《圈外课程学习记录》1.3 将信息归类分组
将信息归类分组
- 归类信息的三个步骤
- 结构提炼的注意要点
- 案例分析
- 思考案例:
- 题外:职场对话案例
归类信息的三个步骤
第一步 信息归类:列出需要的所有信息项,将类似信息进行连线分组。
第二步 归纳共性:查看每组的各条信息,把它们的共性提炼出来,用一个词来概括整个组的信息。
第三步 结构提炼:看一下上一步中得到的分组,是否每组的信息属于同一范畴,是否需要补充或调整组,最终得到整体结构。
结构提炼的注意要点
MECE 是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,包含两部分:
相互独立 & 完全穷尽
case 分析:
通常分析尽可能的不漏,但是必须要做到相互独立。
案例分析
优秀回答1
优秀回答2
思考案例:
【思考案例1】如果今天你们部门有一位新员工入职,他的入职任务如下,你会如何更好的向他布置安排这个任务呢?
如果分别标号的话,要如何去分类呢?
1、了解公司大事件
2、组织一次部门分享会
3、深度体验产品并交报告
4、体验一天客服工作
5、熟悉公司内部专有名词
6、学习使用公司内部系统
7、认识各部门同事
如果整理一下,你会发现,适应工作可以分为:
1、公司文化类;
2、人际关系建设类;
3、业务相关类
公司文化类扩展为:
1、了解公司大事件、
2、熟悉公司内部专有名词;
人际关系建设类扩展为:
1、认识各部门同事;
2、组织一次部门分享会;
业务相关类扩展为:
1、深度体验公司两个产品并交报告;
2、体验一天客服工作;
3、学习使用公司内部系统
题外:职场对话案例
问题:小王听到老板布置的任务,不知道该怎么用结构化表达的方式和老板确认任务?
boss:
居家生活类肯定是下个增长点,小王你做一个居家生活类电商的市场调研报告,我们这个月要确定合作品牌,这个季度得卖个好成绩来。
小王:
好的老板,那我这次是要做一份报告,还要确定合作品牌吗?
boss:嗯,你先列出来给我看看
小王:
好的,那我就先做一个对居家生活品类的市场调研报告,看哪些品牌的市场情况比较好,列出这些意向合作品牌。然后给您看,没问题了,我就开始去和这些品牌谈合作。可以吗?
boss:看结果
boss:小王,昨天我让你做的调研报告弄好没?拿来给我看看
小王:好的,老板。根据您的要求,我列出了咱们可以合作的这些品牌。
boss:小王,你这个报告不行啊。
你列出的这些都不是年轻人经常关注的品牌,而且这么长的篇幅竟然连最起码的产品分类都没写。
咱部门下周就要申请新业务板块儿了,你这样的报告肯定没戏!重写。
助教演练:
小王从上帝视角问老板、了解老板:
小王:为什么老板觉得居家生活肯定是下个增长点?
boss:
一方面是公司粉丝成长带来的新需求,几年来我们公众号的很多粉丝,已经从没钱的单身小姑娘,变成了有资产。
甚至有家室的成熟女性,她们对生活品质的追求更高,所以预测居家生活品类会有市场。
另一方面,也有私心,因为来这家公司之前,有很多年的居家生活行业经验,开拓这个市场比较有优势。
小王:我很好奇为什么老板对拓展新业务这么积极呀?是不是有什么背景信息我不知道?
boss:我们电商板块分为两部分,化妆品和服装,这两个部门竞争一直比较激烈。
这次如果小王的老板拿下了新业务,那他的业务范围就超过服装部了,离晋升就更近一步
小王:那老板要这个调研报告的目的是什么呢?
boss:因为要去说服公司高层,拿到更多资源来做这件事。
公司虽然说了要拓展新业务,但是并没有确定新业务方向。
哪个部门提出了好想法,能说服高层,就能撬动更多资源来做这件事,成为新业务负责人的机会就更大。
小王:好的,我最后还想问一下,这个老板是个什么样的人
boss:1.中年男人,做事很快,有野心,但没什么耐心
2.更看重把事做成,不太关心团队成员。
对老板了解之后,正式表演
小王:
我这次主要是做一份能证明居家生活品类营收前景的市场调研报告,我会从以下几点来论证:
1)我们的用户画像和消费习惯
2)竞品的业务趋势分析
3)居家生活类电商行业情况
我会整理一份详细的报告,再帮您做一份汇报用的精简ppt,今天下班前和您对下初稿模块,你看可以吗?
boss:看下班成果
总结:
如果不了解老板的目标和需求,那你所做的很可能是无效努力。所以我认为事前跟老板澄清任务目的是非常重要的。
对于市场调研报告这个任务:
了解老板想要开拓家居类新品的目的,可以更好地协助ta达成目标;
要问老板报告的用途是什么,才能知道报告内容需要突出的侧重点;
跟老板确认时间节点,让老板知道报告完成进度,有掌控感。
现实中,应该多给老板选择题,而不是问答题。
今晚第一组表演的小王同学只关心自己接下来的工作安排。
不管老板处境,所以明显任务方向就跑偏了:本来老板的目的是给高层汇报,说服高层。
这个是工作中常犯的一个误区:工作,其实是为了协助老板达成目标,而不是只顾完成手头任务。
给同学们几点思路:
1)澄清什么
- 作中我们和老板的关系,不是管理和被管理,而是达到合作双赢
- 你协助老板达到他的目标,他也就会更信任你,帮助你获得成功,因此,老板的目标就是你的目标
- 所以你需要了解:
①公司/部门/岗位的目标是什么?
②老板现在的处境是什么?
③他要做什么才能从现在的处境达到他的目标?
④你的任务在他达到这个目标的过程中,作用是什么?
了解了这些背景,你才能从宏观到微观,让具体的任务目标不跑偏
2)怎么澄清
了解刚刚那些背景信息,可以有很多种方式,比如去看公司的年报,多和各部门的同事了解公司各方面情况,观察团队情况,留心老板平时关心什么,或者直接问老板等等,至于哪些需要观察,哪些可以直接问老板,这个还要看老板性格
学习澄清问题、向上管理这些知识点
希望你们工作视角有所提升,与老板沟通也越来越顺畅。达成共赢!
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