word表格换页自动续前表的方法
工作中经常会遇到word表格换页的情况,而经常是需要有续前表的要求的,如果是不经常改动或比较简单的表,可以在整片文档内容及格式调整完成后,从头到尾依次通过以下两种比较“笨“”的办法实现:
在分页后表格中第一行填写相应内容,并设置边框为透明
通过ctrl+shift+enter拆分表格后,在后一页表格填写相应“续表”内容
以上两种办法的弊端在于,只要表格调整或表格前后调整都需要重新设置,比较繁琐。
所以下面介绍一种还算比较灵活的办法:通过页眉来实现
1. 设置重复标题行
- 选中表格标题行,在“布局”选择重复标题行
- 这样,会看到分页后的表格依然有标题行
2. 在表格首页和尾页分别插入类型为“连续”的“分节符”
- 将光标定位后,选择“页面布局”-->“分隔符”-->“连续分节符”,分节后,作为单独的一部分不会影响其他页页眉页脚的内容
- 如果要看到分节符,可以通过查看草稿或者在选项中的显示中设置为“显示所有格式标记”
3.插入或编辑页眉
- 双击要添加续表页的页眉,取消“链接到上一节页眉”
- 插入文本框,并输入内容,调整位置,设置文本框格式为“悬浮于文字上方”,如果影响到页边距,尤其是上边距,则再调整下上边距即可
4. 结束语:
优点:这样设置后,再新增或删除部分列表内容后,不需要重复调整。
缺点:删除内容很多后,需要撤销续表的页眉
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