IT项目经理必须清楚和把握IT项目管理的弹性特点
IT项目经理必须清楚和把握IT项目管理的弹性特点
“项目管理在IT项目管理领域的应用最丰富多彩”,这是我的观点。本周在成都的信息产业部高级项目经理培训班中,讲授了组织项目管理体系,其间特别强调了IT项目管理面临挑战――IT项目管理中的“弹性”。
IT项目管理不是简单的“IT+项目管理”,IT项目管理与传统项目管理相比,有很大的弹性,反映在两个方面,应用IT的项目目标的弹性和项目成员产出的弹性。企业应用IT有一个认识过程,甲乙双方都不可能做到在项目开始前,充分完整定义项目的目标和内容。在项目的实施过程中,双方会对IT项目的目标和内容产生新的体会和认识,提出新的要求,常常难以界定这些要求是对原项目目标的明确,还是项目范围的扩充,项目经理需要把握项目目标的弹性。另一方面,IT项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目管理中要把握知识的产出、转移和接受过程,而且项目工作人员的工作效率和有效性,也会因工作人员的不同,工作人员态度、技术、情绪的不同,而存在不确定性,由此导致项目成员产出和项目成本的弹性。
建筑行业的项目管理应用是最成熟的。在下表的IT项目管理与建筑项目管理的对比中,可以看到IT项目管理在项目成果评估和资源管理的难点,就是我所强调的IT项目管理中项目管理需要把握的“弹性”。
建筑项目 |
IT项目 |
|
管理成熟度 |
高度成熟 |
各显神通,方兴未艾 |
行业标准 |
有明确的行业标准 |
没有明确的行业标准 |
成果特点 |
可见物化的成果,容易评估 |
成果多数不可见,难以评估 |
资源特点 |
物资密集性 |
智力密集性 |
资源控制 |
物资资源容易衡量和控制 |
智力资源难于衡量和控制 |
政府管制 |
严格的政府管制 |
没有明确统一的政府管制 |
中国IT项目管理应用,不仅面临IT项目的弹性,同时也面临项目管理过程的欠缺。在项目管理中,项目管理过程和IT项目管理的弹性,是相互矛盾的。很多项目经理学习了项目管理过程,明白了自己管理的项目为什么失败的原因,例如项目计划不到位,客户需求变化不可控等。然而回到实际工作中,面对现实项目的问题,还是无法按照项目管理的要求执行项目。所以中国IT项目管理,一方面需要加强项目管理的实践原则,另一方面需要恰当地面对IT项目管理的弹性。
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