什么是ERP？ERP系统如何工作？

ERP定义：实际含义是什么？

ERP是“ Enterprise Resource Management”（企业资源管理）的缩写，它是通过集成软件套件收集和组织业务数据的合并过程。ERP软件包含使业务功能（例如生产，销售报价，会计等）自动化的应用程序。

用外行的话来说，ERP可以促进公司在每个部门的运营。ERP解决方案改善了您处理业务资源的方式，无论它是制造的原材料还是人力资源的工作时间。

还有更多的ERP定义，它们的定义是针对开发人员，供应商还是技术媒体而定。大多数人都同意ERP旨在为公司的所有部门提供更好的业务流程。

ERP实践的历史

企业一直试图使用企业资源管理，即使它没有这个名称。公司一直在努力平衡所有其他做法与牺牲其他资源之间取得平衡。长期以来，这意味着公司不得不雇用额外的员工来管理每个部门。国际公司不得不依靠国外的外包劳工而无法办理登机手续。

ERP的最初痕迹是在制造业中发现的，其基于纸质计划系统的经济订单数量（EOQ）模型。1960年代后期开发的材料资源计划（MRP）工具代替了该工具，该工具最终成为制造资源计划（MRP II）工具。由于计算机软件与日常业务运营相集成的兴起，现代ERP做法始于1990年代。该术语最初是由Gartner Group创造的，仅专注于允许制造商管理其供应链关系，控制库存，自动化会计等的新数字工具。

如今，ERP已遍及各个行业，而不仅仅是制造业。从早期开始，现在可以通过无代码或低代码开发平台完成ERP系统，也有各种各样的ERP定制开发的厂商为各公司服务。

无代码/低代码不了解的话看这里：https://www.bnocode.com/article/didaima.html

按行业划分的ERP类型

为满足多个行业的特定需求而设计的几种不同类型的ERP：

服装ERP：当时尚趋势和季节变化时，服装行业必须处理很多转换。
汽车ERP：汽车制造商可以依靠ERP工具来处理库存管理，质量控制和计划。
施工ERP：施工承包商需要保持对所雇用的劳动力，材料，设备以及任何分包商的控制。ERP软件可帮助进行施工任务管理。
高等教育ERP：高校ERP系统支持学术业务流程，从学费计费到考试评分。
制造ERP或MRP：追溯到ERP的起源，MRP提供了生产计划，人员和机器工作负荷计划以及整个供应链中的常规库存控制。

为什么使用行业特定的ERP解决方案如此重要？通用的ERP系统会使您承受不必要的功能压力。例如，制造商需要用于采购原材料的应用程序，而高等教育部门主要需要针对学生，老师和员工的计划工具。虽然制造工厂仍然需要带有计划应用程序的ERP，但是学校不需要ERP来管理原材料。

如果您的企业下载了完全不需要的功能的通用ERP，那么您要做的就是减慢自己的资源。不必使用膨胀的软件包来使计算机过载，只需安装所需的ERP即可节省计算空间。

ERP的实施类型

ERP软件也有不同的操作类型：

本地ERP：这是直接部署在现场设备上的任何ERP软件。这些系统是为各种规模的企业设计的，尽管可能更适合中小型公司。
开源ERP：与任何开源软件一样，该解决方案使您可以检查，修改和增强ERP源代码。使用开源ERP，可以自定义应用程序以更好地适合您的工作场所。
基于云的ERP：可通过云托管服务（而非本地部署）使用的任何ERP软件即服务（SaaS）。只要可以访问Internet，此选项就可以访问实时数据，并且适用于大型企业。
混合ERP：企业资源计划系统，融合了本地部署和基于云的部署。

ERP的好处

企业资源管理通过以下巨大优势提供了更好的业务性能：

工作流程可见性和简化

在使用ERP系统之前，在多个工作地点之间进行协调需要花费大量时间和精力。如果要更新业务的特定部分，则必须亲自致电或访问该网站。具有国家和国际位置的大型公司必须在时区周围工作。而且，如果您的生产合作伙伴之一在国外遇到问题，那么在您无休止地打电话和进行实地访问时，这可能会使您的整个业务倒退。
幸运的是，ERP系统彻底改变了工作流程的可视性。现在，即使您在办公室总部，也可以从ERP套件中打开一个公共数据库，以获取有关国外制造工厂和国内配送中心同时发生情况的实时详细信息。

商业智能和数据分析
为了开展业务，您的决策需要以准确的数据为指导。ERP解决方案使用商业智能（BI）工具来提供数据收集，分析和报告方法。甚至还有实时分析数据的方法，可以对生产过程进行即时更改。您还可以将历史数据用于业务预测。
或将您的数据放入自定义报告中。将这些报告呈现给重要的股东，业务合作伙伴或您的团队，以使所有人都了解关键绩效指标（KPI）指标。

计划解决方案
计划工具是ERP解决方案的高度可定制的一部分。您可以组织工人何时上班，何时交付库存以及工厂何时进行维护。然后将每个计划安排到一个日历中，以便您所有部门和供应链合作伙伴都停留在同一页面上。

跨部门合作
公司拥有的部门越多，管理内部沟通实践以避免错误的重要性就越大。而且，如果您的公司在世界各地都设有分支机构，则您需要一种让所有人跨时区和语言障碍保持联系的方法。原材料供应商和配送中心之间的沟通不畅会导致代价高昂的库存错误。ERP通信工具可组织扫描的文档，文件，电子邮件，文本和电话录音。甚至还有内部私人渠道，可以进行即时通信。

您还可以使用客户关系管理（CRM系统）工具来安排外部客户交互，例如报价跟踪和线索跟踪。这同样可以使用无代码开发平台来实现。

风险管理与数据安全
在数字时代，保护您的公司免遭欺诈行为比以往任何时候都更为重要。如果您的企业以任何方式在线运营，则可能会面临风险。实时风险管理工具通过执行自动审核和欺诈监控，为您的公司提供额外的安全性。公司处理大量敏感数据。通过使用单个ERP系统，可以将所有重要的文档和通讯都放在一个地方，从而提供安全性。您还可以通过将所有信息保留在一个统一的系统中来减少数据重复。