项目成本管理的重要性：为了削减成本，马斯克裁员50%

世界首富马斯克又又又上热搜了。上一次上热搜还是成为世界首富的新闻，没想到推特被马斯克收购后，进行的大规模裁员行动又让大家大吃一惊。除了解雇首席执行官和首席财务官等高级管理人员，又大刀阔斧裁员一半。
马斯克表示，“当公司每天亏损超过400万美元时，裁员别无选择。”

显而易见，裁员的主要原因是为了削减成本。不仅是推特，有消息称，Facebook母公司Meta也将启动大规模裁员，其CEO马克扎克伯格曾表示，公司将“把投资重点放在少数优先级更高的增长领域”。近年来由于受到各种因素的冲击，不少行业和企业纷纷进行 “降本增效”，成本管理的重要性不言而喻。

尤其是对于项目经理来说，项目不盈利，就容易面临被砍掉的窘境。那么今天就围绕如何进行有效的项目成本管理来分享。

1.项目成本管理所遇到的挑战

项目成本管理的目标是“能够按预算完成项目”。但在项目成本管理中，我们经常会遇到的一些挑战，从而影响到项目的进度、质量等各方面，常见的问题有：

1.1成本估算不准确
因缺乏经验或项目范围理解不当，会出现成本估算不准确的情况。

1.2缺乏对成本的有效控制
在项目执行过程中没能及时对成本进行监控，后期容易导致项目超出预算。

1.3资源实际利用率低
项目预算做好了，但是资源的实际利用低，容易造成预算紧张。

实际管理过程中，可能会遇到更多的问题，那么项目经理如何能做到全面有效的项目成本管理呢？

2.项目成本管理的必备步骤

一个完整的项目成本管理包含以下四个步骤：

Step1：规划成本管理
制定成本管理计划，是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程，为项目中如何管理项目成本提供指南和方向。

Step2：估算成本
对项目所需资源成本进行量化的过程，确定项目所需的资金。成本估算要覆盖项目所使用的全部资源，如人工、材料、设备、服务、应急成本等。

Step3：制定预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本，确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。

Step4：控制成本
实时对项目进行监督，以更新项目成本和管理成本基准变更。对成本偏差采取适当调整，如增加预算分配或减少工作范围。

在成本管理过程中，关键是及时了解到项目进度和成本动态变化的信息，做好跟踪调整，可以及时进行风险应对。
合适的项目管理软件可以辅助项目经理更好的进行项目成本管理：精细化的项目成本预算计划制定、有效的成本监控、获取实时精准的成本数据。

3.借助工具进行有效、精细化成本管理

成本管理是一个持续的过程，需要覆盖项目全生命周期进行管理，借助易趋项目管理软件则能轻松实现。它不仅可以辅助项目经理制定出详细的项目成本预算计划；还能关联到各个阶段以及实时跟踪成本的情况、及时预警，对于成本绩效采用挣值分析，自动生成项目报表。

3.1精细化成本预算计划制定
借助易趋项目管理系统制定成本预算计划可以进行多级科目分类，主要分为人工、采购、费用三大模块；包含人工成本、采购成本、固定资产、无形资产、易耗品、技术服务费等多样成本类型。预算可以分配至各个项目阶段，便于后续实时跟踪。

其中人工预算的后续跟踪通过团队成员提交的工时单进行反馈；采购预算通过关联项目付款单来跟踪；费用预算则通过各项费用单进行跟踪。

支持实际与偏差的实时数据汇总更新。通过色块标记进行可视化监控，绿色即为健康，红色则为超出，项目经理可以及时获知具体阶段的超支情况、采取措施。

（易趋项目成本预算视图）

3.2灵活、可追溯的成本变更管理
成本预算计划制定好后，就到了具体的执行监控步骤。由于项目处于动态发展的过程，会面临很多突发情况，导致实际成本超出预算。这种情况下，项目经理为了保证项目的正常交付，就需要追加部分预算，线下进行申请会面临审批流程复杂的问题。

借助易趋系统，可以在之前的成本预算计划上进行修订和发布申请，通过后会自动生成新的基线版本。系统会保留各个版本，并支持版本对比；用颜色标记修改的部分，红色表示删除、绿色表示添加、黄色表示变更。

这种形成流程后的成本变更管理，会更加规范化以及灵活，也便于项目经理进行溯源。

（易趋项目成本预算—版本比较视图）

3.3成本数据收集、分析，科学管理

3.3.1项目成本整体数据，一目了然
项目经理借助易趋系统——项目概况模块，可以轻松获取成本总览数据，包含总成本预算分布、预算执行情况、成本跟踪三个维度，让项目经理判断是否有超出预算的情况。

例如：项目成本预算执行状况，将人工、费用、采购上的预算和实际数据整合成统计图表，让项目经理更为直观地观测数据的对比情况和发展趋势。

（易趋项目成本执行情况视图）

3.3.2项目成本绩效分析，提供更科学的决策依据
易趋系统提供项目各维度的报表，其中成本模块是通过绩效趋势以及挣值分析来为项目经理提供科学的决策依据。这两个数据分析法适用于控制成本，找到实际发生成本与计划成本的差异，以便采取纠正措施，减低风险。

挣值分析是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑，以评估项目绩效和进展的方法，会计算并检测三个指标：

计划价值（PV），是为计划工作分配的经批准的预算；
挣值（EV）是对已完成工作的测量值；
实际成本（AC）是在给定时段内，执行某活动而实际发生的成本；
以此达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。

趋势分析则是审查项目绩效随时间的变化情况，以此判断绩效是在改善还是恶化。

（易趋项目成本绩效分析视图）

4.总结

多家知名公司都在纷纷进行降本增效，希望能将投资重点放在盈利更高的增长领域，那么成本管理对于企业来说至关重要，尤其是项目管理，不能盈利就会被迫暂停。有效的成本管理则可以防止项目超支、避免风险、辅助未来的规划。
从规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本四个步骤能全面进行成本管理；而结合一款合适的项目管理工具则能轻松高效实现精细化成本管理。

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