提升写作效率,让 Word 更好地为你所用
在使用 Microsoft Word 时,你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具,还能通过自定义界面,让它们变得更方便。下面就来看看如何让Word更好地为你所用吧。
1. 简化功能区
Word 窗口顶部的“功能区”包括大量按钮与命令,但你经常用到的可能并不多。前往“Word”>“偏好设置”>“功能区和工具栏”,在“自定义功能区”列表中取消勾选不常用的命令或选项卡,让窗口更简洁。
专业建议:点按加号键,你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。
轻松自定义或者整体移除工具栏中的任意选项卡。
2. 自定义快速访问
在 Word 标题栏文档名左侧的“快速访问工具栏”里,你可以一键运行“保存”“撤销”“重复”和“打印”等常用命令。点按下箭头,你还能启用更多选项,比如“拼写和语法”等。或者,你可以前往“Word”>“偏好设置”>“功能区和工具栏”,点按“快速访问工具栏”,添加任意命令。
3. 使用快捷键
Word 提供了数十种可自定义的快捷键,你还可以自创快捷键。
选择“工具”>“自定义键盘”,然后选择要调整的命令,点按一下,进入“按新的快捷键”。按下相应的按键,点按“指定”就可以了。如果你输入的快捷键已被用于另一条命令,可以看到相应提示。
经常需要粘贴无格式文本?创建一个快捷键吧!
4. 调整样式
通过调整样式,你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如,只要调整页眉样式,就能立即改变所有对象,而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。
Word 为页眉、页脚等常见元素提供了大量预设样式。点按“开始”标签页中的“样式窗格”键,查看最常用的样式。想要更多选项,可以把“列表:推荐的样式”改为“列表:所有样式”。你也可以在“格式”>“样式”中创建自定义样式。
根据你所选文本的格式创建新样式。
5. 保持专注
如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线,可以按 Control-Command-Shift-F 或选择“视图”>“专注”,启用 Word 的“专注”模式。 Word 会开启全屏显示,隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部,就可以再次显示菜单与工具栏;想要看到字数统计和视图选项,将指针移动到屏幕底部即可。
Word文档下载地址:Microsoft Word LTSC 2021 for mac
如果您是Windows电脑用户,可以到macxf下载,win版Word下载地址:Microsoft Word 2019
提升写作效率,让 Word 更好地为你所用相关推荐
- AI自动写作辅助工具网站推荐,轻松提升写作效率
给大家推荐几个AI自动写作的素材网站,可以帮助我们适当提升写作效率,也可以用来当作写作的参考,多利用工具并不就是偷懒. 1.Get写作 地址传送:https://getgetai.com/ Get写 ...
- 手把手教你如何罗列提纲,避开这3个坑,提升写作效率50%
在提笔写之前,我们在心里已经打好草稿要写什么内容,表达什么思想,然后让看到的人能收获到什么. 这就是列提纲,这是写出一篇文章的最基础结构. 第1个是主题要明确,要符合当代主流,一定是对别人有用 主题明 ...
- 提升10倍写作效率,这5个写作工具,文笔不好的人别错过
记得刚出来上班的时候,我的写作效率很低,经常没有思路,也找不到选题.甚至一两个小时过去了,仍然不知道如何动笔,经常写了删,删了又写.工欲善其事,必先利其器.在写作过程中,需要一些工具,解决我们的写作问 ...
- typora 分割线_实战 | 五分钟,使用Typora+PicGo提升百倍写作效率
学习和工作中,我们经常需要写作.如果你正在学习编程,可能会写篇学习笔记记录一下.如果你是一名开发者,可能会写篇技术文档或者接口文档.如果一是一名博主,可能会写篇文章分享知识.又或者写篇散文,抒发下内心 ...
- Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作效率
日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢? 下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用 ...
- 掌握这四个word快捷,大大提高你的论文写作效率
掌握这四个快捷键,瞬间提高你的论文写作效率 设置字符上下脚标 Mac:下脚标CMD +,上脚标CMD Shift + Win:下脚标Ctrl +,上脚标Ctrl Shift + 效果图 批量更新域 M ...
- AI职场汇报智能办公文案写作效率提升视频教程
一.视频教程地址 点我访问完整版视频教程 二.你将收获 ChatGPT文本创作,一键生成办公文案 AI智能写作,轻松搞定多场景文案写作 智能美化PPT,用AI为职场汇报加速 AI神器联动,十倍提升视频 ...
- 提升金融写作效率:金融校对软件的优势与应用
金融行业的写作任务繁重且要求高度专业,涉及财务报告.研究报告.合同.政策文件等各类文档.金融校对软件应运而生,为金融专业人士提供有效的支持,帮助他们提高写作效率和质量.本文将探讨金融校对软件的优势与应 ...
- 工作5年,我的互联网工具箱(30个提升办公效率的神器)
工作5年,我的互联网工具箱(30个提升办公效率的神器) PM田宇洲 关注 2017.10.12 08:49 字数 1699 阅读 14753评论 70喜欢 1390赞赏 5 上学时,总有些同学给人的感 ...
- 提升工作效率五步走之后三步 2016-09-19 刘思佳 思佳真探
昨天老王和我们聊了提升工作效率五步走的前两步(分别是挖掘需求和制定方案),今天我又把老王约了出来喝茶,看看后三步怎么走? 第三步,提请决策 小王已经完成了所有的项目方案,就差找老王审批确认了.但小 ...
最新文章
- Vim 命令、操作、快捷键全集
- OpenGL的几何变换4之内观察全景图
- Android 横竖屏切换时 Dialog 布局自适应
- 前端学习(3270):js中this的使用call bind
- LeetCode 804. 唯一摩尔斯密码词(哈希+set)
- Python 中,matplotlib绘图无法显示中文的问题
- 华三交换机配置access命令_H3C交换机配置命令大全
- c语言终极面试宝典 pdf,C语言终极面试--编程
- mysql实现主从复制
- 我参与的一个项目的继续总结:牢骚篇
- LNMP 1.2/1.3+升级Nginx、MySQL/MariaDB、PHP教程
- epoch、 iteration和batchsize的区别
- 添加halcon图像显示控件_Halcon的C#二次开发及经验分享
- Winform微信扫码支付
- 航天信息服务器共享单元,防伪税控主机共享服务器
- 基于STM32单片机多功能电梯系统设计(论文原理图程序)
- bam文件读取_检测bam文件的完整度-流程之殇
- 在MTK7628平台编译Silicon的zigbee Host程序
- Max-Min Fairness带宽分配算法
- LeetCode刷题记录(一)