Python自动化办公 | 用Python自动生成数据日报

日报，是大部分打工人绕不过的难题。

对于管理者来说，日报是事前管理的最好抓手，可以了解团队的氛围和状态。可对于员工来说，那就有的聊了。对于重复性的工作，我非常推荐大家使用Python将其变成模块化、自动化，帮助我们实现高效办公。

下面我们通过一个补写销售日报的案例，展示一下Python自动化办公的优势。本文简化了案例的流程，完整代码获取方式：

链接：https://pan.baidu.com/s/1TPn53r4wd_k_VgqOewlO_A?pwd=kxpy

需求详解

朋友的需求是这样的，他们平时的销售数据是记录在Excel上，汇总后会按照部门进行统计。但是今年年初时，领导突然要求写日报，大家写了一个月发现并不检查就没继续写下去。

现在突然被要求明天交本月之前的所有日报，这相当于要补2-5月将近120天的日报，如果靠双手复制粘贴，那估计要吐血了。朋友将其写日报的相关文件都发了过来，发现最终日报效果如下所示。

所以需求也就是比较简单了，只需要从Excel表格中读取每日的数据，使用Python将其处理后，再依次写入Word文档中，即可实现批量生成日报。

正好最近有本新书《快学Python：自动化办公轻松实战》，既是一本Python入门书，又包含了大量Python自动化办公的实战项目。我们只需学习其中的第3章、第5章，即可轻松实现今天的这个需求。

数据处理

在进行数据处理之前，要先了解最终需要哪些数据。如下图所示，在目标日报Word中主要分为两类：红色标记的数值主要是由当日的数据、或者由它们计算后得到的数据构成；绿色标记的表格则更简单了，就是近七日的数据（销售数量、销售金额、销售目标、完成度）。

首先我们导入Pandas模块进行数据处理，在新书《快学Python：自动化办公轻松实战》的第3章中，正是【学习Python，可以自动化处理数据】。

import pandas as pd
df = pd.read_excel("日报数据.xlsx")
df

输出结果

导入数据后，接着就可以按照我们的需求，来进行数据运算了。数据运算主要分为两种，一种是利用加 +、减 -、乘 *、除 / 进行数据运算，另一种是利用统计方法进行数据运算。

在交互式环境中输入如下命令：

df["日期"] = df["日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))
df["当日完成度"] = (df["销售金额"]/df["销售目标"]*100).round(1)
df["累计销售金额"] = df["销售金额"].cumsum()
df["当年完成度"] = (df["累计销售金额"]/2200000*100).round(1)
df["累计销售金额"] = (df["累计销售金额"]/10000).round(2)
df

输出结果：

可以看到，最终结果截图中红色标记的数据内容已经全部被计算出来。而绿色标记的表格则更加简单了，使用Pandas模块中的数据选取即可，详见新书《快学Python：自动化办公轻松实战》章节3.2.3。

在交互式环境中输入如下命令：

num = 10
df.iloc[num-7:num, :5]

输出结果：

通过这种方法就可以轻松得到某一日期的过去7日内的日报数据合集。

自动生成日报

如果想自动生成Word日报，就需要学习新书《快学Python：自动化办公轻松实战》中第5章的内容，即【学习Python，可以自动化操作Word】。

使用Python自动化操作Word通常会使用python-docx模块，而批量生成Word文档一般有两种方法：使用add_ paragraph()、add_table()等方法给Word文档添加各种内容。另一种就是我们这次要用的，即按照位置替换原Word文档中的文字和表格数据等。

在交互式环境中输入如下命令：

for index, rows in df.iterrows():if index > 30:doc.paragraphs[0].runs[1].text = rows[0]doc.paragraphs[4].runs[4].text = rows[0]doc.paragraphs[4].runs[6].text = str(rows[1])doc.paragraphs[4].runs[8].text = str(rows[2])doc.paragraphs[5].runs[1].text = str(rows[3])doc.paragraphs[5].runs[3].text = str(rows[4])doc.paragraphs[9].runs[2].text = str(rows[5])doc.paragraphs[9].runs[7].text = str(rows[6])table = doc.tables[0]data_table = df.iloc[index-6:index+1,:5]    for i in range(7):for j in range(5):table.cell(i+1,j).text = str(df.iloc[i,j])doc.save(f"销售日报-{rows[0]}.docx")

执行代码，输出结果：

如上图所示，120份有记录的销售日报就写好啦，Python自动化办公就是怎么神奇。

完整代码获取方式：

链接：https://pan.baidu.com/s/1TPn53r4wd_k_VgqOewlO_A?pwd=kxpy

提取码：kxpy

因为语法简单、容易上手，Python 被称为“最适合初学者学习”的编程语言。而对于工作中各种重复性的电脑工作，都可以考虑用Python来转变为自动化程序。

如果你是一个Python初学者，会发现本文的逻辑非常简单，甚至大家还可以对此进行改进。比如python-docx模块在读取Word文档有优势，但是向模板中写入文本时，可以考虑使用docxtpl模块（学一点Jinja2语法）。

如果你是一个0基础的编程初学者，那也不用怕！

因为正好最近新书《快学Python：自动化办公轻松实战》终于上市了，人生苦短，快学Python！这是一本适合初学者的Python入门书，也是进阶学习Python自动化办公宝典，更是一本拥有30+实战案例、10＋工作项目的参考大全！

今天分享文章的Python自动化办公案例，其中知识点就是来自《快学Python：自动化办公轻松实战》书籍。

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