王佩丰excel教程笔记(认识excel)
- Excel的前身lotus 123
在excel中输入运算时,必须以等号开始,如果需要大量输入计算的时候,如果利用lotus 123的方法就可以直接输入运算,而省略了输入等号的时间。(但并不常用)
Excel选项 高级 (最下面) lotus兼容性 勾选转化lotus 123公式。
- Excel能干吗?
数据存储 数据处理 数据分析 数据呈现
- Excel重要概念
- 文件类型
.xls
.xlsx
.xlw 工作区文件
点击 视图 新建窗口 然后 全部重排 后
就会出现两个一样的表,方便对比数据。并且这两个工作表任意更改一个表中的数据,另一个表也会被更改。
如果是excel2016以上版本将不会出现保存工作区选项,而在excel2016以下版本中,为了工作方便不用每次重排窗口就可以直接将排好的表保存工作区,将文件保存为.xlw格式的文件。
- 工作簿,工作表,单元格
.xlsx和.xls 为工作簿文件
Sheet1 sheet2 等叫工作表,下面这一栏叫做工作表标签,可以鼠标右键,更改其内容,颜色等,并插入或删除。
选中工作表标签,在结合shift键可以一次插入或删除多张表。
单元格基本的命名方式为行列坐标命名。
插入删除行列选中多少就能插入多少删除同理
选中单元格,行,列,将鼠标移动到边框,图标变为上下左右移动图标时 可以拖动改变位置,按住shift键改变行列位置,不会覆盖原数据。
在连续的数据表中选中单元格时,鼠标移到单元格的边框,出现上下左右图标时,双击上边可以跳转至表格最上面,其他方向同理。
- 三个小工具
- 冻结窗格
在视图选项卡下,选择冻结窗格,可以在浏览表格时保证自己想要看到的数据或内容一直显示,例如表头,表第一列。
观察冻结窗格选项卡可以发现,冻结的总是选中单元格的左边和上边(斜线阴影)。
- 填充柄
选中单元格,在单元格的右下角,鼠标变为十字标,就为填充柄。
如果在使用填充柄填充时为复制的话,按住ctrl就会是序列,反之,如果是序列的话,按住ctrl填充就是复制。按住鼠标右键填充时,在拖拽完成后可以显示更多选项。
在文件 选项 高级 自定义列表中可以创建属于自己的序列,可以方便填充和排序。
在输入序列时,注意回车换行。
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