酒店叫醒系统服务器,酒店叫醒服务的流程

酒店叫醒服务的流程

1、接听客人叫醒服务

1)当接到客人需要叫醒服务时，要问清客人房号、姓名及叫醒时间；

2)复述客人叫醒的要求，以获客人确认；

3)检查叫醒客房的种类和客人类型，如是套房、VIP，必须作出特别提示；

4)祝客人晚安。

5)通知房服文员再次对房间叫醒服务做确认。

2、填写叫醒记录本

1)将叫醒时间输入机台后，在《叫醒登记本》上按时间顺序填写客人的房号，客人叫醒时间；

2) 认真复查，签上话务员姓名。

3、把叫醒信息输入机台

1)按机台上的叫醒健，输入客房号码和叫醒时间；具体操作：

电脑操作：SE—WA—房间号—TI—时间(24小时)

交换台操作：环路—自动叫醒—房间号—#—时间(24小时)—自动叫醒—释放

2)首先电脑上给房间做叫醒，如果客人没有接听，十分钟后会自动弹回来，正常情况下是机器做一遍，人工做一遍，如果没有人接听，要立即通知房服中心，由服务员再次到房间进行叫醒服务。

4、人工为VIP叫醒

1)在客人指定的叫醒时间，按下客人的房间号码；

2)用亲切和蔼的语气称呼客人的姓名；

3)叫醒时要讲：早上好/…..，现在是×点钟，已到您的叫醒时间；

4)祝客人愉快。

5、团队叫醒

1)接到前台的团队叫醒单，按照程序3—(1)把叫醒信息输入机台；

2)检查叫醒团队客人的情况，如有问题及时纠正；

3)如果没有人接听，要立即通知房服中心，由服务员再次到房间进行叫醒服务。

6、取消叫醒

1)如有客人要求取消叫醒服务，话务员必须在登记本、电脑上同时作出更正，并上交接本上说明；

2)如有客人要求多次叫醒时，话务员必须在(叫醒登记本)上作出说明。

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