对Excel选择性粘贴中的跳过空单元选项容易造成的两种误解

时间:2014-10-09 作者:snow 来源:互联网

选择性粘贴中“跳过空单元”选项，大概的意思就是要复制的区域中包含空单元格，选择该选项后Excel将不会覆盖空单元格所对应的被粘贴区域，快速理解就是粘贴时忽略复制区域中的空单元格。关于这个选项很多朋友对它的理解有误：误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格，误以为粘贴后会去掉空单元格，而实际上却不是这样。

关于这个选项，容易造成下面的两种误解：

一是误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格。如下图。

实际上如果复制的区域不包含空格，该选项无任何作用。

二是误以为粘贴后会去掉空单元格。如图。

实际上粘贴后的区域与复制的区域大小是相同的。要实现这种效果可以先通过筛选隐藏空单元格，再进行复制粘贴。

正确的理解如下图，复制的区域在A28:A37，其中A31:A33和A35是空单元格：

当我们要把某一区域中的内容复制到其他区域，但又不希望复制区域的空单元格覆盖已有的数据，就可以使用该选项。例如我们要把下图中B列的内容分别插入到A列中的空白单元格中，利用该选项就十分方便。

操作方法是：首先复制B1:B9区域，然后右击A2单元格，在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“跳过空单元”，单击确定即可。

需要注意的是，有的单元格看上去好像是“空”单元格，实际上可能包含某些内容，例如包含一个空格等。如果复制的区域中包含这样一些单元格，这些“空”单元格就不会被跳过了。

原文地址：http://office.jb51.net/excel/4919.html

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