转：花了一个周末，搞定GnuCash之信用卡和个人借贷

以前写的在线记账的网站文章，比较看重的我的钱呢，已被我pass掉，原因不说了。

又有一段时间不记账了，最近看sivan写的体验友商网的免费在线储钱罐文章，抱着无限期待去注册，失望，不是想要的。

不过记账的意念被激起，就不能停止。看到sivan提到单机版理财软件，于是就找了些，最后挑定了GnuCash 。这个在linux上用的比较多的开源软件，可惜在大陆没有太多资料，也没人做汉化。《如何在Windows XP上汉化GnuCash软件》文章说的zh_CN.po 文件，至今没找到，囧。

直接用英文windows版，装好后，找了文章《开源的记账软件GnuCash 2.2.7便携版》，他也是借了台湾michaelr光，可惜michaelr的博客麥克星球 Linux Fedora 心得筆記所在的无名小站被墙，如何翻就不说了。

看Gnucash入門使用教學，学会了操作，可在按文章操作完信用卡部分后，发现问题。

这时已经是深夜，实在不行了，带着困惑睡去。

后找了本大陆用户编的gnucash使用手册，这位先生心是好的，估计也费了不少力气，可是除了把台湾那本做了繁变简字外，配图还不如前。

没办法自己读gnucash自带的帮助文档，全英文，那个辛苦呀。连爬带滚的主要把Chapter 6. Credit Cards和Chapter 7. Loans精读完了，其他章节只是略读。

总算是领略到GnuCash的博大精深呀，整个上了一天会计课，主要学习了复式记账法。

软件使用不难，很多人说难用，其实是说复式记账法。

台湾michaelr是个好人呀，可惜好人办错事也是常有，他教程在软件操作上是没错，可对复式记账的理解是错误的，造成了他的记账方式是错误的，特别是写信用卡部分，包括后来写的关于个人借贷部分。

gnucash自带帮助文档就很好，可没人翻译呀，我也不行。有个台湾朋友已在做，如果要学gnucash还是看他的文章吧，cclai999專欄：GnuCash使用介紹。他站也在墙外，翻吧，各位。可惜是只是刚刚开始翻译，也不知要等多久，才能搞完也。

在这里，重点说些我的体会，包括针对michaelr的错误。

用gnucash的核心一定要记住，那就是万物守恒定律，这也是复式记账的核心。钱这个东西，来来去去，最终都是一样的。

Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)，这就是gnucash里的复式记账公式，你的帐记得对不对，用计算器算算，最后结果是不是相等的就明白了。

用gnucash，一切要从Equity开始，gnucash自己的定义就是 overall net worth.简单点说，就是净资产，净资产=资产总额-负债总额。大家应该看出来了，Assets – Liabilities就是资产总额-负债总额。大家可能发现问题了，公式后面多了+ (Income – Expenses)。其实在gnucash文档里，在Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)之前，先解释了Assets – Liabilities = Equity公式。

在gnucash软件里，其实Equity有两层意义，而且是上一层包含下一层，相当于 Equity = Equity + (Income – Expenses)，右边那个Equity就是净资产的意思了，而左边的Equity其实是初始资产的意思，就是当你第一次用这个软件的时候，你手头有的钱，包括现金和存款，及其他。这笔钱你不要说明来源，只有这笔钱是在Equity和Assets类别里同时增加相同的数目，而其他类别不会有减少。

记住复式记账从后面开始，所有的钱都是要说明来源的，而且来源也是gnucash里就有的，也就是说这里加了100块，肯定有另一个地方减去了100块。

台湾michaelr教程就是这里没说清楚，他文章的添加数据的方法也很容易让人迷糊。其实如果你是刚用这个软件，我建议当你建立好符合你需要的帐号类别后，建立帐号类别还是比较简单和清楚的。这里我主要说的是，添加数据，也就是开始记账，往里添钱的时候。

记住复式记账，就是同时要记两个地方，而这个软件的核心流程就是，一切都源于Transfer。其实除了做类别的操作外，所有钱数的增减都可以用Action里面的Transfer来完成。

比如，当你按michaelr教程建立好银行账户后，我的是招商银行，现在里面有100块的存款，这是初始资产，有三种方法添加，其实都是一样的。

最清楚的方法，就是点击Action里面的Transfer。在Amount栏输入100.00，然后在Transfer From里面选择Equity下的Opening Balance，在Transfer To选择你添加的类别账户Bank下的CMB。然后点击OK就行了。

你再看看Bank下的CMB和Equity下的Opening Balance是不是同时增加了100.00块，而且都在Increase字段下，也就是增加的意思，而后面的Balance就是总金额的意思，会随着你的添加而累积的。

另外两种就如michaelr教程说的，你可以点击Bank下的CMB进入，在Increase字段下添加100.00，并且在transfer字段下选择Equity:Opening Balances，然后点击save保存，关闭后，你再去Equity下的Opening Balance去看看，软件帮你自动添加了对应的数据，也是Increase字段下100.00,只是transfer字段下变成了 Assets:Bank:CMB。这就是互相标明对应关系。Assets:Bank:CMB里的100.00来自Equity:Opening Balances。反之亦然，你也可以只在Equity下的Opening Balance添加保存，另一边自动会对应添加。这就复式记账。

这也容易让人迷惑的地方，你可能在想那我在哪边添加好呢，其实一样。一边是Transfer From，一边是Transfer To。我倾向于Transfer To这边添加。如果你搞不清的话，那就直接用Action里面的Transfer来完成好了，简单明了，还不会出现填错字段位的问题。

说到这里大家应该都明白怎么用了吧。比如michaelr教程说的信用卡部分问题就出在这里，其实gnucash的Chapter 6. Credit Cards说的非常清楚了。

Credit Cards里面有两个字段位，一个是payment，一个是charge。如果大家看过信用卡账单的话就明白了。payment就是你还信用卡的钱，也就是你存入信用卡的钱，一般也就一月一次吧。charge就是你刷卡的费用，你刷了多少次就记多少次，每次多少消费了多少钱都记在charge字段下。

michaelr教程错就错在说信用卡的初始值那里，没讲清楚，没讲对。

为了清楚，还是用Action里面的Transfer来添加。比如，你刷卡买了100.00的肉，建立类别我就不讲了。点击Action里面的 Transfer。在Amount栏输入100.00，然后在Transfer From里面选择Liabilities:Credit Card:CMB，在Transfer To选择Expenses:Credit Card:CMB。看清楚了，是Expenses类别了，不是Equity，Expenses就是开支的意思，刷卡消费可是开支了，不是资产了。这样软件自动在Liabilities:Credit Card:CMB下的charge字段下添加了100.00。当然同时自动在Expenses:Credit Card:CMB的Expense字段下添加了100.00。

就这么简单，还款也一样，还款当然是从Assets下拿钱还到Liabilites下来。操作跟上面一样，注意Transfer From和Transfer To的类别选择就行。

Assets总有用完的时候，这时就要往里面添钱，再添钱就别从Equity里搞了，你有收入吧，没收入可以借钱吧。这些就从Income来 Transfer To Assets，比如发的工资，就是Income下的salary；从Liabilities来Transfer To Assets，比如从朋友借的钱，就是Liabilities下的loans。

其实如果第一次用这个软件的时候，如果你能说明你手头资产的来源的话，也不用从Equity来Transfer的。是收入就是收入，是借款就借款。如果是父母给的，算是收入还是借款，看你自己了。

这样gnucash就跑起来了，整个资金流动起来了，你身边钱的来来去去也就清楚了，如此循环往复，人生呀。

gnucash可以很复杂也可以很简单，就看如何用了，你可以记账记的很频繁很细节，也可以只积累着记，比如我记信用卡，就只是一个月记一次，就记一个月总的payment和charge，懒的搞那么细，反正也有电子账单在那。其实也可以用ofx文件批量导入，如果把电子账单转成ofx文件，请阅读《招行信用卡交易记录转换成OFX》的文章。

gnucash还有很多功能，基本都是公司用的，作为家庭和个人来说，比如我，基本用到 Asset,cash,bank,libaility,equity,expense,income,credit card这些类型，其他几项都用不着。michaelr用A/ Receivable类型来做个人借贷的教程，是错误的，应该是用libaility类型的。我估计他都没看gnucash帮助文档的Chapter 7. Loans这章写的几个例子，很不错的，还包括如何管理按揭贷款，房贷车贷什么的，还自带利率计算器。怎一个强字了得。

我就写到这里，精疲力尽，更多功能留待以后发掘吧。

cclai999專欄：GnuCash使用介紹

written by panhezeng \\ tags: GnuCash , 学习 , 理财

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13 Responses to “花了一个周末，搞定GnuCash之信用卡和个人借贷”

domecc Says:
September 24th, 2009 at 9:15 am

看了好几遍michaelr的文章，没看出来错误在哪里。
你的文章中也没有直接指出其错误所在。

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domecc Says:
September 24th, 2009 at 9:23 am

学过会计就知道，Tranfer的“From”也就是credit（贷），“TO”也就是debit（借）。

GnuCash的Preference中可以设置是否“Use formal accouting labels”，如果选择了使用，那么明细中的“payment、charge”字段，以及其他会计科目的不同表示字段，都会统一显示为 “debit（借）”和“credit（贷）”。

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domecc Says:
September 24th, 2009 at 9:28 am

michaelr的录入方法确实不易让我们清楚区分credit和debit，但我想这仅仅是对会计新手来说有点模糊而已，并不是错误。

你的文章中也没有清晰、直接地指出其错误所在，望明示。

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domecc Says:
September 24th, 2009 at 9:35 am

关于汉化，简体中文的一直都有，只不过翻译质量实在太差而已，最典型的：talbe、label等翻译混淆成一团，真不知道之前翻译的人英语四级过了没有。我都是自己看到错误就直接修改了，更多的时候是直接切换到英文版下使用。

zh_CN.po最新版（目前是2.3.5）的你可以从这里下载：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/trunk/po/

其他各种版本的可以从这里选择进入：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/，如稳定版2.2.9的：http://svn.gnucash.org/repo/gnucash/tags/2.2.9/po/

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domecc Says:
September 24th, 2009 at 10:06 am

我发现是你的错误，而不是michaelr错了：“比如，你刷卡买了100.00的肉，建立类别我就不讲了。点击Action里面的Transfer。在 Amount栏输入10o.00，然后在 Transfer From里面选择Expenses:Credit Card:CMB，在Transfer To选择Liabilities:Credit Card:CMB。”

我认为正确的是：“Transfer From”选择“Liabilities:Credit Card:CMB”，而“Transfer To”选择“Expenses:Credit Card:CMB”

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panhezeng Says:
September 24th, 2009 at 12:51 pm

谢谢你哈，我一直找不到汉化包。我说的michaelr的错误，是根据gnucash帮助文档给的示例做出的判断，同样是关于Loans或者Credit Cards的操作，michaelr使用的流程和方法明显和官方的帮助文档不一样，你说我该相信哪个。

当然关于Transfer的使用，我没有细读文档中这部分的说明。理解确实有偏差和不全面。

如果有时间，可以合作翻译gnucash的帮助文档。我想会比我的文章更能帮助大家使用gnucash。

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domecc Reply:
September 24th, 2009 at 1:18 pm

终于看到你的回复了:) 关于合作翻译完全可以啊，有兴趣，可惜今天gmail好像被和谐了，本想加你gtalk的。

不过，第五个评论，“刷卡买100元肉”的案例确实是错了吧？

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panhezeng Reply:
September 24th, 2009 at 1:55 pm

谢谢啦，已经修改，写反了，笔误啦。哈哈。见谅。

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Gourhu Says:
September 26th, 2009 at 6:31 pm

我觉得gnucash简体中文项目组的成员可能没什么人会会计吧，被他们翻译的好差，我想加入翻译组，可是要disclaim copyright,很麻烦，于是就给项目组长发了邮件，让更正，我现在想用英文界面的，请问我怎么才能切换过来？

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panhezeng Reply:
September 29th, 2009 at 11:02 am

切换？没用过中文，应该是卸载现版本，下载官方新英文版安装就行了吧。这是windows系统，Linux可以直接设置。卸载前保存账户文件，装好新的，导入就行了，用过一段时间portable版，不知何原因，启动超慢，还是换回安装版了。

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domecc Reply:
October 1st, 2009 at 11:24 am

既然会英文，看文档吧，切换很简单的。

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skywolf Says:
October 16th, 2009 at 11:30 am

一直没搞懂中文状态下在现金里记录消费记录的时候，总是有一个字段叫“未清算”，点击后还能改成“已清算”，不知道具体是什么意思，英语太差买找到相关的帮助。另外如果我到月底发现钱少了，有些项目忘记了，但也想不起来，或者说盘亏了100元钱，这又该如何处理呢？能否给个建议，谢谢啊。

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panhezeng Reply:
October 17th, 2009 at 9:46 am

不知你说的现金是不是，cash in wallet即钱包，这是软件自带类别，如果是你自建的类别，并自定义了里面的栏目项，我就无能为力了。

在cash in wallet里主要是最后三栏，跟钱数有关，依次是receive,send,balance.
receive是进账，比如你从卡里取了100现金到钱包，就是在这栏显示或操作。send是开销，比如你花了100买鞋，就在这栏显示或操作。最后的 balance，我估计就是中文的清算，如果你切换语言不方便，可以用portable英文版对照一下，portable版和安装版不冲突。 balance在这是余额的意思，这栏是随着你前面两栏数据的变化而自动变化的。receive则加，send则减。

关于你说的对不上账的问题，其实我也经常遇到，哈哈，因为犯懒，有时候几天忘了记账，或者某天琐碎的花销太多，回来也不能一一对上。

其实这个问题很随意，怎么弄的行，如果你还想用gnucash记账的话，就想办法，把现在的钱数对上就行，哈哈，就跟做假账一样的，比如，我钱包里面已经只剩10块了，而软件里的钱包类别项的钱，还有100，那一定是我花90块，却忘了记了。

怎么办，只能作假了，想想大概是花在哪方面了，如果吃饭为主，就直接Transfer到Expenses:Dining，如果实在太杂了，就扔到Expenses:Miscellaneous的算了，就是杂费的意思。

哈哈，我比较懒，一般能用软件自带的类别，就用自带的，实在没有的才自建类别，但基本上不会自建里面的栏目项，都是用自带的。

一般来说，只要养成晚上睡前，把账记一下，应该就不会出现这些问题了，哈哈，如果确实手边没电脑，那就用个纸笔记下来，回去补上就行了，如果花费太琐碎，只记个总数其实也行，就看自己了。如果是出门几天，还要记下日期。这样回来都能一一对应上了。

在这正好补充个心得，就是关于银行手续费的问题，比如我取了500，收了5块手续费（囧，银行真黑），500是Transfer到 Assets:cash in wallet，但是手续费则应该是Transfer到Expenses:Bank Service Charge的。

[Reply ]