如何成为卓有成效的管理者?
“管理学之父”彼得·德鲁克写的《卓有成效的管理者》很好的解答了这个问题,告诉了我们:一群平凡人,能做出不平凡的事业吗?这是完全可以做到的。只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。卓有成效可以学会吗?卓有成效是可以学会的。每个人都必须卓有成效吗?卓有成效是管理者必须做到的事。
卓有成效是可以学会的
- 必须完成按时做完该做的事情。(最基本的要求)
- 效率:“把事情做对(to do things right)”的能力,而不是“做对的事情”的能力。
- 知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是有效性。
- 衡量知识工作主要应看其结果。
- 四类非其本人所能控制的现实难题
- 管理者的时间往往属于别人,而不属于自己。
- 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
- 管理者本身处于一个“组织”之中。
- 管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
- 如果不致力学习提高自己的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。
- 不能一味拔高能力的标准来期望管理者的绩效,只能通过改进工作的手段来充分发挥人的能力。
- 所谓的有效性,就是使能力和只是资源能够产生更多更好的成果的一种手段。
- 许多有效的管理者共同点:人人都具有做好该做的事情的能力。
- 有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。
- 习惯必须靠学习养成,就像我们学习乘法口诀。扩展阅读=>《习惯的力量》
- 五项必须养成的思想习惯:
- 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
- 有效的管理者重视对外界的贡献。
- 有效的管理者善于利用长处(自己的、上司的、同事的、下属的)。
- 有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的业绩就可以产生卓越的效果。
- 有效的管理者必须善于做有效的决策。
掌握自己的时间
- 有效性的基础:
- 记录时间
- 把时间消耗记录在一个本子上,每月定期拿出来检讨。
- 找出不必做的事情。
- 找出有哪些事情可以交给别人来做,又不影响效果。
- 管理者在浪费别人的时间。
- 把时间消耗记录在一个本子上,每月定期拿出来检讨。
- 管理时间。
- 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
- 同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和懒散造成的。扩展阅读=>《清单革命》
- 人员过多,也常造成时间浪费。
- 组织不健全,其表现就是会议太多。
- 信息功能不健全。
- 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
- 统一安排时间。
- 需要集中整块时间,时间分割成很多段,等于没有时间。
- 预估有多少“自由时间”,保留出相当分量的一段连续性的整块时间出来。
- 不断的做时间记录,定期对这些记录进行分析,给重要的活动定下必须完成的期限。
- 若不将时间管理好,要想管理好其他事情只是空谈。
- 认识你的时间。
- 记录时间
我能贡献什么?
- 重视贡献就是重视有效。
- 有效性:
- 自己的工作,包括工作内容、工作水准以及其影响。
- 自己和他人的关系,包括上司、下属、同事。
- 各种管理手段运用,例如会议或报告。
- “贡献”的含义:
- 直接成果。
- 树立新的价值观。
- 培养与开发明天需要的人才。
- 不要让以前“成功”的经历,来束缚你现在的想法,要拥抱变化。
如何使专业人员的工作卓有成效
- 互相协作,为他人考虑。
- 有效的人际关系:
- 互相沟通。
- 强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作。
- 团队合作。
- 各路英雄的合作,贵在自动自发,贵在能依循情势的逻辑和任务的需要,而非依赖正式组织结构。
- 自我发展。
- 个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。
- 培养他人。
- 重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。
- 互相沟通。
- 有效的会议
- 你可以主持会议,听取重要的发言,也可以与大家共同讨论。但是你不能既主持会议,有高谈阔论。
如何发挥人的长处
- 要用人所长
- 择人。
- 选用比自己更强的人来工作。
- 每个人都有他的缺点,需要利用他的长处来做出贡献,让他的短处不影响贡献。
- 用人
- 不将职位设置成只有上帝才能胜任
- 职位的要求要严格,涵盖要广。
- 先仔细考虑这个人的条件,而不会只局限于这个职位。
- 考评方式:
- 期望贡献和实际贡献做对比:
- 哪方面的工作他确实做得很好?
- 因此,他哪方面肯恩个会做得更好?
- 为了充分发挥它的长处,他还应该再学习或获得哪一些知识?
- 如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?
- 愿意,为什么?
- 不愿意,为什么?
- 期望贡献和实际贡献做对比:
- 总有经得起绩效考核的人,才是可以提升的人。
- 用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质。
- 择人。
如何管理上司
- 从正确的事情着手,并以上司能接受的方式向其提出建议。
- 观察上司长处,了解上司长处,让他发挥长处。
要事优先
扩展阅读=>《精要主义》
- 卓有成效秘籍:善于集中精力。
- 重要的事情放在前面做,一次只做好一件事情。
- 摆脱已经不再有价值的过去。
- 自我检视,如果没有价值就立即停止。
- 社会组织恰如生物有机体,必须保持小而精的状态。
- 优先次序的重要原则
- 重将来而不重过去
- 重视机会,不能只看困难
- 选择自己的方向,而不盲从
- 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
决策的要素
扩展阅读=>《决策的智慧》
- 一个决策如果不能付诸行动,就称不上是真正的决策,最多只是一种良好的意愿。
- 有效的决策虽然是以搞层次的理性认知为基础,但决策的推行却必须尽可能的接近工作层面,必须力求简单。
- 决策的五个要素:
- 了解问题的性质,经常性的问题那就建立规则或原则的决策才能解决。
- 找出解决问题的“边界条件”。
- 考虑问题的正确解决方案,以及这些方案的必须满足条件、让步事项、妥协、适合。
- 兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
- 重视反馈,以验证决策重要性及有效性。
有效的决策
- 见解(尚待证实的假设)
- 证实需要确定相关的标准,尤其是有关的衡量标准。
- 有效的管理者鼓励大家提出见解。
- 为什么有反面意见
- 有反面意见,才能保护决策者不致保护决策者不之沦为组织的俘虏。
- 反面意见本身,证实决策所需的“另一个方案”。
- 反面意见可以激发想象力。
- 什么时候需要决策?如果继续保守成规,情况就会恶化,那就必须做出新的决策。
- 决策原则
- 如果利益大于成本及风险,就该行动。
- 行动或不行动,切忌只做一半或折中。
结论:管理者必须卓有成效
- 记录好时间的使用情况。
- 分析时间记录。
- 把眼光集中在贡献上。
- 充分发挥人的长处。
- 有效的策略。
http://blog.jobbole.com/105076/
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