第1章   Word 97  入门

一、内容提示

本章介绍如何启动Word 并建立新文档、Word 窗口元素的作用、保存文档、打印文档以及如何使用“帮助”。

二、考试基本要求

(一)   掌握的内容

掌握从Windows启动Word的各种方法,包括新建文档和打开文档;掌握使用向导或模板快速建立文档的方法;掌握窗口的打开、关闭、滚动及多窗口操作;掌握主菜单、快捷菜单和工具栏的使用;掌握“保存”、“发送”和“另存为”命令的使用;掌握在“打印预览”窗口单页或多页显示文档和放大页面的操作;掌握选择打印的页面范围和执行/取消打印作业的操作。

(二)  熟悉的内容

熟悉从快捷工具栏启动Word;熟悉在多个文档窗口间切换;熟悉常用快捷键和功能键的使用;熟悉如何重新设置工具栏;熟悉如何建立自己的模板;熟悉文档属性的内容;熟悉如何加密保存文档,如何保护文档;熟悉使用帮助菜单中的命令获取帮助以及在对话框中的获得帮助。熟悉在“打印预览”中缩至整页以及双面打印的方法。

(三)  了解的内容

了解如何新建窗口和拆分窗口;了解自定义工具栏的基本操作;了解状态栏信息的含义;了解选择保存类型、快速保存和自动保存的作用;了解敏感型帮助、Office助手和Microsoft on the Web;了解预览及编辑文档方法;了解选定打印内容和打印奇数页或偶数页的操作。

第2章 制作文档

一、内容提示

熟悉编辑文本的常用操作;熟悉文本及符号的输入技术;熟悉编辑文本和查看文本的常用方法;熟悉专用文档的制作。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握选中文本的各种方法;掌握移动插入点的操作;掌握移动文本或删除文本的常用操作;掌握包括段落标记在内的非打印字符的显示和隐藏;掌握撤消/恢复一步或多步的操作;掌握段落的划分与合并;掌握查找/替换、拼写/语法检查的使用;掌握普通视图、页面视图和大纲视图的基本用法;掌握显示比例和标尺的用法。

(二)熟悉的内容

熟悉自动图文集的使用和记忆式键入;熟悉自动更正和使用“修订”工具;熟悉文档的坐标线;熟悉联机版式视图;熟悉选择浏览对象的操作;熟悉文档字数的统计;熟悉信封和标签、报告、公文、实用文体和简历的制作。

(三)了解的内容

了解插入文件、批注、脚注和尾注;了解文档间的超级链接;了解文本的排序;了解字典和同义词库;了解批量信函和传真。

第3章   文本格式

一、内容提示

本章介绍段落格式和字符格式的设置,其中段落格式是文档格式的核心。

二、考试基本要求

(一)掌握的内容

掌握段落样式、段落缩进、段落的对齐方式 ;掌握行间距和段间距的设置;掌握项目符号和编号的使用;掌握在大纲视力中编辑段落;掌握字体、字号、字形和特大号字的设置;掌握字符间距、字符颜色、下划线和文字方向的设置。

(二)熟悉的内容

熟悉段落样式的复制和字符格式的复制;熟悉字符效果、字符升降、字符缩放和着重号的使用;熟悉设置英文首字母大写和更改大小写的操作。

(三)了解的内容

了解替换段落样式和自定义样式;了解自动生成目录的操作;了解字符边框、字符底纹和背景色的使用。

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