浅谈Word中文档标题及编号的设置

一、概述

　　我们在写文章过程中，通常需要对文章设置章、节等目录类型的段落，我们也希望Word能自动帮助我们对这些有章、节属性的段落进行编排。本文就日常工作中设置标题段落及多级编号的情况进行论述。

二、全文总体构想

　　全文总体构想对全文的整体构想是分级目录、逐级设置、自动编号。
　　分级目录是将全文的内容分为章标题、节标题、分标题、小标题等。
　　逐级设置是将章标题设置格式为第n章，其中n表示一、二、三的中文序号；节标题设置格式为一、二、三的中文序号，不加前缀和后缀，当然可以根据需要设置格式其它样式；分标题设置格式为1、2、3的数字序号，不加前缀和后缀；小标题设置格式为1.1、1.2、1.3的数字序号，根据分标题自动变更其中的数字。
　　自动编号是要求Word对所有设置的格式中的编号部分自动完成编号，不需要再进行手工干预了。
　　下图是从Word的导航栏中截图下来的计划设置的构想：
　　

三、标题

3.1 章标题

　　首先建立一个新的Word空白文档，输入“中华人民共和国”，复制整行包括段落符号，粘贴20次。然后让我们来按组合键：Alt+Ctrl+Shift+s，可以调出样式库。接下来点击选项调出样式的窗格选项，选择所有样式，排序选择按推荐，最好勾选存在替换名称时隐藏内置名称。参考下图说明：

　　现在我们来设置章标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为章标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题1，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择二号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定。如下图：

　　格式中的段落设置，调出段落对话框后，设置中间对齐，大纲级别为1，段前段后的间隔为12磅，设置1.75倍的多倍行距吧，如图，设置后确定。

　　快捷键设置，如果你希望能够快速编辑你的文章，那么设置快捷键是提高工作效率非常好的方法。

　　好了，还差一个编号的设置，但是我们不能在这里进行编号设置。因为我们需要的是多级编号。
　　按确定，在完成章标题的设置后，我们点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为1，设置此级别的编号样式为一、二、三(简)…，在编号的格式上，请在前后分别输入“第”和“章“，起始编号、编号对齐方式、对齐位置、文本缩进位置均默认即可，将级别链接到样式一项选择章标题，这一点非常重要。见下图：

　　现在点击确认。完成章标题设置后，我们使用一下章标题的样式，就可以看到，文档已经可以自动设置段落样式了，如下图：

3.2 节标题

　　现在我们来设置节标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为节标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题2，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择三号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。
　　节标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为2，段前段后的间隔为12磅，设置1.5倍的多倍行距吧。
　　快捷键设置，我使用Alt+2为节标题的快捷键。
　　按确定，完成节标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为2，设置此级别的编号样式为一、二、三(简)…，在编号的格式上，请在后面输入“、”号，起始编号、编号对齐方式、对齐位置、文本缩进位置均默认即可，将级别链接到样式一项选择节标题，重新开始列表的间隔选择“级别1”。
　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题和节标题对文档进行设置，效果如下：

3.3 分标题

　　分标题是节标题下面的小标题，属于第3级的标题。鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为分标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题3，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择小三号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。
　　分标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为3，段前段后的间隔为6磅，设置1.25倍的多倍行距吧。
　　快捷键设置，我使用Alt+3为分标题的快捷键。
　　按确定，完成分标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为3，设置此级别的编号样式为1、2、3、…，在编号的格式上，请在后面输入“.”号，起始编号、编号对齐方式、文本缩进位置均默认即可，对齐位置选择0.5，将级别链接到样式一项选择分标题，重新开始列表的间隔选择“级别2”。
　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题、节标题和分标题对文档进行设置，效果如下：

3.4 小标题

　　小标题是我们计划中的最后一个标题了，属于第4级的标题。文档用到第4级也够用了，再多也繁琐了。
　　鼠标点击新建样式，调出根据格式化创建新样式对话框，样式名称修改为小标题，样式类型选择段落，样式基准选择标题4，后续段落样式选择正文，字体格式选择宋体、字号选择四号、加粗；格式菜单中选择字体后，在字体对话框的西文字体中选择使用中文字体后确定关闭字体对话框。
　　分标题中的段落设置，调出段落对话框后，设置左对齐，大纲级别为4，段前段后的间隔为6磅，设置单倍行距吧。
　　快捷键设置，我使用Alt+4为小标题的快捷键。
　　按确定，完成小标题的设置。再点击多级编号，选择定义新的多级列表后调出对话框，在对话框中选择要修改的级别为4，设置此级别的编号样式为1、2、3、…，在编号的格式上，请在后面输入“.”号，起始编号、编号对齐方式、文本缩进位置均默认即可，对齐位置选择0.5，将级别链接到样式一项选择小标题，重新开始列表的间隔选择“级别3”。

　　完成所有设置后可以确定了。我们使用章标题、节标题、分标题和小标题对文档进行设置，效果如下：

　　至此，完成了所有的设置。
　　
　　