[案例]某体育用品公司在零售领域BI的产品应用解决方案
随着某体育用品公司集团经营规模的不断扩大,信息化的建设也在不断的深入,从POS系统到ERP系统,从MAIL系统到OA系统,整个集团的每项工作都与信息系统密不可分,可以说是行业内信息化建设的先导者。但是随着信息系统的日益增多,面临的问题也不断涌现,如信息孤岛、大量历史数据的闲置等,如何将多个信息系统的数据进行整合?如何将大量闲置的历史数据提炼成知识?成为该集团管理层和IT部门案桌上的重要课题。
帆软FineBI结合自己多年的BI行业经验,针对以上问题提出了一个完善的解决方案,其解决方案的核心思想,是“一个平台,两个统一,三个层次,四个改善”,即:
一个平台:搭建统一的数据分析平台;
两个统一:数据规范统一,报表分析规范统一;
三个层次:基础业务层自主分析快速汇报、中间管理层汇总预警及时处理、最高决策层全局把控科学决策;
四个改善:基础业务层自主分析快速汇报、中间管理层汇总预警及时处理、最高决策层全局把控科学决策。
围绕这些核心思想,集团最终搭建了有力的数据挖掘、信息分析整理、数据管理等解决方案,帮助集团梳理和制定完善的报表体系,为其制定具有竟争力的分析模式和模型、充分利用现有信息资源,让各个业务部门实现销售、产品规划、财务、库存等核心业务的辅助决策。
本商业智能BI系统中,我们总共分了如下几个模块:
1、高级综合分析主题:本年销售系统总体增长、综合店效(南北区域)、区域零售总体增长水平、分销业务部分区域订货情况、零售子公司分区域订货情况、坪效与竞品差距等;
2、销售及业绩看板分析:新品销售总体分析、新品销售同期对比分析、各产品类别销售-订货对比分析、交叉分析_按各分析维度、销售排名分析等;
3、订货情况分析主题:订货总体情况、各指标总体规划与实际订货对比、订货情况同期对比分析、交叉分析_按各分析维度、订货排名分析等;
4、客户分析主题:Top客户分区域订货情况、客户级别分区域的状态、VIP客户分析等;
5、生产、库存分析主题:产品库存分析、在仓产品库存时间分析、通路库存分析等;
6、财务、KPI分析主题:总体收入、总体利润、总体费用、应收帐款、零售公司指标分析等;
在各个分析主题中,我们充分发挥了FineBI的业务人员做报表的优势,各层级人员可以自己拖拽做报表进行分析,通用的、典型的后期就纳入到分析主题中,实现知识共享。
总体来看,我们对系统建设达到的目标可以总结为以下几点:
1、通过信息及时的预警跟踪,以关键有效的信息,为决策者提供了更为简洁的监控能力,以提高管理效率,防范信息阻塞及死角带来的风险。
2、通过信息关联,以模型固化管理规范为手段,以信息引导数据的分析为方法,为决策者提供有力的决策依据。
3、通过财务、生产、销售及采购的综合信息,为决策者综合管理平衡提供了有效的支持。
4、通过数据仓库的建设,为企业建立多维分析的基础;实现根据分析维度的灵活组合查询与分析。
5、借助FineBI商业智能工具,实现顶层汇总数据监控到明细数据查询分析;将分析由汇总到明细、由宏观到微观,提高企业分析的时效性与准确。
6、通过分析主题及模型的建立,为企业决策提供具有可决策、可预测的分析模型,将模型分类,形成各个分析主题,为企业在分析决策中,提供成体系的分析方法与思路。
7、在应用过程中,逐渐形成了一套标准数据信息的规范。
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