超级表格既是简单的在线表格,又是复杂的在线数据处理应用。

如何化繁为简,搭建出来一套简洁高效的在线表格系统?推荐大家使用以下几个功能。

一.善用评论按钮

一般数据之间的协作,我们无法做备注。在超级表格中大家可以点开评论按钮,将数据之间的小秘密悄悄反馈给同事。

二.组合运用表格列类型

收集数据时,我们最怕神经大条的同事将数据填错或者忘记填写数据,最后还需要返工。

超级表格给大家开放了很多列类型,小伙伴们可以根据自己的需求组合使用列类型。

三.自定义表单提交界面

1.在收集数据时,如果我们对于填写者有一定的要求,应该在哪个位置进行补充说明呢?

在上面提到过的列类型界面,有对于该列的描述。如果我们希望能对于整个表单进行描述,那么需要我们在共享表单界面点击进入描述界面。

设置之后在表单中如下图所示。

同样我们还可以在共享设置界面自定义提交后的提示消息。

四.快速备份数据


非企业用户:
表格右上角操作-复制

(复制的行数限制是当前版本新增数据量的限制)

企业用户:表格右上角操作-创建历史版本

历史版本会记录下来文件的信息,方便快速恢复准确的数据

若有其他疑问,欢迎直接在下方评论留言~O(∩_∩)O~~我们会一一回答

收集与整理信息,一张超级表格搞定!

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