最近对一些word资料进行标准化,排版中的表格需要自动续表,测试了网上各种方法后,总结了最简洁高效的添加续表方法。

步骤1:实现标题行重复,这个用word 2007自带的功能就能实现。先将标题行选中,在表格工具的“布局”选项卡中点击“重复标题行”即可:


可以看到,分页后选中的标题行会重复:

步骤2:在表的之前和之后分别插入一个“连续”类型的“分节符”,方法是在“页面布局”选项卡中点击“分隔符”然后选择“分节符”下的“连续”。该分节符的作用是可以在不影响页码的情况下修改页眉。


表头效果:

表尾效果:

步骤3: 双击要加入“续表”字样页面的页眉部分。现在的页眉是延续上一节的,需要将其关联性去除掉。方法是在“页眉和页脚工具”下取消选中“链接到前一条页眉”:

步骤4:在页眉居中或任意位置添加文本,如添加“表XX 检验项目(续)”的字样,并设置要求的字体格式。

步骤5:最后到表格(续表)结束后的一页,用步骤3-4的方式将页眉和上边距恢复之前的原样。

防止错误,检查其他页页眉后,这样就快速的完成了“续表”的所有工作。

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