在现今这个社会企业的办公用品种类繁多,使用的部门和人员也比较多,最常出现的问题就是浪费现象比较普遍,而且消耗用品补充不及时。而在使用了办公物品管理系统之后,这一现象将会得到很大的改善。不管我们所处何时何地,只要有上网条件我们就可以在网上进行办公物品的管理,并且使办公物品的申请和审批流程更加方便快捷,可以使管理人员更加清楚的知道办公用品的状况和流向,通过领用的记录和统计,可以增强领用人的节约意识,同时可以及时的补充已消耗的办公物品,不耽误大家的工作。极大的提高工作效率,避免人力、物力和时间的浪费。

对用户的使用权限、系统数据管理、修改口令等内容进行相应的管理与设置。

对公司信息、部门信息、员工信息进行相应记录。

对办公物品的领取,首先要提出申请,然后管理员进行审批。

设置审批的权限(管理员有此功能)。审批通过后才能发放物品。

能分别对已领物品,已申请但未领物品,物品类别或其它条件等进行查询。

对物品的当前库存量情况进行系统的管理。让管理者清楚当前物品库存量、所有部门的办公用品使用情况,以便加强成本控制。

办公物品小于某一零界值时系统会自动提示管理员。



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