如何用计算机直接做工资表,超简单一招!用Excel十秒快速制作工资条
年中到了,财务部的同志们又该挠头了吧。现在很多企业都在使用excel做工资表。不过正如你所知道的,做好的工资表与发出的工资条之间总是少了一样很重要的东东——表头。为了搞定这个表头,各路大神可谓各显神通,比如有的用公式搞定,有的则使用各种超时空技法来完成……
But……
这些统统不是Excel自带的功能,而且超级麻烦有木有?
我猜很多人的表情其实是这个的
我猜你肯定也曾悄悄骂过,该死的微软干嘛不做个按钮,直接给每张工资条自动插入一个表头?
骂归骂,说归说,从Office 97一直迭代到Office 2016还不加入,从某个侧面已经说明了微软的态度。Thankfully!小编最近研究出了一个超级简单的为工资条加表头的方法,感兴趣的话不妨看一看吧。
注:本方法示例为Microsoft Excel 2016,其他版本也适用
1. 首先启动Excel 2016,调出你的工资表文件;
2. 在最左侧标题栏处右击鼠标,新建一列;
左侧新建一列
3. 分别在新建列的第2、3、4单元格输入数字1、3、5,即为每个人员添加一个编号(间隔为1);
4. 拖拽填充柄,将编号值分布到整个表格;
为每个人员条添加一个间隔为1的编号
5. 将第一行表头选中,复制粘贴到工资表最后,有多少个人就粘贴多少遍;
注:也可以先将表头Ctrl+C到剪贴板,然后到工资表最后选中对应的行数(比如有20名员工就同时选中20条空白行),按一下Ctrl+V即可直接生成20行表头。
粘贴得到与人员同数量的表头
6. 在表头行左侧敲入编号,排序规则为2、4、6、8、10……
7. 选中A列,执行“数据”→“排序”,在弹出框内勾选“扩展选中区域”后点击“排序”;
8. 将排序对话框中“主要关键字”设为“列A”,之后确定;
对“A列”排序
9. 这时结果就已经出来了,最后将那个自建的A列删除,一个带有表头的工资条表便轻松完工了。
OK!一个带表头的工资条表便轻松完工了
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