数据分析 EXCEL

基础

输入字符串 ‘020

格内换行 ait+enter
日期 Ctrl+；时间 Ctrl+shift+；动态 =TODAY() =NOW()
2/3 二月三日 0 2/3 是三分之二
复制向下复制 Ctrl+D 向右复制 Ctrl+R 也可选中整个区域不相邻：Ctrl+...选中 Ctrl+enter完成
自动小数点自动加0 文件-帮助-选项-高级-3则表示在后面加000
自动更正 smsxj-数码摄像机选项-校对
等比数列的输入 2 6 18 开始-编辑-填充-系列
自定义序列选项-高级-编辑-自定义
连续输入 120014110031023...右键-设置-单元格格式
替换
限制(输入限制) 选中-数据-数据工具-数据有效性...
限制以 DY 开头 =COUNTIF(A3，"DY*")=1
移动 shift+拖动
重复 Ctrl+D /F4
特殊符号 code码输入按 alt+code码
***快速填充*** Ctrl+E
设置边框开始-边框
格内斜杠 ctrl+l
底纹 ctrl+1
对齐(数字) 开始- 如0.09-->9%
表格美化表头间距-分高对齐-缩进
圆角 -插入-插图-形状-填充-

规范表格

基础表格里面不能有空格(空要删格)小计等要锁定
记数据单位要一改等
不要出现交叉表

开始

剪切板粘贴：粘贴值公式格式批注选择性粘贴的加减等运算

剪切：
复制：
格式刷：格式刷合并可以保留原空格内的值

字体加粗：

斜：
下划线：
边框：
填充颜色：
字体颜色： ctrl+1

对齐方式默认左居中对齐

减少增加缩进量
自动换行
合并单元格

数字会计数字格式： (人民币美元等)

百分比样式： Ctrl+shift+%
千位分隔样式：
增加(减少)小数点后0个数以增加精度

样式条件格式： (提示对比) 满足条件时设置成想要的格式

对比两张表有没有不同的地方
合计提示：(表格行内有合计则整行格式提示)：用公式
绝对引用要加 $
隔行填色：公式 =MOD(ROW(),2) 也可以填充1,3行然后下拉快速填充

套用表格样式：
套用单元格样式：

单元格插入：单元格行列 (右键-插入)

格式：具体行高列宽隐藏显示等

编辑函数(求和等一切函数)：自动求和(alt++)

填充：填充数列等快速填充 Ctrl+E (跟分列很像)
清除：清除格式清除内容清除批注清除超链接

筛选： 1自动筛选：
高级筛选： '=??? (通配符在最前要加 '= ) 如陈?? 就不用

排序: 1排序(最重要的最后排)
2自定义排序
3按列排序按笔画按字母颜色排序
查找： 1 ctrl+F
2单元格匹配(如选1级不选21级) ~？通配符转换为普通字符
3通配符
4公式
5格式：字体颜色填充颜色等从单元格选择格式
替换： 1特殊的替换：~？ ~* 等
*****定位：***** ctrl+g (F5)
选择：

插入

*表格* 数据透视表：快速数据汇总

*插图* 插入图片

*加载项*

*图表*

*演示*

*迷你图*

*筛选器* 切片器：
日程表：
*链接* 超链接

*文本* 文本框页眉页脚艺术字签名行对象

*符号* 公式符号

页面布局

主题

页面设置页边距

纸张方向
纸张大小
打印区域
分隔符
背景
打印标题

调试大小宽

高
缩放比例

*工作表选项* 网格线打印
标题打印
*排列* 上移一层
下移一层

公式

*函数库*

*定义的名称*

*公式审核* 计算

数据

*获取外部数据*

*获取和转换*

*链接*

*排除和筛选*

*数据工具* 分列：(李某某-经理-2300分成李某某经理 2300) 可以将文本数字转为数值
删除重复项

***数据验证***：

*预测* 模拟分析预测工作表

*分级显示* 创建组取消组合分级汇总

审阅

*校对*
*中文简繁转换*
*智能查找*
*语言*
*批注*
*更改* 保护工作表等 ctrl+1 保护锁定(不给没密码的操作的单元格)

视图

*工作簿视图*
*显示*
*显示比例*
*窗口*
*宏*

朗读单元格

**记录单** 有点像数据库里的数据表可以查找添加等
**快速工资表** 排序 123451234512345 排序

**加水印** 添加页眉页脚

EXCEL函数

基本

and or
sum alt++ 求和
sumif 满足某条件的求和
column 列标号
concatenate &
day 计算指定日期的日期天数
now 系统时间
today 系统日期
date 日期
dateif 两个日期参数的差值
month 月份
weekday 指定日期的星期数
frequency 垂直数组返回频率分布
if 可以内嵌很多函数
index 数据定向
int 向下取整
text 转为文本
value 转数值
iserror 错误返回true
left midb right 从文本(左中右)取指定字段字符
len 格内字符统计
match 匹配位置
max min
mod 取余
rank 返回数值在区域内的排位
subtotal 分类汇总
vlookup 数据表首列查找指定数值并返回数据表该行指定数值
datedif 计算距今天的(年数月数天数)
=DATEDIF(1995/9/1,TODAY(),"D") Y M

统计函数

avedev 返回数据点与他们平均点的绝对偏差平均值
average 平均值
averageif 所有满足条件的平均值
averageifs 满足多个条件

count 个数
dcount 条件统计
countif 满足条件的个数
countifs 满足多个条件