相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。

一、提前准备素材

在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。

①奖状模板

②空白Word

③Excel名单

二、添加奖状模板

1.调整方向

打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。

2.插入奖状

接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。

三、编辑奖状内容

1.插入文本

下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。

2.制作奖状

我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。

将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。

四、批量生成奖状

1.插入名单

先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。

2.批量生成

将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。

五、批量打印奖状

最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。

使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？

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