越来越多的精英都在学习如何高效使用Excel，因为日常工作中，Excel的作用日益凸显，而熟练掌握Excel软件也成为职场办公人员的必备技能。今天，么古给大家分享一份Excel实用干货！，让您不仅以知其然，更能知其所以然，学会以后能轻松举一反三，牢记在心，可以让你办公速度翻倍！

看过我之前的干货分享的粉丝，应该对Excel的基础操作略知一二，也知道Excel是数据管理的“能手”，但面对大量的数据却老是无从下手？那很可能是您没有找对分析数据的方法。下面这些干货都是笔者实战中的积累，如果你是新手，还不知道，这几个快捷键你一定要全部掌握，也许会让老板眼前一亮呢！

Excel技巧千千万，快捷键是Excel操作当中最酷的技巧！

1、【Ctrl+Z 】取消超链接
我们在表格内输入某一网址，会自动生成超链接。如果要防止自动生成超链接，可以通过自动更正选项取消勾选进行设置。那如果已经自动生成超链接了呢，如何取消？ 告诉你个妙招，按一下【Ctrl+Z】（撤消输入组合键）就可以把超链接去掉了。2、【Ctrl+A 】跳出函数参数帮助窗口
一说到【Ctrl+A】，大家简直不要太熟悉了，全选么！其实【Ctrl+A】还有一个妙用，当你在单元格内输入任意函数，再按下【Ctrl+A】，会出现一个“函数参数”窗口，窗口里的内容是用来告诉你这个函数要怎么使用的。对于函数小白来说，简直是天大的福利是不是？3、【Ctrl+G】 批量删除图片
大家都知道【Ctrl+G】这个组合键是用来调用定位功能的，结合这个功能，我们可以一次性批量删除掉大量的图片。操作很简单：【Ctrl+G】打开定位条件窗口--对象—确定--删除。4、【Ctrl+F 】快速定位公式
我们通常都会使用【Ctrl+G】这个组合键来进行定位，今天帮主想要告诉你的是，Ctrl+F也可以用来快速进行公式的定位。
按【Ctrl+F】组合键打开查找与替换对话框，在查找内容框中输入=，查找全部。在查找结果显示区中按【Ctrl+A】组合键，然后关闭对话框，即可定位公式。怎样，是不是打破了【Ctrl+G】 定位功能的专利呢？5、【Ctrl+E】字符串重组
【Ctrl+E】快速填充，是2013版本后增加的新功能，这个功能给我们带来了很多便利，它不仅可以分离字符串或合并所有字符，还可以实现字符串的重新组合。6、【Ctrl+ J】对指定内容进行批量换行
【Ctrl+ J】是换行符的快捷键，利用这对组合键，可以对指定内容进行批量换行。如下动图示例，需要把括号及里面内容进行换行。
具体操作：打开查找替换窗口，查找：( ，替换为：按 【Ctrl+ J】 输入换行符，再输入( ，全部替换即可。7、【Ctrl + [】间隔任意行进行选取复制
利用 【Ctrl + [】这个组合键，我们可以任意隔行选取向下复制内容。如下动图所示：
建辅助列—在C2中输入公式：=A2:B2，间隔任意行向下复制，接着按【Ctrl + [】即可选取。

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分类汇总并不难

下面两张表格来源于同一份数据，十分复杂，试想如果数据再多些，还要再搞多少张报表才能完成汇总……

那么如何拯救这份数据分类汇总表呢？

首先，取消所有合并单元格和合计行，还数据表一个清晰明确的行列关系，然后，对需要分类汇总的字段进行排序，这里我们先对“客户名称”进行排序：

最后在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项：

单击“确定”按钮关闭对话框。此时，工作表最终按照“客户名称”分类，对“金额”进行汇总，如下图所示

分类汇总后，工作表左上角出现了1、2、3三个按钮，分别可以打开三个不同的界面，界面“1”包含总计，“2”包含分类合计，“3”包含明细（即分类汇总后默认显示的界面）。用户可以在分类汇总后单击这三个按钮试试看。

对数据进行汇总的方式除了“求和”以外还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积”。在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮，便可进行选择：

设置以平均值汇总金额的效果：

多字段同时汇总有方法

有时候需要对多个字段同时进行分类汇总，即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总，这样就构成了分类汇总的嵌套，嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总，下面将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法。

Step 01 需要进行分类汇总的字段都要排序，参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序。

Step 02 单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，选择好分类字段、汇总方式和选定汇总项，先为主要字段分类汇总。

Step 03 再次打开“分类汇总”对话框，为次要字段设置分类汇总。选择好分类字段、汇总方式、选定汇总项后，重点来了，需要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮。

下图就是嵌套分类汇总的结果。因为分类汇总的字段和汇总项增加了，在工作表的左上角出现了4个级别按钮。

在分类汇总对话框中如果取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，那么汇总结果就会在各项的上方显示。

复杂表格的合并计算技巧

在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格，对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢？

首先观察下面这两张表，包含的数据和数据的排序都不一样，而且两张表格在不同的工作表中。

现在要合并计算这两张表中每个人销售额的平均值。

在“合并计算”工作表中选中A1单元格，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。选择“函数”为“平均值”，分别将“表1”和“表2”中的姓名和销售额数据添加到“所有引用位置”列表框中。重点来了，勾选“首行”和“最左列”复选框。单击“确定”按钮，关闭对话框。自所选单元格起显示合并计算的结果。

最后说一下，么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师，关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我，发送“表格”就可以获取领取地址，分享给大家。对于学习Excel有任何问题（学习方法，学习效率，如何进阶）都可以问我。希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！

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