erp采购总监个人总结_2018计划工作年终总结和2019目标:助理版、经理版、总监版(二)...
接续上集:2019计划工作总结和2020目标:助理版
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第二集 经理版
上集请阅读:2019计划工作年终总结和2020目标:助理版,下集将于下周发表,敬请期待
首先感谢总经理、部门总监、各BU、各职能部门同事对计划工作的大力支持和理解,我们计划部门的各项指标基本控制在年初制定的水平上。
Everymanagement mistake ends up in inventory每个管理上的失误,最后都会体现为库存过剩或短缺。计划作为供应链和运营的核心和引擎,必须从源头上减少管理上的失误。虽然预测永远都是不准的,但我们的任务是首先提高预测和计划的精准度,最大限度减少执行的难度。宁可算了吃,不可吃了算。
现在2019年工作汇报如下,并提出2020计划,请各位领导和同事批评指正。
总结人:****
职务:中国区计划经理
主要工作内容:集团在中国2家工厂的生产计划和库存控制;集团4个事业部进口产品计划和库存控制;直接管理9名计划员
汇报对象:实线-亚太区计划总监,虚线-总部OEM计划、总部渠道计划和总部各BU计划
工作中的成绩和不足
上表是2019考核指标完成情况
1 刚性指标OEM成品库存满足率连续3年达到100%。成绩的取得,离不开各位上级的指导和同事们的支持。背后的艰辛和努力,我部门的planner在她的2019计划工作年终总结和2020目标:助理版中已做详细报告,这里不再重复。
2 渠道库存满足率过去两年未达标,今年超标完成,原因有三。首先是对渠道销售试行预测准确率考核,虽然考核不是正式的,彼得德鲁克所说的“If you can't measure it, you can'tmanage it. 如果你不能衡量它,就不能管理它”确实给销售带来了指标压力。其次是SOP会议上,各部门信息的及时交换,让计划的响应更快。再次是我们和销售定期去前5大渠道的查看库存,掌握了第一手信息。
3 进口库存满足率指标超额完成。按照集团的精益改善项目,集团海外工厂的发货模式从大批量低频率,改为小批量多频次,这里要特别感谢集团物流部跟forwarder的谈判,发货模式改变没有带来运费增长,也要感谢海外工厂从去年底实施的按节拍生产计划。
4 库存金额和库存周转率实现最好水平。在成品品类增加35%和销售额增长45%前提下,我部门仍然实现了这两项指标达到近五年最好水平。主要原因有二:
一是优化了ABC库存分类,升级为ABCXYZ分类,在部门内推广应用。这种组合预测法让计划员的时间和精力得到重新配置,工作重点和难点得以突出和显现,更便于实时监控。
各个公司的情况不同,我们没有照搬理论,而是通过部门全体planner摸索和外面公司经验参考制定的
二是今年开始,跟6家主要供应商EDI系统对接,内部两家兄弟工厂可以共享通用性原材料信息。
5 呆滞库存有效控制在规定水平之下。
工作中也有不足之处。公司所在行业淡旺季较为明显,但淡季期间必须正常生产常规产品,否则旺季来临就根本无法满足需求,所以导致个别月份库存过高。如果预测再精准些,排产还能进一步优化,库存还有一定降低空间。
年度渠道库存指标虽然达到,但月度稳定性不高,缺货阶段可能导致部分二级分销商转向竞争对手下单。
今年呆滞原因高的主要原因是某重要客户30%预付了MTO订单,但到货后4个月没有提货。现销售部总监在跟踪解决,财务总监和总经理也知晓此事。
经验和体会
要想做好计划,Planner必须要跟所有部门打交道并要深入了解他们的运营
打交道最多的是生产,planner必须深入了解产能、工时、流程、设备利用率等信息
其次是销售和市场。订单和预测来源于销售,新品数据来源于市场,planner由此制定主生产计划
再次是采购和物料控制,掌握主要供应商优缺点和交期稳定性
再次是BU,从其获取产品的全生命周期状况,从研发到退出
质量,原料、半成品和成品的合格率直接影响计划
仓库,成品库的容积、盘点结果和系统的差异
财务,库存成本,库存减值,核销报废,主数据
Planner原则上不直接接触客户和供应商,但需要通过销售了解各大OEM和渠道的市场份额、做事特点、库存政策,通过采购了解战略和瓶颈供应商的风险点,才能做好B计划。
在公司里,planner和财务是需要跟所有部门打交道,但财务可以用硬性制度约束其他部门,而planner更多靠软技能来寻求各个部门的支持。硬的算法和工具,都能很快学会。对planner来说,解决问题更需要沟通技巧,包括语言沟通、email来往和汇报。
2020年度改进和计划
注:上述指标基于中国区总体销售额预计增长33%
推行考核销售预测准确率
导入可行的简单预测模型
进一步ABCXYZ优化
主导并试点OEM客户C的VMI
主导并试点三家核心供应商VMI
参与OTD精益项目
参与ERP系统更换可行性分析
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