1. 办公软件介绍

说明：办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

主流办公软件：
1). Microsoft Office ：是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint(即ppt)等。
2). WPS Office:是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
对比：wps更符合国人习惯，免费，体积更小安装方便，插广告。office功能更强大，收费，没广告(因为你用的是破解版的所以不收费，但是侵权)。

2. ppt

2.1 将world文档快速转化为ppt

2.2 ppt中的字体设计

注意：一些字体格式想要商用需要购买版权。如 :方正超粗黑，刀风黑草，雅黑加粗。免费的是:旁门正道。
1）.
醒目型：适合做大标题。
纤细型：适合正文

2).
表达中国风：

3).
党政风，学术风：

4).
可爱风：

这些字体如何下载和安装：
下载：求字体网。

单个安装：下载后—双击----安装

安装多个：全选复制到c盘的目录----粘贴即可。

5).
文本排版：标题文本，正文文本。
举例：
首先设置文本框，在文本框可以输入字体。

其次：都设置为微软雅黑，更加醒目。
注意：
1.选中整个文本框，鼠标放在边框线上呈现十字时点击(或者按住ctrl键再点击鼠标。)—在进行设置。
2.标题放大，ctrl+[ ,加粗，设置颜色，行距
。

上下2个文本框对齐：ctrl+A(光标放在文本框外面，就是全选文本框，放在文本框里面就是全选文本框内的文字。)—开始----排列----对齐

天天加英文英文：不会的可以再百度翻译英文直接复制即可
小写转化为大写，颜色变浅。
右键—字体

6). 对应ppt中的文字有几种玩法：文本填充，文本轮廓，文本效果。
原本字体形式：

文本填充：
可以用颜色填充

用图片填充：比如在百度上搜索一个西瓜保存在本地-----文本填充-----图片----选中保存的图片。
效果如下，点击更多设置或者对钩符号可以进行具体设置。

文本轮廓：
如：先设置文本填充为绿色

在设置文本轮廓为黑色，并加粗(线型)为6磅。

在复制一份：ctrl+c,ctrl+v,之后移动鼠标并且第二个文本轮廓设置为无。

把复制的文本框移动到原来的文本框上。

最后把2个文本框组合在一起：单击右键----组合(wps组合为灰色，暂时不知道啥原因)

文本效果：

2.3 利用形状做好ppt

入门：插入—形状----填充

还可以进行图片填充：但要注意图片的比例，如果比例不多可能会变形。
在形状中填充图片和直接插入图片区别：可以设置更多的格式

具体使用形状如何做好ppt呢？？？
场景一：在文本框中输入文字，这样显得太单调，如何更加醒目呢。
插入—形状----轮廓设置为无—右键设置为底层-----在设置对齐方式-----设置字体颜色为白色–加粗

还可以旋转，在插入写形状等。

场景二
提示：单击右键进行组合

场景三：

2.4 如何设置一个好看的ppt背景

打开背景设置：右键—设计背景格式(或者设计—背景)
可以选择对应的背景进行设置，对于小白来说不推荐使用渐变填充。
以纯色填充为例子：

首先画方格：缩小比例-----插入一条线(插入形状按住shift不变插入的线可以保持一致不会弯曲，在之后ctrl+shift不放去移动这条线进行复制)

在ctrl+A点击对齐方式进行对齐:

在全选—右键–组合(全选后，选中对象出现十字状在右键)—复制一份并旋转

在移动到一块：更改合适的线条颜色

在设置文字，进行描边(可以设置宽度，一般大于6磅)，填充等。最终实现效果如下

以图片填充为例子：
插入–图片(插入的图片和ppt模板比例不一样大，不能直接拖动，会损失图片原有比例，可以先进行裁剪为16:9，在进行拖动)

在右键点击裁剪

现在只是个图片还需要设置成背景图片：
ctrl+x剪贴----右键设置背景格式—图片或纹理填充—剪贴板

添加字体

对于背景太过显眼可以使用背景遮挡一下：
插入—形状—置于底层

在设置透明度，一般背景填充色都是深色。

更加聚焦：在进行形状填充并设置边框
填充为无色，轮廓为黄色，粗线

2.5 ppt音频设置

2种形式：作为背景音乐或者作为播放材料点击进行播放。
点击播放分析：
插入—音频

可以对音频进行裁剪：

来到此页面自动播放：选择自动----点击播放幻灯片

假如不希望看到这个小喇叭：直接拖到幕布外面或者单击放映时隐藏

进行循环播放：

贯穿整个ppt播放：
设置为背景音乐或者设置跨幻灯片播放，音乐一般设置为循环播放

1到4页是一个音乐，4到8页为另一个音乐：在第一页插入音频并设置为4页，在第五页插入另一端音频直接设置跨幻灯片播放即可一定会放到最后。

2.6 用ppt做简单的视频

2种：页面元素的效果和幻灯片之间的切换。
页面元素效果：
选中文本框----动画(共用4种类型)
在设置完成动画后，还可以设置动画的效果

注意动画效果不能设置为单击，设置为之前之后都行。

页面和页面之间的切换：在左侧全选幻灯片-----在切换目录下，同样可以设置效果选项。

注意：
1.设置幻灯片播放方式不是鼠标，而是自动。
2.幻灯片之间切换一般设置为一种，最多不超过4个。

2.7 ppt模板资源推荐

百度搜索：优品ppt,免费不仅可以下载模板好可以下载ppt素材。

微软的officeplus：不仅含有ppt还有，world和Excel模板

2.8 ppt插件推荐

Islide,口袋动画等等。

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