读博随笔(四)如何做好学术演讲-02

  • 序言
  • 学术演讲的目的
  • 你的观众
  • 该讲些什么
  • 你该忽略掉什么
  • 学术演讲现场
  • 结论

本系列是博主为了督促自己在博士期间能够静下心来完成科研开设,并将我在学习期间的感悟或者心得记录下来,如果能帮到你那么再好不过。

Note:本系列两篇 如何做好学术演讲 是博主在阅读Jonathan Shewchuk的Giving an Academic Talk一文以及观看Simon Peyton Jones关于How to give a great research talk的演讲,分别从演讲者角度和观众角度出发总结而成。
学术演讲在大学以及工作的各个阶段都是必要的,博主就后悔本科期间没能看到这篇文章,导致毕业答辩毁掉了我很好的毕业设计内容。希望大家能够早点阅读该篇文章,能够少走一些弯路,在科研道路上更进一筹。

序言

首先,你要明确的是,做学术就是要交流,最好的idea如果你只保留给自己,那么这个idea也是一文不值的,你需要分享给大家,你的论文和学术演讲就是载体,它们

  • 凝结了你的ideas
  • 把你的ideas传递给了别人
  • 给了你反馈
  • 帮助你与他人建立学术联系
  • 帮你在他人那里获得科研印象分

因此,好的论文和学术演讲是优秀科研的基础部分,读者和观众把他们的时间和注意力交付与你,所以一定要做好它们,因此你需要

  • 投资时间
  • 学习技巧
  • 反复练习

那么论文和学术演讲的关系是什么呢?博主前篇博客如何做好学术演讲-01也提及过,那就是产品与广告的关系:

一定不要搞混它们!!不要让你的学术演讲喧宾夺主! 下面开始进入正题。

学术演讲的目的

你演讲的目的不是:

  • 用你的智慧打动观众
  • 告诉你的观众关于这个topic你知道的所有知识
  • 向大家展示你所有的技术细节

你的演讲目的应该是:

  • 让你的听众对你的idea产生一种直观的印象
  • 让他们渴望读你的paper
  • 吸引、煽动观众的情绪
  • 让他们感到自己来这次会议值了

你的观众

你理想中的观众:

  • 读过你的前期论文
  • 完全理解领域的相关知识
  • 都在非常激动地等待着你讲你最新的科研成果
  • 时时刻刻准备好了提问

真实的观众:

  • 从来没听说过你
  • 他们听说过一些领域的相关知识,但是反而希望自己没听过
  • 刚刚吃过午饭,困意正浓

因此,你的使命就是把他们从困意中拯救出来,让他们保持兴奋。这一点都不难。在你的观众要睡着前,你有两分钟的时间来吸引他们的注意力,你得知道他们在想些什么:

  • 为什么我要认真听这个演讲?
  • 这个演讲讲了什么问题?
  • 这个问题有趣吗?
  • 这个演讲描述了一个有价值的进展吗?

知道了他们在想什么,你就可以知道自己该讲什么。

该讲些什么

你的演讲应该有以下三个部分:

你有2分钟时间用motivation来回答上述观众心中的几个问题。
同时你心里还应该问自己:如果观众只会记住你讲的一个点,你会希望是什么?,因此你就需要:

  • 你必须明确一个关键的主题/观点
  • 非常准确地指出这个观点,千万不要留给观众让他们自己想
  • 在关键处提醒观众如果你们记不住其他的,记住这里就行
  • 在关键思想的地方好好组织你的演讲,任何无关的话都省略
  • Narrow, deep beats wide, shallow:避免浅显地列出很多观点、一定要开门见山、仅仅讲论文的关键部分即可

同时,你应该知道,Examples 是你最重要的武器,你需要用它们来给出你做这部分工作的理由、表示出基本的直觉观察、证明你的idea,同时要强调你的不足之处。

当时间不够的时候,忽略掉一些普通情况,而不要忽略掉examples

你该忽略掉什么

  1. 不要上来就给出你的演讲大纲!因为你的目录几乎传达不出任何信息,更糟糕的是会浪费你开头的2分钟时间,而时间一到,很多观众就会丧失了他们的兴趣。但是你可以在你讲完你的motivation后给出你的大纲
  2. 不需要展示Related Work,但是你必须心里非常清楚related work,因为你需要时刻准备着回答大家的提问
  3. 繁琐技术细节
    即使你的公式里的每一个字母都凝结了你的血汗,它们也会让你的观众感到困,仅仅展示特定的方面就可以,其他的留给观众去看。但是你要有备用的包含这些技术细节的幻灯片用来回答大家的提问。

学术演讲现场

演讲时,最有效地展示你演讲的方法就是激情和热情,如果你都激情不起来还怎么指望大家开心地听你的演讲呢,保持热情会让你放松、呼吸均匀以及自由走动。

演讲的前一夜好好再过一遍你的幻灯片,让你的大脑对演讲内容保持新鲜,如何制作幻灯片请参考如何做好学术演讲-01。

在演讲时千万不要向观众道歉,比如“我没有时间好好准备这个话题”,“我的电脑坏了因此我的结果并不理想”,“我没有时间告诉你们这些”,“我觉得自己没资格向大家讲这些”……一定不要!

如果你感到紧张,在前一个人讲的时候紧张到不能呼吸、不能站立、腿发抖、不能思考,放轻松,每个人都会这样的,你只需要有节奏地深呼吸来调整自己;准确地回忆起你要说的前几句话;到处走走活动一下,挥挥胳膊也是可以的;先去个厕所舒服一下

演讲的时候应该:

  1. 演讲的时候确保自己被看到,面向观众,而不是屏幕;非常熟悉你的材料;把你的笔记本屏幕朝向自己,但不要多看屏幕;不要多次指向幻灯片,就算要指也应该指大屏幕而不是电脑屏幕
  2. 演讲的时候确保自己被听到,假装自己在和屋子的最后一个人说话,即使有麦克风;与观众进行眼神交流;观众提问时一定要看着观众
  3. 使用一个无线设备或者教鞭,并提前测试你的电脑;有材料备份
  4. 一口气说完你的观点,不要一个接一个,除非你能妙语连珠地把它们串联起来(一般是做不到的)
  5. 可以给幻灯片加入一些动画来加强效果,但不能变得繁琐
  6. ** 一定要准时结束**,因为一旦你超时,观众们就会变得厌烦,且一定不能问观众“我可以继续讲下去吗”,这样观众心里会更反感

演讲结束后一般会有观众提问,面对提问你一定要端正态度,问题不是麻烦,而是很有价值的让你和观众互动的机会,你可以鼓励观众在你演讲中提问你,这样会有很好的效果,但是你要注意时间,一旦要超时你就要学会舍弃部分材料同时要保证你的连贯性。
在演讲结束后,记得要做回一个合格的观众,保持与演讲者的眼神交流,有频率地点头,同时做好提问的准备,只有做好一个观众,你在演讲时候别人才会一样尊重你。

结论

你需要尽可能多地参加学术会议,最好能够参加50次以上,看其他人的演讲并从中学习什么该做什么该避免,你要相信的是学术会议的标准是很低的,你不需要非常出色就可以从中脱颖而出

写文章不易,如果您觉得有用,还请点赞收藏关注哦!

博主系上海交通大学2019届本科毕业生,2019/07-2020/06期间从事机器人SLAM工作一年,并将于2020/09到新加坡读取博士学位。
本系列读博随笔为了督促自己在博士期间能够静下心来完成科研开设,并将我在学习期间的感悟或者心得记录下来,如果能帮到你那么再好不过。
如果大家发现文章有漏洞或者错误,欢迎评论、私信博主,我将虚心接受建议,同时欢迎点赞关注。

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