条条干货!超实用的5个Excel小技巧!
Excel是一种常用的办公软件,也是我们工作场所必备的技能之一。今天给大家分享5个实用的Excel技巧。学会以后,同事就不再叫你小白了。
一、隔行提取信息
先选中单元格,然后输入函数公式 [=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)] 提取人名,这样可以快速提取信息,然后单元格就可以进行分批提取。
二、构建思维导图
我们还可以通过Excel制作思维导图,辅助数据处理或审阅,据说可以提高数据处理的效率和准确性。点击Excel表格中的【插入】→【形状】,可以自由匹配形状和链接线。
三、删除空白单元格
有时 Excel 表格中有许多空白单元格。新手可能会一一删除,而专家会这样做。使用【Ctrl G】打开定位对话框,选择定位条件“空值”,然后点击删除该行。
四、套用模板资源
你需要经常在工作中制作桌子。可直接套用现成的Excel模板,可在【办公资源网】找到,涵盖多种场景,包括财务会计、行政人员、进度计划、可视化图片等。
五、自动生成二维码
Excel中的二维码工具非常有趣。不仅可以自定义二维码的内容信息,还支持批量生成二维码/批量解码二维码。选择图片工具中的二维码,输入内容,二维码会自动生成,点击【插入】到表格中。
好了,以上就是今天的全部分享了!
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