作为SaaS产品的发掘者,SaaSBase(saasbase.cn)今天带大家了解一个优秀的协同办公(在线文档)软件: 为知笔记——以知识释放创造力。

一、为知笔记产品整体说明

为知笔记是一个分享工作资料、记录工作日志,共同编辑资料、异地协同办公的知识管理平台。帮助用户保存网页、随手的灵感笔记、重要文档、照片、便签,快速条理化保存(包括微博、博客)、方便与人分享、多终端随时随地浏览、永久安全云存储。能让用户做到:不同电脑、平板电脑(iPad等)、智能手机(iPhone、Android)之间云同步,相互之间便利地查看用户的个人知识库。

二、为知笔记核心功能

为知作为一个强大的个人知识管理软件,具备强大的知识管理能力。知识管理,包括知识生成与获取,微观的知识管理,知识分享三个方面。对应于以上三点,为知笔记都拥有完善的方案来解决。

【知识生成与获取】

从知识构成上看,人类的知识构成,主要包括如下两个方面:一,来源于外界的知识:包括学习所得,以及各种书籍、网络、好友分享等等;二,来源于自己思考生成。

(一)自己思考生成:

为知具有强大的编辑能力,能够满足用户各种生产知识的需要。不仅有强大的笔记编辑功能,更拥有标签、日历、任务等多种GTD编辑功能,满足用户在多种场景下的不同的需求。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。

(二)来源于外界的知识:

(1)学习所得:为知具有多种版本,能够随时记录下所学习的知识,并同步到云端,以便随时复习。

(2)网络:为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。对于自己需要保存的网页,通过安装浏览器插件,为知能够轻松保存整个网页,也可按照自己的需要,仅保存正文或图片,或者保存其中某些内容。超赞的是,如果一篇文章具有多个页面,为知也能够轻松将之全部保存成一个文档,免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。对于博客等,甚至可以批量下载。而对于自己喜欢的微博,只需在转发或评论时@mywiz,就可以把微博内容保存到自己的笔记里面(默认保存文件夹是微博收藏),此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。

(3)其他文档:其他重要的文档(譬如Office Word、Excel、Powerpoint)等,配合丰富的插件,都可以直接轻松导入到笔记里,再也不用粘贴复制了。

(4)邮箱收集:通过专有邮箱,能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里,轻松管理,亦便于好友间分享知识。

(5)特有的群组功能,便于好友、同事等间分享知识,共同学习进步。

(6)其他来源:为知能够同步google日历,下载Google Reader里面的文章,导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。

【微观的知识管理】

微观的知识管理,主要包括知识的保存与分类整理,以便于日后的使用、查找与记忆。

(一)管理:为知提供了多级文件夹目录与多级标签,以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能,使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识,便于用户使用。

(二)保存:为知笔记提供了丰富的终端版本,便于随时保存用户的所思所想。保存在云端的数据完全加密,多次备份,保障用户数据的安全。而证书和密码加密功能,则给用户的知识带来更加全面的安全保护。并且,手机端还能够对软件本身进行加密,防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。

(二)查找:为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能,方便了用户对于知识内容的查找。

【分享知识】

随着知识的增多,人们不满足于自我进步,会主动的用自己的知识帮助他人,此所谓“认知盈余”。为知具有强大的知识分享功能,能够满足用户多种分享自己知识的需要。

(一)好友分享:通过丰富的插件,为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件,或者html、mht或者text等文件形式。并且还可通过插件导出为PDF等多种格式,轻松与好友分享。

(二)微博、博客分享:为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博,方便用户公开分享自己的知识。(大于140字的笔记内容,将重点发布为长微博)

(三)群组分享:独有的群组功能,使用户可以建立自己的群组,加入好友、同事、同学,与他们共建群组,共同分享知识

(四)邮件分享:支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。

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