看看外贸业务员到底是干什么的？

2024-05-20 09:55:58

编者按：所谓知己知彼，方能百战不殆。无论是面临就业的大学生，还是考虑再择业的职场人，都离不开一个清晰的职场目标并为之不懈的努力。小编在这里对各行业进行信息梳理，希望对您有所帮助。

外贸业务员，工作挑战性大，机遇也多，工作压力大，前途远大，对从业水平要求比较高，待遇比较好。尽管身处其中的人对自己的薪水讳莫如深，但一般人都明白外贸是个高新行业，最优秀的业务员赚的甚至比老总还多。

【一】什么样的人适合做外贸？

【二】看看外贸业务员到底是干什么的

【三】分享：外贸新手的第一次面试经历

【四】想要做外贸业务员的你还需要注意些什么？

【五】外贸业务员的晋升空间

【一】什么样的人适合做外贸？

不是英语好就做得了外贸。还需要很多很多其他的素质和要求，比如心理素质，工作态度，以及与他人沟通的能力等。

【二】看看外贸业务员到底是干什么的

想做外贸的人，不妨来了解一下，一个优秀的外贸业务员一天之中到底要做哪些工作，看看这些工作到底是否适合自己，然后再做出决定，避免因盲目选择而导致职业生涯规划走上弯路。

1、收发邮件

每天至少4次收发邮件，上午和下午各2次，多多益善。尽可能快速地回复邮件。为了与客户同步，晚上加班是不可避免，这是解决时差最佳的办法，可以有效加快沟通的频率，抢占先机。

2、做好客户信息管理工作

寻找一个合适的外贸软件，如果实在找不到，使用Excel表格也可以。将所有收到的客户信息及时记录下来，并且做好客户要求的分类工作，特别是客户的询盘内容，以方便你的跟踪。

3、花20分钟浏览一些外贸商务网站

主动到相关商务网站里寻找买家，例如：环球资源、阿里巴巴等。在浏览网站时，要有针对性，善于使用搜索的功能。同时记住，要对你认为有价值的信息进行记录，这些信息很可能会让你走向成功。

4、花10分钟在商务网站上发布一条商业信息

虽然效果不是很好，但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话，产品信息就会出现目录的首页，说不定会有所收获，坚持去做会有收获的。

5、坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息

只要客户没有明确拒绝，就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料，坚持就会有回报。

6、花5分钟浏览一下你所有的客户资料，寻找客户的吉祥日

可以在节日（或客户生日）的时候给客人发送卡片祝福，客人会觉得很亲切，如果这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此而产生。

7、花1个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况

你的所有合同应该被科学地管理，而不是散乱在每个人的电脑中，或者零星地藏在你电脑的某个角落。

8、花1个小时和管理人员讨论市场情况

坚持例会制度，召开相关管理人员会议，不需要很正式场所，就在你的办公室里即可，让大家及时提交业务问题，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。

【三】分享：外贸新手的第一次面试经历

来说我的第一次面试经验：第一次，在网上看到一条招聘信息，有无工作经验均可；当时心里好高兴，正好适合我这个应届毕业生。发了一份中文简历过去，很快回复了我，并通知我第二天带上证件去面试。第二天早早地打的过去了，第一个任务就是叫我填一份英文简历，妈呀，从来没填过呀，没办法还是硬着头皮填完了，中间有多少个错误我就不知道了。接着，英文面试来了，首先英文自我介绍，这是肯定少不了的。幸好还是准备好了，完了之后，第一个问题：Why do you want to do this job ？勉勉强强答了几句。第二个问题：As a native people ,what do you know about fireworks?脑子里面一片空白，说实话对产品我真的一无所知。第三个问题：If you get this job ,how do you seek clients?这个问题问得我一个字都不会说了，刚从学校回来，说实话，我连外贸业务是怎么一回事我都不知道，更别说怎么找客户了。完了，心里没一点底了，面试官也看出来了，就该成中文了，建议我平时多加强加强口语，其实说实话我的口语也不差，但问题出在哪呢，就是没准备好，也没有把这是怎么一回事弄清楚就盲目地跑过去面试。

面试完回来之后，反思了一翻： 1，我根本还没弄清楚外贸业务是怎么一回事。

2.我根本没有去猜测一下她会问我什么问题。

3.最重要的一点就是口语还不行，然后还有应变能力。

啊，我口语也不好，都想不要英语了。怎么办呀

我认为做外贸是不需要很高水平的英语，只要你能和客户进行简单的交流就行。

我像很多人都是和我一样啊，没有作好充分的准备就上战场了，要么惊慌失措，要么惨败而归，最重要的还是要吃一堑，长一智，未经历过的人也要及时从前辈的身上汲取宝贵经验。

外贸的英语倒不是很重要，主要还是看个人的心态和态度了我觉得啊！加油加油！

记得我第一次去面试外贸业务员时，对方是跟我打电话谈的，主要是想听听我的口语怎样，（当时我好郁闷，因为我才辞掉前一份工作，没做任何准备就来面试）我当时不知该怎么跟对方交流，不过面试的结果是：我通过了。可惜的是：我后来没去上班....

【四】想要做外贸业务员的你还需要注意些什么？

做外贸,对于没有经验的人来说进工厂比较好,外贸公司基本就是给你提供一个平台,做好做差都是你自己的事情,同事之间往往也是不愿意交流,刚工作一是对产品不熟悉,而贸易公司又没有专业的人给你培训产品知识,往往是做了很长时间没有单子,而在工厂,有专业的技术人员,还可以很方便自己到车间了解产品;其二是刚毕业的时候谈判的技巧比较差,而贸易公司基本靠的就是这个,在工厂如果客户来访还可以邀请公司负责人技术人员等一通参与,自己充当翻译(但是千万不要将自己定位在一个写邮件的工具翻译的工具上面),在翻译的过程中可以学习如何和人谈判;第三外贸公司比较适合有客户积累的业务员,通过提成提高收入,但是如果自己有客户积累就完全可以自己做了;第四现在的贸易公司如果不是基础很好,服务很好的话很难做好,因为这个时代信息很透明话,一google客户就可以找到工厂,而工厂的价格技术相对都会有优势.哪类人适合在外贸公司做呢? 有客户积累的,谈判技巧高的,产品很了解的,愿意吃苦的(有的客户会定很多的产品--由不同工厂生产,每样数量又不多,这样基本会找外贸公司的人来跟踪整个订单,他们才不想自己跟踪这么多工厂呢).

但是找工厂也不是随便找个工厂就进了,还是需要慎重考虑.很多人在想创业的时候往往找不到合适的产品,自己做过熟悉的产品觉得没有什么前途,而没有做过的产品又一点不了解.所以在应聘的时候一定要多了解这个公司了解他们的产品:

1.公司规模.

2.公司外贸情况,有几个业务员,公司多少产品出口等等

3.搞清楚公司有多少比例出口,这个其实很重要.现在能够自己做外贸的工厂越来越多,看到别人做的好,很多老板也会想自己做,但是刚刚开始自己做外贸的工厂不适合没有经验的人呆,你想想如果让你单独来拓展一个公司的外贸,你怎么做?往往是无从下手.外贸基础好的公司知道怎么培训你,你也可以很快学会如何做.

4.产品的利润率,如果产品利润高,自己熟悉了自己做也很好.

5.行业情况,比如厂家多不多啊,公司在行业内处于什么样的地位呀等等,这样就知道以后找工厂是不是很好找.当然以后可能会跳槽,但是当你做过几个工厂,然后准备自己做的时候你会选择自己做过而且利润比较好工厂比较好找的产品入手,能够熟悉一个好的产品将会对你自己的事业有很大的帮助.

6.公司外贸如何开展,比如交易会网上推广等等.刚工作的时候最焦急的就是没有客户,但是工厂老板会想方设法的(这也是和外贸公司不同的地方,工厂毕竟是卖自己的东西).

7.如何培训,产品培训,外贸流程培训等等。

面试的时候问问题一定要有技巧,其他的问题自己可以想想如何问.如果可以,最好在面试之前浏览一下将去面试公司的主页,同时通过google了解一些这类产品的行业信息.

很多人认为刚工作应该先做单证,我不这么认为,对于业务员来说单证只要有些了解就够了,而且很简单,碰到问题的时候问问别人就知道了,如果专门花时间来做这个繁琐而简单的工作没有必要.做了一个单子之后整个流程包括单证等都会了解.单证,让喜欢做这个的女人去做吧!

记住没有单纯的外贸这个行业,外贸就是销售,基于产品知识,首先你要了解的是产品.我们不是为老板写邮件的工具,不是翻译的工具,需要成为的是能够独挡一面能够自己独立做事的销售人员,会外语是你现在的能力,能够让你找到工作让你生活,而会做生意是你需要的素质,能够让你生活等更好。

做好准备，应付每一次的面试。加油。

呵呵！正常！很多应届生都没有准备的，因为他们对外贸不了解！我也是，第一次应聘还挺成功的，就做了下简单的介绍英文和中文都有，但是没有问像你那样的问题，因为我根本就不懂！谈了一会，感觉快结束了，我马上接上去一句我什么时候可以上班啊? 我老大当时可能都没有想到我会这样问然后就也答应了明天来上班吧! 呵呵，有时候自己主动也是挺重要的哦！加油吧！不过接下来你要好好准备下了！

那就要看面试的人的要求和你的对手了！

【五】外贸业务员的晋升空间

晋身管理层

这应该是一条最安稳最清晰的职业轨迹了。窍门不外乎“无懈可击的业绩 + 无限接近于零的出错 + 八面玲珑的人际关系”，当然吃喝、送礼、拍马屁也是必不可少的杀手锏。

而且一旦挤身管理层，你的职业已经发生了微妙的变化，你不再是订单机械，你的职业目标可能会是职业经理人、厂长……

进入大公司或企事业单位

鉴于稳定的收入以及优厚的福利，尤其是可以期待的退休金，大公司的小职员可能比小公司的主管经理更具职业吸引力。鸡头好还是凤尾香见仁见智，但背靠大公司企事业单位，你会获得一份难得的安全感以及安稳的工作心态，可以干到退休，如果甘心的话。

做老板或SOHO

这是一条血路，你会面临打工时从未遇过甚至想过的难题，尤其在初期，每一个不起眼的细节都可能导致满盘皆输。但高风险必然有高回报，创业成功是回报是巨大的。先干几年SOHO再开公司当老板也是相对稳妥的做法。

转行

不想当厨子的裁缝不是好司机。一份工作满腔热情干到老从未想过转行几乎是不可能的，不过转行也只能转相关职业的，例如物流、验货、展会公司等等。一旦真正转行，你需要补上很多行业知识以及重新累积经验，还要作为新人忍受种种白眼以及不公正对待。

原地踏步

就这么干到老。不要认为不可思议，很多人就这样同一工种同一职位干到老，想想你的同事，你的亲戚，是否有这样的人？

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