对于提高团队开会效率的看法
近期教研室开组会、自己打数模赛、光电设计竞赛、校级活动还有杂七杂八的大创。团队合作的确十分之多(头要炸了)。团队合作当然少不了开会,特别是线下会。怎么开会也是很有一番学问。开一场成功的会能让问题解决事半功倍,开会开不好就可能事倍功半。
我们开会是为了什么呢?目的十分单纯,就是为了解决问题。所以我们绝不能”开无准备之会“。
还有就是要纠正一些”激进“的年轻同志(大学里面这样的挺多的)对于开会的误解(笔者已经是养生中的老年人了),开会不是形式主义,文山会海才是。作为商议决策、部署工作的重要平台,开会本身无原罪,只要确实有需要、有内容,该开就得开。当然,落实才是开会的题中之义,开会的目的,是为了统一思想认识、分析解决问题。
要解决的到底是什么,把问题完整地描述出来。这是我们解决问题的基础。这个问题和以前所遇到的哪个问题类似,以前的方法能不能用到这个问题当中。
1 定义任务
2从不同的角度看问题
把问题用不同的语言再说一遍或者用形象化的方式把问题画成一张图表
3思考需要什么信息或者资源来帮助我们解决这个问题
我们可以向谁去请教,获得帮助
4考虑其他的解决方法
5把问题解决相关的东西写出来
6如果没有解决成g
我们用的的信息足够吗?
我们充分思考过吗?
我们有没有错误理解任务的要求?
我们有没有考虑过其他的解决方案?
最后多插一嘴,很多情况下开会最主要的内容是确定分工,但是确定分工绝不是第一项议题。
泛滥民主也是不可取的,无数实践证明,处理好民主与集中的关系,既能充分激发成员的创造活力,最大限度调动积极性和主动性,使每个参与者的意愿得以充分表达,又有利于在集思广益的基础上实现集中,形成统一认识并坚决执行。简单来讲,最后必须要有一个拍板的人。
识,保持步调一致,维护党中央权威,增强党的凝聚力和战斗力。
正像陶行知先生所说的那样:“创造始于问题,有了问题才会思考,有了思考才会有解决问题的方法,才有找到独立思路的可能。”
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