数据分析-excel
数据分析-excel
- 数据分析-excel
- 一、数据透视表
- 二、Excel常用函数
- 三、大厂周报表
数据分析-excel
- 拿到excel表,先备份一份源数据
- 然后对源数据进行分析,快速筛选有助于分析(ctrl+shift+L ——筛选)
一、数据透视表
- 制作数据透视表(插入-数据透视表)
- 将已有固定字段添加到报表(筛选、列、行、行列对应的值)
- 创建新的字段(数据透视表分析-字段、项目和集-计算字段)
- 筛选
- 插入切片器(作用筛选,位置:数据透视表分析-插入切片器)
- 直接把要筛选的字段拖入到筛选中
- 区别:切片器可以在透视表外进行控制
- 透视图表的制作
- 选择要制作图表的标签,并选择要制作的数据透视表类型
二、Excel常用函数
- 常用技巧,冻结首行首列、新建窗口(位置:视图)
- sum
- 语法:sum(num1,num2,…) 整行sum(A:A) sum(行名)
- sum(单个或多个单元格)、sum(A1:A22)
- sumif
- 语法:sumif(条件判断区域,条件,用来求和的数值区域)
- 锁定列——=$B15,B不会发生变化,15会变化
- 日期:例如B15的值为2020/07/01,想要得到2020/07/16,只需要输入“=B15+15”
- sumifs–多条件求和
- sumifs(用来求和的数值区域,条件1判断所在区域,条件1,条件2判断所在区域,条件2…)
- 环比、同比的求法
- 2020年环比=2020年数据/2019年数据-1
- 2020年7月环比=2020年7月数据/2020年6月数据-1
- 2020年7月同比=2020年7月数据/2019年7月数据-1
- 2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1
- 2020年7月1日月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据-1
- 2020年7月1日周同比=2020年7月1日数据/2020年6月24日数据-1
- DATE(year,month,day)
- year(B30)——年,month(B30)——月,day(B30)——日
- 不要用excel的日期格式存储日期——用字符串
- 每个月的第一天:DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1)
- 每个月的最后一天:DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1
- sum和subtotal的区别
- subtotal(指定函数,选择区域1,选择区域2,…)
- subtotal可以根据筛选改变
- if函数
- if(逻辑比较条件,结果成立返回值,结果不成立返回值)
- vlookup函数
- 语法:vlookup(要查找的数据,要查找的位置(必须在第一行)和要返回的数据区域,要返回的数据在区域中的列号,返回近似匹配为1或精确匹配为0-指示为1/TRUE或0/FALSE)
- 通配符:*——代替不定数量的字符,?——代替一个字符
- 符合条件的可能有多个,但是只返回第一个
- vlookup基于聚合运算结果(透视表)进行查找
- index和match函数(关键)
- match作用:在选定的行或列里找出已给出的值的位置
- 语法:match(查找项,查找区域,0)
- index作用:得到索引值
- 语法:index(区域,行号,列号)
- 组合用法:
- index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0)
三、大厂周报表
- 日期只填一个,其他的都是所填日期的应用,以此达到整表变换
- GMV的计算,if(平台=“全部”,sumif(日期列,日期,gmv),sumifs(gmv,日期列,日期,平台列,平台)
- 灵活的图表在于正则化,及将所在列用正则化的形式匹配。
- 根据数据类型的不同,设置格式
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