数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

2. 快速输入数据

3. 导入txt数据

4. 导入Access数据库

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

7. 文本数字转换为数值数字

8. 逻辑型数字转换为数值型的6个公式：

9. 标准化规范化

10. 规范数据

数据处理--Excel基本操作(1)

1. 保护功能

工作簿
- 扩展名
  - xls excel97-2003版，可以有宏
  - xlsx excel2007-2016版默认的文件格式，不能有宏
  - xlsm excel2007-2016版默认的文件格式，能有宏
- 加密
  - 文件 ---> 信息 ---> 保护工作簿 ---> 用密码进行加密（注意:如果不需要密码则不输入）

工作表(工作簿中的单元Sheet)
- 保护工作簿中结构不允许修改
  - 审阅 ---> 保护工作簿 ---> 输入密码 ---> 确认密码
- 保护部分单元格不允许修改
  - 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 保护 ---> 锁定 ---> 审阅 ---> 保护工作

2. 快速输入数据

自定义列表
- 文件 ---> 选项 ---> 高级 ---> 编辑自定义列表 ---> 新序列 ---> 添加 ---> 确定
  - 案例 : 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日
  - 注意 : 英文的逗号
  - 然后可以用填充柄实现自动增长

填充柄
- 自动增长
  - 数字+文本
  - 文本+数字
- 不会自动增长
  - 数字
  - 文本+数字
- 等差序列
  - 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，等差序列，步长值为2，终止值x
  - 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列

填充柄+快捷菜单
- 等比数列
  - 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，等比序列，步长值为2，终止值x
  - 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
- 注意：Excel的初始时间是1900/1/1，代表的整数类型是1，如果涉及到时分秒，那么就使用小数表示
- eg ：1.5代表的是1900/1/1 12:00
- 工作日填充
  - 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，工作日，步长值为1，终止值x
  - 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
- 以月填充
  - 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，月，步长值为1，终止值x
  - 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列
- 以年填充
  - 点击单元格鼠标右键，下拖，选择序列，日期，年，步长值为1，终止值x
  - 或者：开始 ---> 编辑 ---> 填充 ---> 序列

多个不连续单元格输入同一个数据
- ctrl + enter

文本记忆式输入法
- 鼠标右键 ---> 从下拉列表中选择

数据验证方法
- 方法1：数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 输入
- 方法2：数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证 ---> 允许 ---> 序列 ---> 来源 ---> 选中

数字自定义格式
- 开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 类型 ---> 输入 ---> [=1]"男";[=0]"女"
- 注意:只能有2个值，0或者1

函数输入
- =INT(10+89*RAND())

同时填充多个工作表
- 连续的单元格使用shift
- 不连续的单元格使用ctrl

巧妙利用自动更正选项，快速录入数据
- 文件 ---> 选项 ---> 校对 ---> 自动更正选项 --->自动更正 ---> 添加
- 案例：WSWX --- 雾山五行

3. 导入txt数据

数据 ---> 自其他来源 ---> 自文本 ---> 预览 ---> 分隔符 ---> 逗号 ---> 确定

4. 导入Access数据库

数据---》自其他来源---》自文本---》自Access数据库---》分隔符---》逗号---》确定

5. Excel的数据类型

6. 自定义数据格式

开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> 0"元/年" 整数
开始 ---> 字体/对齐方式/数字 ---> 数字 ---> 自定义 ---> @"季度" 字符串/文本

7. 文本数字转换为数值数字

=A1*1
=A1/1
=A1+0
=A1-0
=--A1(减负运算)(第1个 - 是减法，第2个 - 是负数)
=VALUE(A1)
注意：单元格格式设置为"常规"
同样适用于日期

8. 逻辑型(TRUE/FALSE)数字转换为数值型的6个公式：

= A1*1
=A1/1
=A1+0
=A1-0
=--A1(减负运算)
= N(A1) (N函数)

9. 标准化规范化

正规日期格式：1900/1/1
注意：正规日期可以进行加减法运算，不正规日期是不可以进行加减法运算的。

不规范日期1（2020.10.26）
- 开始 ---> 查找和选择 ---> 替换 ---> . / ---> 全部替换
- 如果出现了类似二○一四年一月二日样的结构可以修改为短日期开始 ---> 日期 ---> 短日期
不规范日期（201026）
- =--TEXT(F3,"##-##-##")
  - 注意 : TEXT(F3,"##-##-##")是文本类型
  - --是修改为日期类型
  - 开始 ---> 日期 ---> 短日期
分列：固定宽度/日期格式（20201026）
- 数据 ---> 分列 ---> 日期 ---> 完成

10. 规范数据

规范日期1
- eg:2020.10.26 ---> 2020/10/26
- =SUBSTITUTE(A3,".","/")*1

规范日期2
- eg:20201026 ---> 2020/10/26
- =--TEXT(A7,"#-00-00")
规范时间
- eg:225930 ---> 22:59:30
- =--TEXT(A10,"00!:00!:00")

. 批量删除单引号
- 格式刷复制一个空单元格
- 复制到这个区域即可

组合键alt+=
- =sum(A1,A2)
- 选中 ---> alt+=

选中数据
- 选中数据列：ctrl+shift+↓
- 选中数据行：ctrl+shift+→
- 选中多行多列：ctrl+shift+→+↓

选定不连续单元格组合键
- ctrl+鼠标左键
- shift+f8/fn

. 选数据+复制公式
- 填充柄功能：双击，复制一列同类型公式，一次几百个、几万个等

拆分冻结
- 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首行
- 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结首列
- 视图 ---> 冻结窗格 ---> 冻结窗格（单元格）一般首行首列

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