Excel - 选择性粘贴和单元格引用规则
最基本的功能,才是最重要的功能,一定好好好理解。
最常用的复制、粘贴功能,在Excel里赋予了更多的选项,也变得更加强大。Excel里一般可复制的内容都是只单元格区域,其组成包括数据(文本或数值)、格式、公式、有效性验证条件、批注等。
从源区域复制到目的区域,你可以选择上面的组成内容进行复制,Ctrl + C,copy,然后Ctrl + V,paset。 因为C和V在键盘上离得近,为了方便操作,粘贴和复制的快捷键就这样确定下来的。
拷贝和剪切在粘贴公式时的区别:单元格引用的调整
在Excel里,在公式里可以对单元格引用,来使用单元格的值。如果复制粘贴单元格的公式,则源单元格的引用会根据目的单元格位置进行调整。
比如,A1单元格值为1,B2单元格公式为“=A1”。
这时将B2单元格复制到D2的话,则变成"=C1"。
B2单元格的公式对A1单元格的引用是相对引用,可以看作是当前单元格的偏移(-1, -1),所以粘贴到D2单元格后,就变成“C1”。
如此的话,粘贴以后,就需要对单元格引用进行验证和修复(Verify and fix cell references in a pasted formula)。
在Excel中,一般在公式里使用的单元格引用分三种,绝对引用,相对引用和混合引用(absolute, relative, or mixed)。
以从A1单元复制粘贴到C3单元格为例,如果引用的单元格也是A1,则变化如下:
原引用 |
变化后 |
$A$1 (列和行都是绝对位置) |
$A$1 |
A$1 (列位置相对,行位置绝对) |
C$1 |
$A1 (列位置绝对,行位置相对) |
$A3 |
A1 (列和行都是相对位置) |
C3 |
要想快速在上面的四种引用模式间切换,可以在单元格的公式编辑框内,选中想更改的引用,按下按键F4进行循环切换四种模式。
如果使用剪粘贴单元格的公式,则单元格的公式会自动调整,调整成和原来公式一样的单元格引用。
举例说,原单元格的公式“=A1”,剪切粘贴后还是“=A1”。
选择性粘贴的使用说明
如上图,选中某区域后,点击copy,然后在某个位置点击右键,就会看到paste special的选项。在上方菜单栏也可以找到:
点击Paste Special,还能打开选项窗口:
注意,如果你复制的是图片,而不是一般的单元格内容,选择性粘贴的窗口如下:
在上方菜单,Home标签页下的paste功能里有关于图片和链接的选项,还有其他一些和选项卡里不同的功能,这里就不一一列举,可以自行体会。
然后我们来介绍以下选择性粘贴的功能:
在点开的选项窗口中,看到分三部分,分别是粘贴、运算和其他。
粘贴选项 |
粘贴内容说明 |
All |
包含单元格各组成内容和格式,相当于完全复制 |
Formulas |
没公式粘贴文本,有公式粘贴公式,不带有字体格式等; |
Values |
只粘贴文本或数值等单元格里显示的内容,单元格中如果有计算公式则只粘贴计算结果,且不改变目标单元格的格式; |
Comments and Notes |
复制原单元格附加的批注内容 |
Validation |
只复制单元格内有效性验证规则 |
All using Source theme |
如果要复制的表格使用了主题theme,则粘贴过来后使用原主题,而不是用目的表格的主题 |
All except borders |
单元格的内容和格式,边框格式除外 |
Column widths |
列的宽度 |
Formulas and number formats |
公式和数字格式 |
Values and number formats |
数值和数字格式 |
All merging conditional formats |
单元格的内容和条件格式,有时候是灰色的 |
运算部分:
将复制的原单元格与目的单元格进行运算,类似矩阵运算。
比如:
将左边和右边的数字区域进行加运算,即复制左边的数字,选择加运算,粘贴到右边:
结果是:
其他:
Skip blanks |
原区域的数据如果是空的,则不进行复制。适用于将几个格式相同内容相间的表格合并。 |
Transpose |
转置,行列互换 |
跳过空单元格使用举例:
将左边或右边的表格copy到另一边,选择跳过空单元格的话,就会得到:
参考:
Excel中数据处理中的数据验证和选择性粘贴_腾讯新闻
EXCEL选择性黏贴全攻略
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