【办公自动化Excel】数据汇总和合并计算

1. 排序

单元格大小相同在【开始】|【编辑】|【排序】
- 单字段排序
鼠标定位被排序的列
- 多字段排序
排序添加条件——文字的排序（笔顺，拼音，其他）
- 自定义排序
按照自定义序列排序

2. 筛选

自动筛选
一个，多个之间与的关系；
文本筛选
？代表单个字符（英文）
*可以用来代表多个字符
高级筛选
【数据】|【排序和筛选】 “与”“或”关系

3. 分类汇总

【数据】|【分类汇总】

结果展示

4.合并计算

4.1单个工作表中数据汇总方式

直接用“∑”求和按钮
用SUM类： SUM直接定位，快捷键ALT+=
按照单条件汇总

实例：求总销售金额
加入一列金额，直接用SUM函数=SUM(G2:G15)
用SUMPRODUCT，其参数相乘相加=SUMPRODUCT(E2:E15,F2:F15)
可以动态变化的区域=SUM(G:G)，由G:G表示一列
数组公式｛=SUM(E2:E20000*F2:F20000)｝

4.2多个工作表中数据汇总方式

选择性粘贴
选择对应计算方式
SUM函数
中间加一个空白表，可在之间添加每日数据;
多表合并计算：
位置“合并计算”（格式一样）
步骤：
选择接受合并的区域，【数据】——【合并计算】，——【添加】——【确定】

更新方式：
选中合并数据区域，【数据】——【合并计算】——【确定】
分类“合并计算”（格式不同）
步骤：
选择接受合并的区域，【数据】——【合并计算】—— 【最左列】——【添加】——【确定】

更新方式：
选中合并数据区域，【数据】——【合并计算】——【确定】

5.数据透视表

5.1创建数据透视表

将鼠标放在表中，【插入】数据透视表

5.2修改数据透视表（改哪点哪）

修改样式
【设计】|【布局】/【数据透视表样式】
字段设置
- 删除字段，单击标签编辑框右端的按钮，【删除字段】【隐藏字段】
- 设置字段分组右击鼠标【组合】
- 自定义筛选，分类汇总
值字段设置
- 设置数字格式【数字格式】
- 数据计算类型
- 自定义名称
- 值显示方式

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【办公自动化Excel】数据汇总和合并计算

1. 排序

2. 筛选

3. 分类汇总

4.合并计算

4.1单个工作表中数据汇总方式

4.2多个工作表中数据汇总方式

5.数据透视表

5.1创建数据透视表

5.2修改数据透视表（改哪点哪）

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