一天24个小时,用于工作的平均时间大概为8-10小时。

从总时长上来看似乎不短,但其实从工作产出结果来看,除了工作时长以外,还有一个重要的影响因素就是工作时的专注力。

专注力会直接影响工作效率和输出物质量,且随着时间的推移,会进一步影响个人的工作处事习惯。

今天聊聊如何保持工作时的专注力。

01. 提前制定工作计划


项目都会根据企业的战略目标来制定自己的短期、中期、长期目标,基于这个顶层目标,再向下指导每个员工的工作目标。

基于这个前提背景,个人可以制定自己未来一段时间的工作计划,近期计划可以是第二天或者最近一周的工作,中期计划可以是最近一个月的工作,远期计划可以是最近一个季度的工作。

另外需要注意的是,如果工作中涉及到跨部门事项,无论是依赖方还是被依赖方,都要提前沟通,且明确关键事项在指定时间节点内是否可以按时交付。

如果可以交付,也要及时周知相关部门同事,做好对接准备;如果无法按时交付,随时准备一个Plan B是个不错的习惯。

不打无准备之仗,方能立于不败之地。

02.做事分轻重缓急


每天工作的事项很多,但并非所有事情都是重要且紧急事项,做好工作的轻重缓急划分也是职场必修课。

按照重要紧急四象限,可以将工作分为重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的优先级进行划分,逐步安排推进工作事项。

例如对于我们产品工作而言,如果发现产品有线上的BUG,那必然是重要紧急事项要加紧处理,因为直接影响用户的线上使用了。

这类问题如果处理不及时,往小了说,是用户对于产品的吐槽;往大了说,用户对产品的信任度会逐步丧失,甚至这类对于产品的不友好体验会在用户圈子内会逐步发酵,造成更大不可预估的影响。

同时,由于员工之间工作存在依赖和被依赖的关系,因此工作的重要紧急划分也是跟其他人的工作有关联的。

协作可以创造更大价值,但是良好的协作流程和节奏需要员工一起配合建立。

03. 预留处理意外的精力


所谓计划赶不上变化,计划做得再缜密,也依然会有突发的意外情况。

我们讲二八理论,每天80%的工作是可以在计划之内的,但依然要预留20%的精力应对可能会出现的突发事件。

这些突发事件可能来源于领导布置的临时任务、处理客户的线上投诉、产品暴露的线上问题等等。

当然,对于突发的意外事件,也要区分轻重缓急。重要紧急事项当天处理,其他事项可以酌情列为后续的工作计划再行安排。

04.不是所有的会都要参加


开会,一直是工作中绕不开的话题,甚至已经成了一个“调侃”的话题,有些公司在会议室里也贴上了“开会不超过半小时”的温馨提示。

同样的一个会,对不同的人来说,参与的意义是不同的。作为参会发起者,要考虑组织会议的必要性,以及邀约参会人员的必要性。

对有些参会人来说,也许只是会议中某个环节或问题点需要其知晓即可,可是参会可能会让其30分钟乃至60分钟的时间耗费其中,这其中的时间成本和工作收益是不成正比的。

对于个人自身来说,也要评估会议是否有参加的必要,打着参会的幌子去“摸鱼”可不是个好习惯。

每个人的职业发展之路,其实在处理每件事情的方式态度上,就已默默埋下了伏笔。

写在最后:

所有在战略上偷的懒,最后都要靠战术去弥补。不要成为那个每天看起来很忙碌,但实则产出为负的职场人。

需要项目管理资料合集的同学可留言

如何在工作中保持专注力相关推荐

  1. 瓦伦达心态——再谈工作中的专注和心态

    瓦伦达心态讲的是一个故事:瓦伦达是美国一个著名的高空走钢索的表演者,他在一次重大的表演中,不幸失足身亡.他的妻子事后说,我知道这一次一定要出事,因为他上场前总是不停地说,这次太重要了,不能失败:而以前 ...

  2. 4. 怎么在生活中提升专注力?

    已经知道了学习目标.学习方法.学习动机,提升学习效率的关键要靠专注力了.如果一开始专注力太差,先不要想着怎么通过学习提升专注力.毕竟学习本身也需要专注力.在生活中建立仪式感,可以提升专注力. 购买昂贵 ...

  3. 思维方式-《慢思考》书中的精髓:在信息爆炸的时代,如何提高专注力,高效使用大脑。

    <慢思考>书中的精髓:在信息爆炸的时代,如何提高专注力,高效使用大脑. <慢思考>的作者是欧洲工商管理学院. 荷兰自由大学.比利时根特大学管理学院教授特奥·康普诺利,研究领域极 ...

  4. 怎么打断点_孩子注意力不集中怎么办?7招提升儿童专注力,方法简单效果好...

    今年初,一场突如其来的疫情,很多人的生活节奏都被打乱了.眼看着这学期都已经过去大半了,小学低年级学生开学的日子还遥遥无期.不过,学校的宗旨是"停课不停学",在没法开学的这段时间,学 ...

  5. [学习]05 提升专注力,学习学习工作不走神

    如何提升专注力  绝大多数人都低估了「专注]的重要性,在开始学习方法之前,你需要先意识到[专注]带来的好处.积极心理学家米哈里·契克森米哈赖,把完全投入.十分专注于眼前行为时的心理状态,称为[心流]. ...

  6. 如何在平凡的工作中提升自己的SEO营销优化力?

    在日常的工作中,不管是三点一线,还是有其它分散业务线,总之这些工作中是总会有些避免不了的乏味性工作,作为一些互联网工作人员,如何在平凡的工作中提升自己的SEO营销优化力呢? 简行自媒针对以下几点简单说 ...

  7. 执行力七准则---工作中如何破解困难提高执行力

       工作量增大,团队成员遇到一些问题,暴露了团队成员面临困难不会解决困难的问题. 2010年的时候,为了解决这样的问题,请2位积极能干的年轻人主持,特意给他们提供例子,并引导他们做分析和总结,做了如 ...

  8. 计算机网络诈骗犯罪的发案规律,当前网络诈骗犯罪侦查工作中存在的问题和对策演示教学(6页)-原创力文档...

    当前网络诈骗犯罪侦查工作中存在的问题和对策 精品文档 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 精品文档 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 当前网络诈骗 ...

  9. 程序员日常工作中如何正确的偷懒?

    这是北京的雪,昨天刚拍的 又是一个艳阳天,张大胖像一个天真无邪的孩子屁颠屁颠的欢快的走进公司,做到办公桌前,深情的打开了陪伴自己多年的电脑,如往常一样按部就班的和他玩耍了起来,大老远就听到张大胖那里噼 ...

最新文章

  1. IBM又双叒叕要分拆了,IT基础设施部门将剥离,未来专注云计算和AI
  2. Mckinsey insights 2
  3. DB Intro - MongoDB User
  4. ManulResetEvent与AutoResetEvent
  5. stol函数在linux下使用,Linux下ATT汇编语法简介一
  6. 计算机科技专业前景,美国伊利诺伊理工大学
  7. 【Elasticsearch】elasticsearch bool 布尔 查询
  8. vue2自定义分页组件,可设置每页显示数量,指定跳转具体页面
  9. 动态炫酷的404页面源码
  10. oracle如何判断节假日,oracle function 用于判断是否为节假日
  11. windows命令——taskmgr 1
  12. 【Unity】Obi插件系列(六)——Obi Rope
  13. 2021-05-12 MongoDB面试题 什么情况下需要用到MongoDB的分片
  14. 众里寻他千百度,不如用它来搜库!
  15. 以太坊源码分析:fetcher模块和区块传播
  16. raw/rgb/yuv/nv21图像格式总结
  17. 数据库视图的基本操作(sql语句)
  18. nuc972外部中断1实验代码
  19. value.charAt(i)和value.slice(i)的理解
  20. Swin Transformer v2实战:使用Swin Transformer v2实现图像分类(一)

热门文章

  1. python实现牛顿法_牛顿法求极值及其Python实现
  2. poi操作excel之列合并
  3. 实验 snort安装配置与规则编写
  4. 如何利用好it技术创业_利用和了解IT安全性
  5. 公交车里的十大尴尬场面
  6. 扇贝python离线_扇贝自动打卡Python脚本(Python3)
  7. 新概念1 课文和单词(2022/12/22)
  8. python能参加奥赛吗-孩子学编程都能参加哪些含金量的比赛?
  9. 常规的数据可视化大屏模板分享
  10. 植物大战僵尸java圣诞版,植物大战僵尸圣诞版-植物大战僵尸2圣诞节版v1.9.1 安卓版-腾牛安卓网...