敏捷之路:如何开好迭代评审会
一、目标:
根据团队这次Sprint所发布的版本,评审相关的Backlog中的问题,检查是否已达到Sprint的目标。
1、验证产品是用户所想要的
2、讨论接下来的features是什么样子
3、获得客户认同和信任
4、迫使可交付的产品准备完毕
注意:最后一点常常被忽略。有时Sprint评审会被误以为是另一个演讲机会。“看看我们做了多少伟大的工作,然后就开始讲PPT”这不是客户或stakeholder希望看到的。他们想看真正的产品!
二、参会人员:
产品经理、Product Owner、Scrum Master、团队所有成员,并且要让客户参与进来。
三、会议时长:
1-4小时,视演示内容而定。
四、输入、输出成果:
输入:Sprint Backlog, Working Software
演示的内容: 本次迭代的需求,修改的重大bug
输出:产品 Backlog, 阻碍 Backlog, 发布燃尽图
五、会议准备:
1、对于每个人来说Sprint目标都是公开的。
2、对没个人来说既定产品Backlog是公开的,可获取的。
3、小组准备好工作站和设备等等,用以展示产品的新功能。
4、所有的利益相关者(投资者,客户等)都要被邀请参加。
六、会议进程:
1、团队按Backlog中的问题,逐个地介绍这次Sprint的结果,和演示新功能。
2、产品负责人给出评价和反馈。
3、如果产品负责人想要改变功能:添加一个新问题到产品Backlog中。
4、如果对功能有一个新的想法:添加一个新问题到产品Backlog中。
5、如果小组报告项目遇到阻碍现在还没有解决:把该障碍加入到障碍Backlog。
6、每个Sprint结束都要有demo。
7、只有完成的用户故事才演示,Demo要演示可以工作的功能。
8、Demo过程中要收集利益相关者的一些反馈。
9、Demo开始的时候要介绍一下原始的Sprint计划。
10、以用户故事是否能成功交付来评价任务完成情况。
七、优秀的迭代评审应做到如下几点:
1、集中精力展示产品;
2、保持功能陈述的简单和简短;
3、尽可能避免使用ppt,而是使用短剧或其他有创意的带有互动性的方式;
4、使用团队的系统(例如电子看板系统)展示计划的工作;
5、提前为会议做些许准备;
6、让客户或其他干系人参与进来;
有了一个很棒的Sprint评审和许多积极的反馈以后,是时候把这些积极的能量带到Sprint回顾会中了。
八、注意事项:
1、整个故事是否已经达到交付标准,而不是从其中分解出来的任务完成了多少,因此若一个故事"差一点就完成了",这种情况属于未完成。
2、常常发生很多故事都已经开始开发了,但都差一点完成的现象。因此应按迭代内的优先级逐条开发和交付故事。
3、一般总是优先开发MoSCoW方法中必须完成和应该完成的故事,再考虑其他可以完成的故事。
4、一般在迭代计划会上设定每个故事的完成标准,如是否需要测试、是否需要考虑性能、是否需要说明文档等等。这些标准一般由项目组提前设定好。尽管有正式的评审会,但很多团队还是习惯于在单个故事完成时,就让产品负责人进行单个故事的评审,以确保交付时不会有"惊喜"。
5、评审会上发现的问题或改进将被累积到产品待开发项,也不会马上或在下一个迭代中马上开发,而是由优先级排序决定什么时候开发。
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