企业员工人事档案管理系统
没有管理系统之前,档案保存有什么不便。
1,档案的流通性差。纸质管理的话,这些档案一般都是放在档案室,如果相关部门要查看的话,又是要写申请有是要找相关负责人,走程序的时间比实际查看的时间都要多的多。
2,档案管理管理不便。这些档案都是记录在纸张上,大家都知道,纸张的话都是很容易破损,还会受潮,不管是使用还是保管都是有使用期限的。这种对于要长期存档十分不便。
如果要是换成是人事档案管理系统又会怎么样呢?
1、人事档案信息这块,如果是网络版的话都可以允许员工自己来输入个人的信息。这样的话就可以绝对的避免员工档案信息在传递过程中出现的错误,使人事信息精准有效。
2、流通性的问题,网络版是可以实现数据共享的,人事档案管理系统是可以选一个人作为系统的管理员,这个管理员可以赋予不同用户不同的权力的。这样的话,就不是所有的人都能看到这些信息了。
3、系统可以备份数据的,只要定期备份一下数据,即便是这台电脑出了故障不能用,只要把备份的数据放到其他电脑,还是可以同样使用的。只要把这些数据都录入到系统,有关的统计都会自动生成报表,既方便又不会出错。
这么看来,人事档案管理系统算不算是各位HR的利器呢?
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