时间过得好快啊,一转眼五月就快过完了,Word姐最近的工作有些忙碌,所以Word专栏这个月稍稍有些推迟,不过请小伙伴们放心,Word专栏可能会晚到,但绝不会迟到!

记得每个月锁定Word专栏哦~~~~~

本期Word专栏是关于Word中的表格操作,最近单位里做文件时经常要在Word中插入表格,Word姐已经听到不少同事都在抱怨Word中的表格。

Word表格的行、列怎么不能移动?行高怎么调不了?表格前怎么加一行文字?一系列Word表格的问题都让大家抓狂。这篇文章Word姐就教大家一些Word表格技巧,让大家别再为Word表格抓狂啦~

快速填充序号

不知道的小伙伴一定还是一个一个手动键入序号,Word姐告诉大家其实Word也能自动填充序号哦,还能改成你所需的格式,快看操作!

①  选中所有需要填充的格子

②  点击【菜单栏】的【编号】,【定义新编号格式】

③  修改编号格式,完成填充

除了快速填充序号外,Word表格还能快速填充文本,和上面的操作类似,只需使用多级列表】,【定义新的多级列表】时,修改其中的内容就好~

拆分表格

当光标在表格上时,菜单栏会多两个选项【设计】【布局】【设计】中可以改变表格的样式,让表格更好看,【布局】方便我们调整表格的各种属性、结构等。

选中需要拆分表格的行,直接点击【布局】中的【拆分表格】,表格就拆分好啦~

同样【合并单元格】【拆分单元格】,在选中所需的单元格后直接点击,就可以实现!

表格前添加空行

如果表格在文档顶端,表格上方没有文字,需要在表格前添加一个空行,两个快捷键教你一步到位!

光标置于表格首行首个单元格的第一个字符前,按下【Enter】键,表格直接向下一动一行。

同样光标置于表格首行任意位置,按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】键,也可以实现~

行、列的快速移动

了解了这个快捷键再也不用先添加一行,再复制,再删除........这么复杂的操作啦~

1、行移动

选中需移动的行,按下【Shift】+【Alt】+【↑】,选中行即可向上移动;【Shift】+【Alt】+【↓】,选中行即可向下移动,移动到最下面时,再次移动,该行会直接脱离表格。

2、列移动

选中列,摁住拖动鼠标移动到其他列的后面。

调整行高的方法

Word表格经常会遇到行高无法改变的情况,这时我们可以通过其他方法修改。

1 —— 使用菜单栏【布局】,直接调整行高。

2 —— 右键,利用【表格属性】,直接指定行高。

3 —— 上述两种办法还是无法调整的话,可以直接调整【段落】【行间距】

表格插入图片

在Word表格中插入图片的时候,经常会出现图片太大会导致表格严重变形的情况,这时请不要抓狂。Word姐教你两部搞定,让图片瞬间屈服于表格~

① 选择需要插入图片的单元格,点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】。

②  打开【表格属性】对话框,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,点击“确定”按钮。

再次插入图片,此时图片将自动适应单元格大小,表格就不会变形啦!

关于Word表格的小知识本期就说到这里叭,有木有小伙伴发现本期的配色和之前有所不同?没错!是粉绿配色、是蜜桃乌龙的颜色,所以夏天到了,Word姐请各位还想过儿童节的小伙伴们,喝一杯蜜桃乌龙茶,甜蜜一夏~

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编辑:鹿泉公司  王   馨

审核:馆陶公司  任方舟

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