强烈推荐!PPT实战技巧精华归纳,有这一篇就够啦!
强烈推荐!PPT实战技巧精华归纳,有这一篇就够啦!
- PPT的默认设置
- 快捷键
- 合并形状
- 高逼格的PPT表格
- 编辑顶点
首先,文章的出处是笔者对于b站视频的学习精华和笔记,笔者将其总结归纳作为学习笔记,同时也为不喜欢观看冗长视频的读者们提供另一种学习方式。因为是总结和系统性的文章,笔者希望进行一个系统归纳,所以篇幅会有一点长,希望读者耐心观看,收获一定满满,如果后续有补充,那再另外发文。当然喝水不忘挖井人,这里附上地址PPT。
因为不想篇幅问题,大部分用文字描述,关键性统一性的地方用图片指出,这样更短小精炼,
这样安排读者也能理解,用心一些即可。
PPT的默认设置
1.暗夜模式:将一成不变的PPT背景进行更改,让PPT界面看起来不一样。
方法:文件–>选项–>常规
2.无限撤回:常规撤回次数是20,可以通过修改设置将其设置到最大撤回上限150次。
方法:文件–>选项–>高级
3.自动保存:office有自动保存功能,但是我们可以通过设置保存的间隔时间来最大可能还原我们的文件。
方法:文件–>选项–>保存
4.图片压缩:PPT文件更改文件名后缀为rar,再次进行解压,在解压文件中的PPT的image中可以看到原来的保存在幻灯片中的图片会被压缩。这种方法可以用来压缩图片,当然你也可以关闭。
方法:文件–>选项–>高级
5.字体嵌入:你有没有发现,在自己家写好的幻灯片换一台电脑展示,有一些幻灯片却无法展示,这是字体的问题,进行修改之后就可以解决这个问题。
方法:文件–>选项–>保存
6.多格式导出:PPT不仅仅可以导出为pptx后缀的文件,也可以导出成视频,ppt,图片等等的格式。
方法:文件–>导出
7.参考线:PPT可以认为地设置一些参考线作为参照物,以达到参考的效果,从而可以更好地制作PPT
方法:
8.默认字体:我们可以将标题,正文等不同用途的字体设置一个格式,这样就不用每次输入都要进行调整字体的格式
方法:设计–>变体
9.清除占位符:每次新建一个幻灯片,都会生成母版的PPT,每次删除新建的输入框很麻烦,这时只要修改母版的格式即可。
方法:视图–>幻灯片母版–>修改母版即可
快捷键
1.水平或竖直拖动图形框:shift+拖动图形框
2.等比例生成,放大或缩小:shift+鼠标拖动
3.每次旋转15°:shift+旋转
4.快速放大和缩小:ctrl+滚轮
5.快速复制:ctrl+拖拽
6.复制图形的空间和距离:ctrl + D
7.新建页面(或选中页面加回车):ctrl + M
8.选定多个图形狂有奇用哦
9.保存:ctrl+s
10.恢复/撤销:ctrl+Y/Z
11.快速水平/竖直移动复制:ctrl+shift+鼠标移动
12.等比例中心放大或缩小:ctrl+shift+alt+拖动
13.复制格式:ctrl+shift+C
14.粘贴格式:ctrl+shift+V
15.组合:ctrl + G
16.解除组合:ctrl+shift+G
17.选中字体的放大和缩小:
ctrl + ( 和 ctrl + )
18.加粗:ctrl + B
19.斜体:ctrl + I
20.下划线:ctrl + U
21.居中:ctrl + E
22.左对齐:ctrl + L
23.右对齐:ctrl + R
24.通过键盘输入:ALT
25.插入图片:alt + N +P +D
26.插入文本框:alt + N + X + H
合并形状
1.文字转形状:将文字转化为形状,这样格式和内容不易被更改和丢失了
方法:随便绘制一个形状,再输入要绘制成形状的文字,选择文字,再选择图形 + 剪除
2.文字拆分成比划:绘制图形框和文本框,图形框的大小略大于文本框,二者重合,一起选中+拆分
3.图表转形状
首先我们, 插入一个饼图
另存为这个图片,并且格式为增强型类型的图片,具体如图所示
然后再次插入进来,再右键,点击组合中的取消组合。并在之前的基础上再完成一次右键取消组合
这样就可以等到我们想要的拆分图标为形状的效果了
高逼格的PPT表格
1.设置一个单独的表格,可以选中全部或部分设置底色,鼠标放在表格的标远,点击小箭头可以选中一行或一列
2.设置表格的背景
选中表格,右键,选择设置形状格式
复制左边的图片,再选中全部表格,点击剪贴板即可粘贴上去了
同时还可以选择将图片平铺为纹理再进行一些设置
另外,读者还可以用之前所介绍的拆分图片的方法,将表格先另存为图片,再将各个单元格拆分出来,读者可以自己试一试。
编辑顶点
首先是它的位置在哪里,首先选中图形,右键就可以找到了
选中图形的边,右键可以设置边
再之后的教程笔者这里就不再总结,因为有之前的提炼在加上一些技巧已经可以做出不错的PPT了,再多去学习一些花里胡
哨的东西用处也不大,如果你未来不专业从事的PPT制作的话。以上的技巧已经够用了,文章作为学习笔记赠予大家,当然
会有一些东西这里未能指出,等真正用到的时候读者和笔者再去网上搜索即可。
希望大家可以做出精美的属于自己的PPT。
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