excel的多表格合并

比如说你有20几家门店的数据，每个门店一个表格，难道要重复复制吗？如果有100家门店怎么办？

我们的数据表往往是从不同人员，不同部门不同门店或者子公司收集到的统一格式数据。这些数据一般都还是按照不同时间存放的，最常见的是按天、月、季度、年度存放的。如果要汇总做月报、季报或年报，这些分散在不同工作表的数据，就无法使用数据透视表来做快速分析，跨表分析需要复杂的函数，甚至需要代码来实现。

所以普遍的做法就是把所有表合并到一张表上。

在excel2016以前，只能通过一张张表复制来实现。不过现在有了power query这款神器，点击鼠标就可以合并多个表格，而且只需一次建模就可以自动合并，不用再为做月报、季报或者年报发愁了。

power query：数据获取

power pivot：数据分析（升级版的数据透视表）

power view：交互图表

power map：可视地图（用地图显示多表数据）

excel2016自带power query工具，2013和2010版本么有，可以到微软官网去下载免费插件，更早版本的excel就不支持了。

如何下载？百度搜索power query插件，第一个结果安装教程，第二个结果是微软官网的下载链接，点击进去选择对应的版本下载即可

怎么知道自己用的是32位还是64位的呢？在我的电脑图标上右键，看属性，看看是32位还是64位的操作系统

多表合并

1、指定合并文件

excel2013：安装插件后就可以在菜单栏上看到power query的入口

excel2016：数据--新建查询--从文件--从文件夹进入，选择我们需要合并文件的存放目录，所有要合并的文件必须放在同一个目录下。点击确定就可以看到要合并的目录了，点击编辑就可以把所有要合并的文件加载到power query中

2、读取文件内容

我们需要合并的是excel的文件内容，放在第一列content中，现在显示的是binary，二进制的意思，其实只需要保留这一列就可以了，因为我们要合并的只是excel的内容，可以删除其他列，只留下文件这一列

如何把二进制的content翻译成可以读取的内容呢？在添加列选项卡里，自定义列，在新列名中输入想要的内容，在自定义列公式中输入公式，=Excel.Workbook([Content],true)，需要注意的是，标点符号都要是英文的，excel必须区分大小写，excel和workbook首字母必须是大写字母，否则就会出现excel无法识别的情况。

这里还有一点需要注意，就是一般从电商后台导出的表格格式为xls或者其他97-03格式的表格，power query识别不了，会提示你外部表不是预期的格式，我自己用的方式是另存为高级一点的格式，比如说工作簿，xlsx格式。

由于本人不会批量修改excel格式，我采取的方式是，点开每一个表格，文件--信息--转置，即可变成power query可以识别的格式。

公式中第一个参数代表的就是刚刚保留的那一列，第二个参数true代表的是所有的excel表中的第一行都是标题，excel在后续提取数据的时候，会绕考第一行，只选取后面数据部分

然后点击确定就可以，在power query中就能看到新添加的表内容这一列

3、合并工作表

工作表都被读取出来后，需要做的是读取工作表中存放的数据，在表内容这一列，点击扩展按钮，这样就可以把工作会标的信息都列出来，包括名字、数据、项、类型以及是否隐藏等

只勾选date项目，点击确定，这样就把所有要合并的工作表都读取出来了

这个时候再点击扩展按钮，就可以看到要合并数据的所有列，点击确定，就把所有表的数据都完全合并到一起了

4、把合并结果转成excel文件

开始--关闭并上载至--选择存放地，然后就得到了合并的工作表

如果原始表格里的数据有修改、删除或者新增怎么办？

只需要在合并结果中，切换到表格工具选项卡，点击设计--刷新，就可以把新的数据自动合并进来

如果同一目录下有新增表格，刷新后也可以自动合并进来

用excel自带的power query合并的好处，就是能建立原始数据和合并数据之间的动态链接关系，原始数据中的任何变化，只要刷新一下就可以搞定

所以我们需要做的就是把合并架构搭建起来，这样任何的变化都能自动合并到合并结果上。

如果excel是2010以前的版本，没办法安装power query怎么办？

可以安装第三方的插件，比如说E灵，方方格子，慧办公等等，都可以提供傻瓜式的合并操作，不过合并结果跟原始数据没有关联。当原始数据变动时，需要重新合并。