Excel中这个汇总神器:数据透视表到底能干什么?
看了很多回答,有一上来就介绍“什么是数据透视表”的,有手把手教大家“怎么制作数据透视表”的,确实这些内容都是干货,都很实用。
但是,对于一个小白来说,还是不知道“Excel数据透视表有什么用途”这个问题啊!这样下去的后果只能是:
“会做”和“会用”各自独美:
- ✅知道做Excel数据透视表的方法步骤
- ❌但拿到一张几百行的【销售数据报表】后,却不知道该怎么分析不同区域的销售满意度、不同门店的销售满意度......
所以这篇直接用实际场景来说明“Excel数据透视表怎么用”以及“Excel数据透视表怎么做”两个问题。
01 实际场景导入
你的上司给了你一份2021 年的销售数据Excel表格,要求你分析“去年全年的产品满意度”
这份原始数据一共有将近600行:
G 列展示了满意度
那么问题来了:怎么从这些数据中分析从而得出结论呢?
最简单的一种,选中整个 G 列,Excel 底部会显示所有满意度数据的平均值为 84%。
但但如果上司问你:
- 去年华东区域便利店的销售产品满意度如何?
- A产品去年不同门店的满意度如何?
- 去年6月份各地区/门店的满意度如何?
的确,Excel 中有许多公式都可以计算得出这些数字,但是最简单的方法,还是「数据透视表」,只需要简单的拖拽,就能马上生成想看的数据报告。
也就是说,数据透视表的用处体现在——对数据进行合并同类项,并进行运算和展示。
本质上,「数据透视表」就是一个同类项合并工具,可以快速把同一类数据进行归并,且按求和、计数、平均值等方式计算结果。
02 实战操演
接下来基于上述场景实际操作下:
首先,观察这份原始表格,可以看出是按照区域、门店类型、产品、月份组成的,也就是说,这份数据分析可以从这4大维度入手。
以【按区域划分的满意度】为例:
「插入」——「数据透视表」——确认创建——将「区域」字段拖入「行」「满意度」字段拖入「值」——修改为展示「平均值」
就可以看到,全国的满意度平均值为 84%,主要是华东区域拖了后腿,满意度只有 74%。
同样,也可以快速按门店类型或产品线甚至不同月份生成满意度统计报表。
03 提效进阶技巧
能做到以上2步,其实就能完美的交差了,下面介绍的提效进阶技巧则主要是帮助大家减少重复性工作,全方位的提高办公协作效率。
还是以场景导入:
- 领导说原始数据中有一部分数据有误,你拿到更新后的数据又重头做了一遍......
- 领导说还要增加今年的数据做个对比,你又重新做了一遍......
- 领导要跟他的领导去汇报了,要你再梳理清楚点,于是你拉了个图表,开始排版美化......
- 领导说能不能做个动态图,这图表看着不好看,拿不出手,于是你开始做动态......
- 终于做好了,领导很满意,说以后的数据更新都以这个图表为模板分析,由你来负责,于是你不断的收集到新的数据,不断更新表格,不断返工......
你的桌面变成了这样,删也不敢删,找也找不到,数据量小还好,数据量多了每天的时间都浪费在了这种无意义但又没办法的工作中。
下面教大家一个能“一劳永逸”的制作数据透视表的方法!
全程只要拖拉拽、最快3分钟搞定一张报表,不会excel也没事。
先看一波成品:
教程演示:
所用工具>>简道云
数据还在excel的伙伴们,这一步不能少!!进入简道云创建应用后,先把数据导入进来!这就是做报表的数据源,如下图:
数据有了,接下来进入正题——搞图表:
新建仪表盘 >> 数据组件 >> 统计表/明细表/数据管理组件/日历组件;
新建一张统计表,然后在左侧选择【数据源】进行统计分析。
并且把需要的字段拖动到维度处:
如果维度字段里有日期和地址字段的话,可以对字段进行汇总方式的设置。 日期字段的汇总方式有:日、周、月、季、年。地址字段的汇总方式有:区、市、省。
别忘了还要拖动指标:
从左侧栏里选中所需要的字段拖动到指标处,也可以在左侧字段处添加自定义指标再拖动到指标处。
添加的指标可以对其进行更名、删除、汇总方式、汇总结果显示以及数据格式的设置。
管理员可以根据需要设置需要展示的数据标签内容,以及将透视表进行列宽调整,可以让透视表的数据获得更高的展示效率。
所有维度的数据报表做好后,添加【筛选】按钮,即可一键实现Excel透视表的筛选功能:
实现的效果如下:
编辑好图表后,可以在仪表盘设计界面对图表的大小及位置进行调整。通过仪表盘样式设置,可以快速完成仪表盘视觉风格的转换。
担心自己设计出来不好看的,也可以快捷设置仪表盘整体风格,风格一键即可切换,设计好的报表可以直接导出图片,无论是给客户看还是内部工作汇报都很拉风!
over~
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