Excel常用数据分析技能(PowerBI)
提纲
- 概述
- 1.数据处理/清洗
- 1.1 通过Excel自带函数
- 1.1.1 数学函数
- 1.1.2 日期和时间函数
- 1.1.3 逻辑函数
- 1.1.4 文本函数
- 1.2 通过PowerQuery
- 2.数据分析
- 2.1 函数
- 2.2 数据透视
- 2.3 PowerPivot
- 3.数据可视化
- 3.1 图表-Graphs
- 3.2 PowerView/PowerMap
- 4.PowerBI
- 4.1 PowerBI
- 4.2 资源分享
Excel的数据分析技能用一张图概括:
概述
一般根据电脑配置不同,Excel处理10万条及以内左右的数据是相对比较顺畅的,但是如果通过IF等函数做大量的查询比对判断,也会有些吃不消,所以10万条以上左右的数据清洗与分析,建议可以考虑采用数据库、数据仓库、分布式系统等。
1.数据处理/清洗
我们利用Excel做数据处理时,常会遇到一些格式转化、重复数据、不重要数据等,这个时候需要做一定的处理或清洗,Excel可以实现的数据处理方式如下:
1.1 通过Excel自带函数
1.1.1 数学函数
通常我们得到一些数据都需要进行一些计算处理,比如按条件求和(sum/sumif/sumifs)、求积(product)、求乘积之和(sumproduct)等;
1.1.2 日期和时间函数
时间序列数据可以通过一些日期和时间函数来转换、提取表里面的部分时间或日期,如对商品复购率进行分析时,需要按月份提取数据;
1.1.3 逻辑函数
判断数据中是否有缺失值等;
1.1.4 文本函数
可以对字符/文本数据进行转换、合并、替换等;
1.2 通过PowerQuery
PowerQuery是Excel比较高级的数据清洗工具,该插件集成在较新版本Excel中,如office 2016等,通过PowerQuery我们可以实现数据连接和转换,整合多重来源数据等;
数据分析之用Power Query实现数据转换和清洗
B站PowerQuery学习地址,这个老师讲得很详细,各种案例数据也都会给出,有兴趣的可以去看看:
https://www.bilibili.com/video/BV1F741137Sm?p=1
Excel2016中PowerQuery区域:
PowerQuery打开后的界面,不同的版本可能名称稍有不同:
2.数据分析
2.1 函数
通过Excel众多的函数可以满足部分人对数据简单的分析需求,如统计函数、查找和引用函数等;
2.2 数据透视
数据透视可以说是Excel里面一个很好用的工具了,可以快捷、便利的实现大批不同字段(列/行)数据的计算、汇总等,用的好的话,可以准时下班,这个做财务的人应该深有体会;
2.3 PowerPivot
PowerPivot可以说是超级版本的数据透视功能,可以实现搞笑的数据透视分析,创建一些简单的数据模型;
Excel2016中PowerPivot区域:
3.数据可视化
Excel的数据可视化功能现在也做的很强大,也是日常我们用的最多的,我们平时用Excel做一些图表放在PPT或者报告、论文里;
3.1 图表-Graphs
一些常用的折线图/柱状图/饼图/散点图就不说了,还有一些三维地图/数据透视图也很好用,后面补充一些案例;
3.2 PowerView/PowerMap
PowerView和PowerMap是Excel里面比较高阶的数据可视化功能了,PowerMap其实就是我们之前说的三维地图;
Excel2016中PowerView/PowerMap区域:
4.PowerBI
4.1 PowerBI
PowerBI其实相当于PowerQuery+PowerPivot+PowerView+PowerMap,他集成了这些功能组成一个新的软件叫PowerBI,属于微软做的一个专门用来做数据分析的商业智能软件,微软很喜欢用Power取名,比如我们常用的PPT是PowerPoint;
PowerBI有免费版和商业版,有兴趣的朋友可以试一试,PowerBI还有一个竞争软件叫做Tableau,有很多企业在用,有兴趣可以研究一下;
PowerBI界面:
分享B站上PowerBI基础入门的学习视频地址:
https://www.bilibili.com/video/BV1YE411E7p3/?spm_id_from=333.788.b_636f6d6d656e74.17
分享B站上PowerBI进阶的学习视频地址:
https://www.bilibili.com/video/BV18C4y1H7b9?spm_id_from=333.788.b_636f6d6d656e74.18
这个老师还讲了挺多关于数据分析的课,大家可以按需学习:
4.2 资源分享
1.分享一本学习Excel函数的书《Excel公式与函数大辞典》:
链接:https://pan.baidu.com/s/1WMnwDClaWGeI1W9M2iiXEg
提取码:sl9t
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