规则落地才能有效监控项目的执行。8Manage PMO属于规则驱动型的系统,用户可按照实际的项目环境而设定不同的管理规则与策略,规则可灵活调整自由组合,方便用户管理使用。
权衡顺序
任务多忙不完?不妨给需求排下轻重缓急,再各个击破。8Manage的项目请求管理功能会从沟通、调查、评估、风险、影响等因素综合考虑,合理分析确定项目请求的优先次序。用户根据项目的情况,作出准确合适的评估,权衡先后处理事项。
进行结构化协作
根据职能与群组构建组织架构,构建和谐快速的沟通渠道,各个部门、跨组织、上下级、客户与合作伙伴等都可以通过系统协调与管理,如果将项目相关人员整合到一个系统进行管理与沟通,将大大提高协作效率。
确定范围与需求
8Manage集中管理项目群及项目范围与需求,项目负责人可以在系统中提交需求申请,审批后会反馈回到系统中,快速方便,保证了项目需求信息的及时性与准确性,即使多个项目同时进行,也能实时管理各个项目的需求情况。
把控好项目工期
项目的进度与工期,是管理者对项目时间管理的重点,8Manage自动跟踪项目活动与可交付成果的时间与进度,项目活动的完成率与可交付成果都会自动汇总并上报,逾期活动会自动亮红灯,并提交警报给相关人员,方便用户及时发现并处理,还能通过系统帮你汇总每个项目的执行情况。
成本管理
项目成本是计算项目盈亏的有效数据,多个项目同时进行,8Manage会自动的对每个项目进行成本预算,并实时跟踪和汇总实际的收入与成本,并根据用户需求可以自定义导出相关报表,高效管理项目资金流动去向。
本文出处:畅享网
本文来自云栖社区合作伙伴畅享网,了解相关信息可以关注vsharing.com网站。
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