很多PDF扫描文件,虽然它看上去与由Word文档创建的普通PDF文件并无差别,但实际上,当您扫描转换文件时,整个内容是被视为图片。该PDF文档中的文字内容是不能被复制的,文件中的内容也不能被搜索到,如何提取识别这些PDF图片中的文字共搜索使用,或者导出可用数据不是很方便。

现在有些网站提供类似的服务,但上传的文件存在着被泄露的可能性,同时很多情况下机密的文件也不能上传到网上。

我给大家提供一个可以内网使用的,完全免费的OCR工具,可以识别PDF文件中的全部文字。还可以套用模板,用模板识别主要信息,效率高,可以2次编辑修改。可以导出为双层PDF,TIFF+ 文字,PDF+JSON数据。

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以下是使用示例:

区域识别→生成可检索PDF文件

1: 扫描合同(或者打开合同PDF文件)

一次可以扫描单页或多页(扫描仪须支持多页批量扫描),如下:

一次可以选择一个或多个PDF文件,选后弹出页码范围,如下:

2:加载合同模板,如下:


A: 选择一个适当的模板(模板可按实际情况创建和编辑,点击这里查看如何创建模板)。单页模板有“仅当前页使用此模板”和“全部页使用此模板”选项,前者为当前图片页套用识别模板,后者为全部图片页套用此模板。
B: 多页模板是根据各页不同识别区域设置的一组模板,按照顺序依次加载。如果模板页很多, -1代表最后一页,-2代表倒数第二页,以此类推。详见创建模板的相关帮助。

3:识别区域位置微调:

如果识别区域位置有偏差,可以通过移动和缩放识别区域进行位置调整,如下:

4:OCR识别及结果纠偏:

区域识别位置确定后,点击OCR识别,系统对图片进行识别处理,如下:

如果识别文本结果有偏差,可以双击识别控件区域,对文本结果进行修改,如下:

5:导出为PDF/TIFF/JPG文件

导出文件格式可以为双层PDF文件(前图后文:前面为原图,后面为文字)、图文逐行PDF文件,TIFF文件和OCR文本、JPG文件和OCR文本等。导出时可以设置边距、密码等条件,如下:

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