档案数字化中的OCR应用

信息时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件。也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到真正文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效、更加彻底，便要应用到OCR技术。OCR技术的优势及其在档案数字化过程中的应用OCR技术相对于传统的手工录入方式来说，具有强大的优势。首先，OCR文字识别的速度远快于手工录入。根据国际通行的打字速度评级标准，即使是专业人员，每分钟也仅能输入150~240个字。而采用OCR技术，即使算上前后期的处理环节所花时间，其速度也绝对比前者快好多倍。其次，OCR文字识别的质量远高于手工录入。虽然由于各种因素影响，OCR技术的识别率很难达到100%，但比起大批量手工录入，其出错率要小得多。最后，OCR还节省了大量人力资源，优化了资源配置，使人员分配于更加有意义的工作。对于档案数字化工作来说，云脉OCR技术除了具有以上几个普遍的优势之外，还有以下独特核心功能：AI文字识别技术及栏目识别技术：识别率领先、速度快。AI智慧检索：任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。搜索精度高、秒出。AI图像处理技术：自动切边、倾斜校正、图像增强美化、压缩、导出。AI智慧纠错：自动标注可能错字，相似字及前后联想字用以快速纠错。云脉技术将纸质档案数字化并采用OCR识别，能够使档案信息资源实现全文检索、网络传输、方便用户异地检索、复制引用。从而深化用户对档案内容的查询与利用，拓宽其利用面。使档案也能像图书、情报一样成为人们日常生活中获取信息、利用信息、增加学识的手段使档案多方面地服务于公众。

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