Excel里的查找替换功能，是经常使用Excel的“表哥表姐”们最熟悉不过的一个功能了。那么作为如此熟悉的一个功能，我们怎么能把它玩出花样呢？

首先，我们要介绍下查找替换的快捷键。

查找：Ctrl + F

替换：Ctrl + H

接下来一起来看下查找替换新玩法吧。

一、使用通配符查找替换

通配符和查找替换功能的配合使用会带来哪些新玩法呢？

先说明一下通配符的使用含义：

• 使用通配符*代替任意多个字符。
• 使用通配符?代替一个字符。
• 使用通配符~表示~右侧符号为普通字符。

接下来介绍一下通配符在查找替换中的具体使用方法。

1.1 通配符*的使用方法

【案例1】将籍贯列中含有 ”南“ 字单元格内容替换成 ”-“ 。

解读：使用通配符*代替任意多个字符。所以使用“*南*”可以表示所选区域中含有 ”南“ 字的单元格。

1.2 通配符?的使用方法

【案例2】将籍贯列中，省名后一个字是”西“ 字单元格内容替换成 ”-“ 。

解读：使用通配符?代替一个字符。所以使用“?西*”可以表示所选区域中第二个字是”西“ 字的单元格。

1.3 通配符~的使用方法

【案例】将联系方式一列中的“*”全部替换成“-”。

解读：使用通配符~表示~右侧符号为普通字符。此处查找内容填~*则表示把普通字符*查找出来进行替换。

二、使用设定的格式查找替换

在Excel查找替换功能里，还有一个新天地的存在。那就是查找替换框里的“选项”，在这里面可以替换为多种格式。

2.1 替换单元格的背景和字体颜色

【案例】将性别一列中，单元格背景颜色为黄色，字体颜色为红色的单元格替换成背景色为红色，字体颜色为黑色 。

解读：在这个案例里，我们可以通过“查找内容”和“替换为”后面的的格式设置里，设置需要查找和替换的单元格背景色和字体颜色。

在这步设置里，根据查找替换的需求，可以单独设置替换单元格背景色，也可以单独设置单元格内字体颜色，也可以同时设置。

2.2 根据颜色进行统计

如计数，求和，求平均

【案例】将单价一列中标黄的数据进行求平均值处理。

解读：

1. 在格式→从单元格选择格式中，查找黄色的单元格，点开“查找全部”；
2. 在下拉单元格信息中，Ctrl+A全选中，点掉查找替换框，黄色单元格就被全部选中了；
3. 在名称框输入「求均值区域」，即命名选中单元格；
4. 使用求平均值函数，括号内写「求均值区域」，即可以得到结果。

2.3 单元格匹配

【案例】将单价，销量两列中为0的数据替换成“未输入”。

解读：在这个案例的第一个动图中，当我们把单元格为0的替换为“未输入”时，会发现全部的0都被替换了。这并不是我们想要的结果。

这时候，我们只需要把选项中的“单元格匹配”勾选即可解决，如案例的第二个动图。

2.4 在公式、值、批注等范围内查找

【案例】在销售额一列中用黄色标出750元的单元格。

解读：当查找指定区域内存在的数据，却显示查不到时。此时应该：

1. 先查看一下该数据是否是数值还是公式得出来的结果。
2. 查找范围下拉框根据实际需要，选择公式、值、批注等。

2.5 区分大小写查找/区分全/半角

解读：

“区分大小写查找”会精确查找区分大小写的字符串内容。

不勾选就会查找出不区分大小写的字符串内容。

区分全/半角查找也是同理。

2.6 在“工作表”或“工作薄”范围内查找

解读：

当我们只需要在当前工作表范围内查找时，选择“工作表”范围；

当我们需要在整个工作簿范围内查找时，选择“工作簿”范围。

2.7 优先按行或者按列搜索

解读：

在搜索下拉框内可以选择按行或者按列。只是表示按行或按列的优先级顺序搜索。

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