企业项目管理数字化解决方案
项目管理是企业日常工作中最常见的一部分,是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
但在项目管理的过程中,经常会遇到项目需求频繁变更、执行混乱、风险评估不足等问题。而如果是传统的管理形式,如邮箱审批、数据表格、纸质打印、纸质记事本,以及口头的分配任务等等,这些传统管理形式可能暂时能满足中小团队的需求。但是从长远来看,数据表格的局限性慢慢凸显,经常会出现数据丢失、数据孤岛等情况,种种因素加起来很容易导致管理混乱。因此一个项目无论大小,项目人员都需要一款高效且实用的项目管理工具对项目流程进行把控,从而让工作变得更有效率,实现业务目标。
说到软件和工具,现成的项目管理软件不够灵活,而且价格昂贵。这些平台无法满足企业和业务随时变动的“需求”,从而导致效率低下。在这种情况下,企业需要一个完整的项目管理软件为企业提供一体化的管理解决方案,帮助项目型企业打破部门壁垒、消除信息孤岛、整合企业资源、提升企业运营效率。
但部门级的管理软件往往不能解决实际的业务问题,如工时管理软件、协同办公软件、企业 OA 系统,这类软件只是局部解决了项目工时采集、办公协同沟通、或人力资源管理等单个纬度的问题。而沙鲁互联低代码开发平台则能一站式管理项目生命全周期,可根据企业实际业务灵活定制,帮助企业精细控制成本和运营,支撑项目防控风险,全方面提升项目管理效率。
产品功能介绍
1 立项申请
在项目立项过程中进行立项审批和项目档案的建立,涵盖项目前期的整体计划、人员调整、成本管理、客户详情等内容;主要包括项目类型、合同金额、销售经理、项目经理、客户名称、客户地址等相关信息,立项申请审批通过后即可进行后续项目业务处理。
2 合同管理
将各种类别合同的基本信息、客户信息、合同信息、合同详情等上传审批,在合同审批结束后,系统将自动生成合同编号,并结束归档进行智能化管理。沙鲁互联低代码开发平台可以很好的取代人工管理合同的模式,实现应收、应付的整体把控,管理效率大幅提升。
项目合同信息
发起合同审批
3 项目审批
沙鲁互联低代码开发平台提供高效的审批流程,企业可以根据实际需要,自定义新增项目、待审批项目等常用审批流程。企业经常会有很多不同类型的项目需要审批,系统支持不同分类的项目执行不同的审批流程,审批过程自动流转,审批人员线上签章,审批进度实时监控,审批过程自动留痕,确保项目审批环环相扣、层层把关。
待办流程提醒
审批流程存档
4 项目管理
为了确保员工的高效工作,项目经理需要在一定的时间范围内组建项目团队,使每个团队成员承担不同的项目角色,并监控项目进度。沙鲁互联低代码开发平台能让公司管理层能够一目了然的看到目前所有项目的整体情况,并且团队成员能够查看和管理自己相关的项目,相关项目人员可将甲方、供应商等重要的项目文档进行线上共享,便于团队的信息同步与对外协作。
成员调配
项目总览
项目文档
5 项目进度
项目数据一般都非常庞大和复杂,如果没有实时化、专业化的统计工具,项目决策的效率和准确度可想而知。 沙鲁低代码开发平台具有深入查看功能的仪表盘,用户可通过仪表盘一目了然地看出项目数量、进展、金额、人员、费用、工时等统计数据结果。数据分析结果直观呈现,并且同时提供各类分布、报表、汇总表、明细表等,支持数据导出,彻底解决项目数据统计、导出、查询等难题,让用户对项目和经营状况了然于心,精准决策。
6 财务管理
沙鲁互联低代码平台可构建个性化的财务流程,项目成员在执行任务过程中发生的费用,通过差旅、借款、外包、招待等相应的流程来完成费用报销,系统会自动归集成项目的费用成本;项目的采购支出及时记录,费用报销及时入账,将收入和支出并入项目总账核算,会自动产生准确、实时的数据,避免账款拖拉。同时项目财务看板带有丰富的报告和图表视图,可展现项目成本的结构分析,为项目的方针调整给出可靠依据。
项目管理领域是快节奏的,而且改变或影响项目、任务、流程、结构甚至工作职能的事情时有发生,这意味着项目经理需要能够相应地进行调整。沙鲁互联低代码开发平台建立了结构化的变更管理流程,使参与的每一个团队成员都将及时了解所做的变更,并据此开展工作,这样项目人员能够知道如何对变更做出反应并保持在实现项目目标的轨道上。
8 项目结项
项目实施完成后,即可发起结项申请,并上传相关结项材料,结项申请通过后,进入运维阶段。项目结束后,仍可对后续商务续约洽谈资料进行归档,保证对项目全生命周期进行精细化管理。
项目结项
项目续签
由于项目管理需要大量的组织、结构和监管工作,因此为项目人员配备一个易于使用的定制平台来简化他们的多任务处理非常重要。而低代码平台可以很好的帮助项目人员分配任务、识别风险、协作、管理成本和时间等等。沙鲁互联低代码开发平台除了能够实现项目从启动、计划、分配、执行、进度、结果到归档整个周期的一体化管理,还支持对项目密切相关的客户、合同、售后、预算、采购、财务、人资、办公等集成化管理。使企业项目流程、信息、沟通、资源等在一个系统中无缝衔接,高度共享,自动流转,真正的帮助企业提高项目效率、成功率和盈利能力。
合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。 沙鲁互联低代码开发平台能通过自主配置的方式快速帮助企业搭建项目管理系统,并根据不同的行业场景,制定不同的解决方案,可覆盖OA、ERP、CRM、绩效、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景,一个平台就可配置所有管理系统,无需另外购买其他系统;沙鲁互联低代码开发平台也能最大程度上帮助企业进行智能管理,解决各行业项目管理的痛点,是帮助企业开启数字化转型的重要引擎!
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